시간표 제작

출석표를 작성하다

먼저 양식을 편집합니다. 먼저 새 워크북을 만들고, 해당 워크시트를 만들고, 출석표의 대략적인 틀을 만든다.

물론, 해야 할 일은 새 워크북을 만들고, 워크시트에 이름과 날짜를 입력하고, 출석표의 기본 틀을 만드는 것이다. 첫 번째 워크시트의 A 1 및 B 1 셀에 이름과 날짜를 입력하고 A2 셀에 이름을 입력한 다음 A2 셀과 A3 셀을 선택하고 병합 및 가운데 맞춤 버튼을 클릭하여 두 개를 배치합니다

C 1 셀에 출석 시간을 입력하면 (예: "10- 1") 프로그램은 자동으로 "10,/kloc" 로 변경됩니다 C 1 셀을 마우스로 클릭하고 셀의 오른쪽 아래 구석으로 마우스를 이동합니다. 채워진 "10" 채우기 핸들이 나타나면 왼쪽 버튼을 누른 채 원하는 위치로 드래그하여 날짜 시퀀스를 형성합니다.

월 대신 일만 표시하려면 전체 날짜 라인을 선택한 다음 [셀 서식] 대화 상자에서 [숫자] 탭을 누릅니다. 범주 리스트에서 사용자를 클릭하고 유형 상자에 "d" 일을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

2. 매크로 버튼을 만들려면 먼저 매크로를 기록하고 워크시트의 아무 셀이나 클릭한 다음 메뉴 항목 도구 → 매크로 → 새 매크로 기록을 클릭하여 새 매크로 기록 대화 상자로 이동합니다. 매크로 이름 상자에 매크로 이름 현재 시간을 입력하고 확인 후 매크로 기록 단계로 들어갑니다.

=now () 공식을 입력하고 Enter 키를 누른 다음 기록 중지 도구 모음에서 기록 중지 버튼을 클릭하여 기록을 종료합니다. 그런 다음 메뉴 항목보기 → 도구 모음 → 드로잉을 클릭하여 드로잉 도구 모음을 불러오고 드로잉 도구 모음에서 드로잉 → 정렬 → 격자선 항목 정렬을 선택합니다.

메뉴 항목인 [보기] → [도구 모음] → [양식] 을 클릭하여 양식 도구 모음을 불러오고 양식 도구 모음에서 [단추] 를 클릭한 다음 마우스를 드래그하여 B2 셀에 단추를 그립니다. Excel 에서 자동으로 매크로 지정 대화 상자를 열고 현재 시간 매크로를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다. 버튼을 클릭하면 버튼의 텍스트가 "Class" 로 변경되고 텍스트가 설정됩니다.

그런 다음 드로잉 도구 모음에서 오브젝트 선택 버튼을 클릭하고 Ctrl 키를 누른 채 마우스로 방금 만든 버튼을 B3 으로 드래그합니다. 즉, 만든 버튼을 B3 으로 복사하고 버튼의 문제를 "수업 종료" 로 변경합니다. 그리기 도구 모음에서 오브젝트 선택 버튼을 선택하고 범주 버튼을 클릭한 다음 Shift 키를 누른 채 범주 버튼을 클릭하여 두 버튼을 모두 선택합니다.

"Ctrl" 키를 눌러 선택한 두 개의 버튼을 B 열의 나머지 셀로 끌어다 놓습니다 (아래 그림 참조). 셋째, "반" 을 클릭하든 "반" 을 클릭하든 셀 안에 긴 날짜가 나타난다는 것을 구체적으로 사용한다. 사실, 우리는 단지 몇 분만 보여주면 됩니다. 메뉴 항목인 "형식 → 셀" 을 클릭하고 팝업 셀 형식 대화 상자에서 "숫자" 탭을 클릭한 다음 분류 상자에서 "시간" 을 클릭하고 상자에서 "유형" 을 클릭하기만 하면 됩니다.

더 정확하게 하기 위해 테이블의 모든 데이터 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 누른 다음 복사를 선택하고 편집 → 선택하여 붙여넣기를 누른 다음 선택하여 붙여넣기 대화 상자에서 숫자 값을 선택하고 확인을 누릅니다. 또한 날짜선 뒤의 셀에서' 늦음',' 조퇴',' 무단결석',' 사휴가' 등의 통계를 할 수 있다.

