일반적으로 사용되는 사무용 도구에는 위챗 기업판과 못이 포함됩니다. 물론, 만약 당신이 그것을 사용자 정의하고 싶다면, 당신도 우리에게 연락할 수 있습니다 (칠채기 정보 OA 시스템). 기업 사무용 소프트웨어의 사용 편의성은 일반적으로 몇 가지가 필요하기 때문에 많은 회사들이 OA (기업 사무용 소프트웨어) 를 사용자 정의하는 것을 좋아합니다. 맞춤형 OA 는 더 쉽고, 회사의 고유한 프로세스에 부합하며, 업무 효율을 높입니다. 좋은 엔터프라이즈 오피스 소프트웨어는 일반적으로 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.

첫째, 모든 기능 요구 사항 충족

1. 내부 요구 사항을 정리하여 원하는 기능 지점을 찾습니다.

2. 자신의 요구에 맞게 시험용 시스템을 적극적으로 체험합니다.

3. 전문 pre-sales 컨설턴트가 혼란을 해결해 드립니다.

4. OA 기능이 기업 변화에 적응할 수 있는지 여부를 고려합니다.

모든 기능 요구 사항을 충족하는 OA 시스템을 선택하십시오. 그러나 비즈니스 환경이 변화함에 따라 현재 필요한 기능뿐 아니라 향후 비즈니스 환경이 변화할 때 발생하는 비즈니스를 계속 적용할 수 있는지 여부도 고려해야 합니다.

둘째, 표준 2 차 개발 인터페이스가 있습니다.

사무 자동화 시스템은 회사의 정보 플랫폼이다. 시스템이 늘어남에 따라 CRM, ERP, HR 등의 소프트웨어를 통합하는 것이 필수적입니다.

셋째, 간단하게 사용할 수 있습니다.

얼마나 좋은 OA 인가, 사용하지 않는 것이 낫다. 복잡하기 때문이다. 유연하고 사용하기 쉬운 사무 자동화 시스템을 선택해야 합니다.

1. 전문 지식 없이도 쉽게 사용할 수 있는 시스템.

2. 사용환경에 따라 사용중인 시스템을 간단히 수정합니다.

넷째, 비용이 합리적이다

일회성 투자 비용에는 서버 및 데이터베이스 구입 비용, OA 시스템 라이센스 비용, 컨설팅 및 프로젝트 구현 비용 등이 포함됩니다.

프로그램 사후 유지 관리 비용에는 시스템 유지 관리, 서버 보안, 네트워크 유지 관리 및 확장, 인력 투입 등이 포함됩니다.

1. 시스템이 사용자 수에 따라 청구됩니까?

2. 시스템 업그레이드 요금?

시스템 컨설팅 및 교육 요금?

4. 선택하기 전에 초기 투자 비용뿐만 아니라 사후 유지 관리 비용도 고려해야 합니다.

가장 저렴한 비용으로 가장 좋은 시스템을 사용하다.

다섯째, 장기 사용에 적합한 회사.

1. 회사의 장기 사용에 적합해야 합니다.

2. 시스템이 정기적으로 업데이트 및 유지 관리되는지 여부.

애프터 시스템이 문제를 신속하게 처리 할 수 ​​있습니까?

시스템이 사전 판매 및 애프터 컨설팅 및 교육을 제공합니까?

시스템이 온라인 컨설팅을 지원합니까?