현재 위치 - 인적 자원 플랫폼망 - 운전 학원 필수서적 - 기록실 건설 기준
기록실 건설 기준
첫째, 아카이브의 건축 및 기술 매개 변수

1. 각 라이브러리의 최소 영역은 현재 데이터 저장소를 수용할 수 있어야 하며 특정 개발 공간을 고려해야 합니다.

2. 각 조의 밀집 선반은 6 층으로 나뉘어 층당 하중이 80kg 이고 캐비닛 중량은 80kg 입니다.

둘째, 아카이브 조명 및 환기 요구 사항

1, 조명 (자연광과 인공광), 일반적으로 자연광으로 조명하고, 조건이 허용되지 않을 경우 인공광으로 조명한다.

셋째, 기록 보관소의 온도 및 습도 요구 사항

1. 물과 증기를 열매로 하는 난방 시스템은 기록 보관소에 적합하지 않다. 필요한 경우 누수, 공기 누출, 난방 시스템이 과열되지 않도록 효과적인 조치를 취해야 합니다.

넷째, 파일 청결도 요구 사항

1. 바닥, 벽 및 천장은 먼지없는 재료로 만들어야 합니다.

2. 외부에서 열리는 문과 창문은 사문, 사창, 외창을 설치해야 하며 방진 기능이 우수합니다.

여섯째, 파일 권한 요구 사항

1, 전압 안정성이 요구 사항을 충족하지 못할 경우 전압 변동 범위 요구 사항을 충족하기 위해 전압 조절 또는 전압 조절 장치를 사용해야 합니다.

2. 기계실이나 데이터실에는 끊임없는 AC 또는 일시적인 통신 부하가 필요하며 UPS 전원 공급 시스템이나 역변화 전원 공급 시스템을 사용해야 합니다.

확장 데이터:

파일 분류

종합기록실

종합기록실은 통상 사무실 기록실과 문서 기록실이라고도 불린다. 주로 사무실 관리를 담당하는 당, 정치, 공사, 단체 문서. 이런 서류는 국내에서 수량이 가장 많아 설치가 가장 보편적이다. 당정 기관, 단체, 학교 등의 기관의 서류는 모두 이 범주에 속한다.

기술 기록실

과학 기술 파일은 과학 기술 파일을 보관하는 전문 파일 기관 (일반적으로 과학 기술 자료도 관리) 을 가리킨다. 공장, 설계원, 과학기술연구소 등에서 일반적으로 과학 기술 서류가 있다.

시청각기록실

영화, 녹음테이프, 비디오테이프, 음반, 사진 등 특수 전달체를 전문적으로 관리하는 기록 보관소.

영화 제작소, TV 제작센터, 뉴스 촬영부, 사진사, 음반사, 라디오 등 부서에는 일반적으로 특정 종류나 특정 종류의 오디오 파일을 관리하는 기록실이 있다.

인사 기록실

정부 기관 인사부에서 설립한 서류는 개인의 이력서, 자서전, 심사, 상벌, 임면, 직함, 학위, 임금, 등급, 퇴직, 사직 등의 개인 자료를 전문적으로 관리한다.

인사 파일의 특수성으로 인해 일반적으로 다른 유형의 파일과는 별도로 관리됩니다.

종합기록실

기업사업 기관이 설립한 본 기관의 각종 서류를 담당하는 종합문서 보관기관을 가리킨다.

종합기록실은 기업사업단위가 서류기관을 설립하는 발전 추세로, 본 기관의 서류작업의 통일관리를 강화하는 데 도움이 되고, 서류정보자원의 종합개발과 활용에도 도움이 되며, 기구를 간소화하는 원칙에 부합한다.

아카이브 정보 센터

일부 대기업과 기관이 설립한 기록, 도서, 정보, 자료를 통일적으로 관리하는 기관들은 정보 자원에 대한 통합 관리를 실시하여 본 기관에 종합 정보 서비스를 제공한다.

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