=COUNTIF(C2:E2, "& gt8:00") "공식을 입력하고 enter 키를 눌러 지연 일수를 표시합니다. 공식 "=COUNTIF(C3:E3,"> 17:00 ") 를 입력하고 enter 키를 누르면 일찍 떠나는 근무일 수가 표시됩니다.

결근 셀에 =COUNTIF(C2:E3,' 결근') 공식을 입력하고 Enter 키를 눌러 셀의 결근 시간을 확인합니다. 물론, 우리 자신도 알아낼 수 있는 많은 기능이 있다.

출석표는 어떻게 합니까?

단계/방법 1 단계: 테이블을 그리고 빈 EXCEL 워크시트를 엽니다. 먼저 다음 그림과 같이 그립니다.

그림에서 M 1:P 1 은' 연도' 를 채우는 통합 셀이고 S 1:T 1 은' 월' 을 채우는 데 사용됩니다 2 단계: 공식 설정 두 번째 행에 주를 자동으로 표시하려면 공식을 다음과 같이 설정해야 합니다. 공식 입력 = if (weekday (date ($ M $ 1, $ s $/kloc-; 2)) 이때 D2 셀에 주를 나타내는' 일' 자 (20 1 1 을 나타내는 날짜가 일요일인 것을 볼 수 있다.

공식의 의미: 먼저 DATE 함수를 사용하여 M 1 의 연도, S 1 의 월, D3 의 일을 컴퓨터가 인식할 수 있는 날짜로 합성합니다. 그런 다음 WEEKDAY 함수를 사용하여 이 "날짜" 를 요일로 변환합니다. 매개변수 "2" 는 WEEKDAY 함수 뒤에 추가되어 월요일에 "1" 를 표시하고 화요일에 "2" 를 표시합니다.

일요일을 "7" 로 표시합니다. 우리는 일요일을' 7 주' 라고 부르는 것에 익숙하지 않기 때문에, 마지막으로 IF 함수를 사용하여 판단을 하고' 7' 표시를' 일' 으로 자동 변경하였다.

팁: DATE 및 WEEKDAY 함수에 대한 자세한 설명은 EXCEL 에서 제공하는 도움말을 참조하십시오. 그들의 친구를 알고 싶다면 참고할 수 있다. 중국인의 습관을 용이하게 하기 위해서, 우리는 * * * 소문자로 표시된 주를 중국어 숫자, 즉 "주 1" 을 "월요일" 형식으로 바꿔야 한다.

이를 위해서는 셀 서식을 정의하여 수행해야 합니다. D2 셀을 선택하고 셀 서식을 마우스 오른쪽 단추로 누른 다음 표시되는 형식 창에서 숫자 탭을 선택하고 왼쪽 범주 상자에서 특수를 선택하고 오른쪽 유형 상자에서 중국어 소문자를 선택한 다음 확인을 눌러 종료합니다.

완료되면 마우스로 D2 셀을 선택하고 오른쪽 아래 모서리의 채우기 핸들을 누른 채 AH2 셀을 복사할 수 있습니다. 효과는 다음과 같습니다. AI 셀에서 공식 = day (date (m 1, s 1+ 1, 공식/kloc-; 이 예에서 이번 달은 5 월이고 다음 달 첫날은 6 월 1 입니다.

그런 다음 1 을 빼서 이번 달 마지막 날인 5 월 3 1 을 얻고, 마지막으로 DAY 함수를 통해 해당 달의 각 날을 나타내는' 3 1' 을 꺼냅니다. 다음은 출석 입력의 세 번째 단계입니다. 출석 기호는 먼저 일부 출석 기호를 설정하여 AR 란에 놓습니다. 그림: 이러한 기호는 일정하지 않으며 습관과 선호도에 따라 설정하거나 한자로 표시할 수 있습니다. 요컨대, 너의 습관에 주의하면 된다.

어떻게 이 기호들을 출석표의 D4:AH33 구역에 빠르고 쉽게 입력할 수 있습니까? 우리는 드롭다운 상자 방법을 사용합니다. D4:AH33 영역을 선택하고 위 도구 모음에서 Data-Validity 를 눌러 유효성 설정 대화 상자를 팝업하고, Settings 탭을 선택하고, Allow 에서 Sequence 를 선택하고, Source 에서 오른쪽 끝에 있는 collapse 버튼을 클릭한 다음 마우스로 테이블에서 ar 을 선택합니다

완료되면 출석표 D4:AH33 영역의 셀을 선택하면 드롭다운 상자 버튼이 나타납니다. 버튼 팝업 드롭다운 상자를 클릭하면 마우스로 입력할 출석 기호를 쉽게 선택할 수 있습니다. 4 단계: 출석 통계는 출석을 입력 할 수 있습니다. 모두의 출석 상황을 어떻게 통계합니까? 또는 공식을 통해 자동으로 통계를 계산할 수 있습니다.

