1. 데이터 무결성: 졸업서류는 학생들이 학교에서 공부하는 동안 학업 성적, 인증서 등 교육 관련 정보를 기록하는 중요한 문서입니다. 데이터 무결성과 신뢰성을 보장하기 위해 봉인된 파일은 함부로 열어 변조나 우발적 손상을 방지해서는 안 됩니다.

2. 법적 요구 사항: 많은 국가에서 교육 파일의 보호와 관리는 모두 법률의 규범과 보호를 받는다. 교육기관은 학생 서류의 안전을 확보하고 관련 프라이버시 법규를 준수해야 할 책임이 있다. 서류를 개봉하지 않으면 학생의 프라이버시와 개인 정보가 남용되고 유출되지 않도록 보장할 수 있다.

3. 학력인증: 졸업서류는 보통 학력인증과 취업배경조사에 쓰인다. 서류의 밀봉을 유지하면 학교나 고용인에게 서류의 무결성과 신뢰성을 보장할 수 있어 제공된 정보가 정확한지 확인할 수 있다.

4. 문화전통: 일부 문화권에서 졸업서류는 진귀한 증명으로 여겨져 학생의 학술과 개인 발전 방면의 노력과 성과를 대표한다. 아카이브의 무결성을 유지하고 아카이브를 밀봉하는 방식은 이러한 문화 전통을 유지하는 데 학생들의 노력을 존중하는 데 중요한 의미가 있다.

졸업서류 개봉은 일반적으로 허용되지 않지만 학생 서류를 사용해야 하는 학생, 교육기관 또는 기타 이해관계자들은 신청을 할 수 있으며, 허가를 받고 특정 절차를 따른 후 파일 내용을 개봉하고 조회할 수 있다. 이를 통해 파일의 보안과 추적 가능성을 보장하고 교육 시스템의 공정성과 무결성을 유지할 수 있습니다.