작업 계획 작성에는 두 가지 방법이 있습니다. 하나는 구조화되고 다른 하나는 구조화되지 않습니다. 구조화란 회사의 로그 템플릿 또는 자체 로그 템플릿에 따라 고정 차원에서 장기 쓰기를 말합니다. 구조화되지 않은 로그는 우리가 젊었을 때 쓴 일기와 더 비슷하다. 우리는 쓰고 싶은 대로 쓸 수 있고, 고정적인 형식 요구 사항은 없다. 따라서 지능적이고 사용하기 쉬운 작업 계획 기록 소프트웨어를 선택하는 것이 특히 중요하다.
1, 의식적으로 자신의 시간을 계획하고 추정하기 때문에, 오늘 해야 할 모든 일을 당신이 이미 업무 속성에 따라 분류했을 때보다 나열했을 때, 당신은 내 일과 무관한 대략적인 완료 시간을 산정하여 나의 이 날의 일을 더욱 효율적으로 해야 합니다.
2. 80%-20% 원칙 적용 (중요 우선 순위) 사람들이 가장 효과적인 시간을 사용한다면 20% 의 투입만으로도 80% 의 효율을 얻을 수 있다. 상대적으로 가장 비효율적인 시간을 쓰면 시간의 80% 가 20% 의 효율을 낼 수 있습니다. 하루 중 머리가 가장 맑을 때는 가장 집중해야 할 일에 집중해야 한다. 따라서 우리는 하루 중 가장 효율이 높은 20% 의 시간을 파악하고, 당신이 분류한 당일에 반드시 완성해야 할 일 중에서 가장 중요한 세 가지를 선택해야 합니다. 일과 생활 속에서 매일 할 수 없는 일이 있는데, 유일하게 할 수 있는 것은 경중완급을 가리는 것이다.
3. 작업 계획을 꾸준히 세우면 업무 효율을 높일 수 있을 뿐만 아니라 자신을 위해 좋은 작업 습관을 개발할 수 있다. 어떤 중요한 일을 먼저 해야 하는지, 먼저 안배해야 한다. 만약 당신이 기록을 고집한다면, 나는 당신이 당신의 업무 효율을 향상시킬 뿐만 아니라, 당신 자신의 업무 능력과 품질도 향상될 것이라고 믿습니다.
우리 팀은 현재 일청을 사용하고 있고 일청일보의 기본 템플릿은 KPTP 입니다. 네 부분으로 구성된 명확한 업무 기록은 현재의 업무 상태를 전면적으로 반영할 수 있을 뿐만 아니라, 리더에게 일의 어려움과 업무 능력을 분명하게 전달할 수 있습니다. 또한 팀에서 공유하고, 사진과 음성 인식을 삽입할 수 있으며, 기능도 매우 강력합니다.