먼저 출석 통계를 위해 영역을 그립니다. 다음 그림의 빨간색 동그라미에 나와 있습니다. 이 영역은 여러 개의 병합된 셀, AK4:AK5 병합, AL4:AL5 병합을 설정하려고 합니다.

AP4:AP5 병합. 즉, 각 이름의 상하선은 한 그리드 내에서 오전과 오후를 쉽게 집계할 수 있도록 합병해야 합니다.

AL4:AP5 영역을 병합한 후 영역 오른쪽 아래 모서리에 있는 채우기 핸들을 선택하고 AP33 셀이 풀릴 때까지 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 드롭다운 버튼을 눌러 이후 셀을 빠르게 병합할 수 있습니다. (사실 AL4:AP5 의 스타일을 베꼈습니다. ) 첫 번째 사람의 출석 기록 영역은 D4:AH5 이기 때문에 이 지역의 출석 기호 수를 집계해야 그 사람의 출석 상황을 알 수 있다.

먼저 AK3:AP3 에 출석 기호를 입력한 다음 AK4 셀에 공식 =COUNTIF($D4:$AH5, AK$3) 를 입력합니다. 의미: COUNTIF 함수를 사용하여 AK3 셀의 기호가 D4:AH5 영역에 나타나는 횟수를 계산합니다. 끌기 및 복사 기능을 사용하여 이 공식을 AK4:AP4 영역에 복사합니다.

그런 다음 AK4:AP4 영역을 선택하고 AP4 오른쪽 아래 모서리에 있는 칠 핸들을 누른 채 AP33 셀에 복사될 때까지 아래로 드래그합니다. 이제 통계 영역의 각 셀에 공식이 있습니다. 공식의 일부에 절대 참조 기호 "$" 가 사용되기 때문에 각 셀의 공식은 끌어서 복사할 때 다릅니다.

팁: 이 출석표에서' 끌기 복사' 방법을 여러 번 사용하면 공식 입력 및 형식 지정 작업을 크게 단순화할 수 있습니다. 또한 공식에 절대 참조 기호 "$" 를 유연하게 사용할 수 있어 규칙적인 공식을 영역에 빠르게 입력할 수 있어 입력 번거로움을 피할 수 있습니다. 이제 통계 공식의 효과를 살펴 보겠습니다. 통계 결과에서 영 (0) 값이 많이 나오는데, 이는 해당 출석 기호가 출석 영역에 나타나지 않는다는 것을 의미한다. 0 값이 너무 많으면' 어지러움' 을 느낄 수 있다. 우리는 그것들을 설정하여 이러한 0 값을 "숨길" 수 있습니다.

도구 모음에서 도구-옵션을 눌러 옵션 창을 엽니다. 아래 표시된 설정을 누르고 [0 값] 앞의 선택 표시를 취소하여 0 값이 표시되지 않도록 합니다. 5 단계: 여기에 조건부 형식을 설정하면 출석표가 기본적으로 완성됩니다.

세심한 친구는 AF3, AG3, AH3 의 세 상자에 항상 29, 30, 3 1 이 세 가지 날짜가 나오는데, 2 월이 28 일밖에 안 되어도 기분이 좋지 않다는 작은 문제를 발견할 수 있다. 조건부 형식으로 달의 변화에 따라 자동으로 표시하거나 숨길 수 있습니다. 즉, 월이 되면 AH3 셀이 비어 있고 월이 크면 3 1 이 표시됩니다. 2 월이 윤월이 아닌 경우 AF3, AG3 및 AH3 셀의 숫자는 표시되지 않습니다.

AF3:AH3 영역을 선택하고 메시를 누릅니다.

출석표를 만드는 법

1. 때때로 우리는 출석표를 만들어야 한다. 엑셀로 한 달 동안의 출석표를 만드는 것이 편리하다. Excel 을 열고 A 1 셀에 A 1, B2 를 입력합니다.

2. B2 셀의 오른쪽 아래 구석으로 마우스를 이동하고 누른 채 3 1 으로 드래그합니다.

3. 왼쪽 위가 a 와 1 으로 해석된 곳을 선택합니다.

4. 폭이 비슷해질 때까지 균일하게 조정합니다.

5. 월별 출석표가 있는 일련번호, 이름, 주석이 있는 행과 열을 삽입하고 화면에 테두리를 추가합니다.

6. 파일-페이지 설정에서 방향-수평.

7. 인쇄 미리보기를 클릭하면 다음 페이지가 있습니다. 점선 바깥쪽에 테두리가 있는 것을 보면 두 페이지가 있습니다. 페이지를 조정해야 합니다.

8. 포인트 뷰-페이지 지정 미리보기

9. 위의 힌트는 마우스로 가상 페이지 나누기를 끌고 확인을 클릭하는 것이다.

10. 각각 좌우로 드래그하면 한 페이지가 됩니다.

10. 점 뷰-일반

1 1. 한 페이지입니다. 너는 여기서 프린트할 수 있다. 나오면 바로 위의 한 페이지다.

출석표를 만드는 상세한 절차

1. 새 Excel 워크시트를 작성하고 첫 번째 행에 제목을 기록합니다.

2. 세 번째 행의 1 셀에 마우스를 놓고 삽입을 클릭하여 슬래시를 만들고 찾습니다.

3. 세 번째 행의 셀에 대각선을 그린 다음 형식을 클릭하여 대각선의 색상을 검은색으로 조정합니다.

3. 텍스트 텍스트 상자를 삽입하고 수평 텍스트 상자를 그립니다. 날짜를 다시 한 번 쓰다. 그런 다음 형식을 클릭하고 모양 윤곽을 클릭한 다음 윤곽 없음을 선택합니다.

4. 세 번째 단계로 텍스트 상자를 그리고 텍스트를 name 으로 변경합니다.

4. 세 번째 행의 두 번째 열의 세 번째 열에 있는 셀에 일자를 입력하고 오른쪽 하단 모서리로 이동하여 작은 더하기 기호를 형성하고 마우스를 오른쪽으로 끌면 나머지 일자가 자동으로 채워집니다.

5. 같은 방법으로 첫 번째 칸에 너의 이름을 써라.

6, 두 번째 라인은 전체 서비스, 팀 번호를 씁니다. 세 번째 라인 끝에 참석 일수, 늦은 일수, 휴가 일수 및 출장 일수를 추가합니다.

7. 출근일, 지각일, 휴가일, 출장일 등의 셀을 선택하고 [시작] 을 클릭하여 문자 방향에서 세로 문자를 선택합니다.

8. 첫 줄 제목을 선택하고 시작을 클릭한 후 병합된 셀을 선택하고 병합된 드라마를 클릭합니다.

9. 모든 테이블을 선택하고, 빨간색 박스의 아무 곳이나 두 번 클릭하여 가장 적합한 열 폭을 설정하고, 텍스트 중심과 글꼴을 설정합니다.

10. 출석표를 선택하고 시작을 클릭한 다음 테두리를 그립니다.

기초 설정을 완성하면 출석표가 완성된다.

직원 출석표를 만드는 방법

Exel 로 제작되었습니다. 아래 표를 참조하십시오.

* * * 유한 회사

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 부서 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

일련 번호, 직장 번호, 이름 및 출석 기록

12 3 4 5 6 7 8 9101111213 Kloc-0/22 23 24 25 26 27 28 29 30 3131

\ "오픈

"정오.

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오후 "

셋；삼；3

사

다섯；오；5

여섯；육

일곱

여덟；팔

아홉；구；9

1 1

출석: √ 초과 근무:+결근: * 휴가: # 늦음: # 5 (지각한 5 분) 조퇴: △5 (일찍 5 분)

설 연휴: a 사휴가: b 결혼 휴가: c 출산 휴가: d 출산 휴가: e 병가: f 상차 휴가: g 산업재해 휴가: H.

부서 탭: _ _ _ _ _ _ _ 승인자: _ _ _ _ _ _ _

첫 번째 연락처: 인사부, 두 번째 연락처: 부서.

출석표를 만드는 데 필요한 함수 공식은 무엇입니까?

출석표의 공통 함수 및 공식:

1. 우선 가장 기본적인 것은 직원의 당일 근무 시간을 계산하는 것이다. C2 에 formula =B2-A2 를 입력하여 사원의 당일 근무 시간을 구합니다 (정오 휴식 시간을 빼는 것을 고려해 볼 수 있음).

2. 또 직원이 늦었는지 조퇴했는지 판단하는 것도 출석표의 기본 기능이다.

오전 08 시 30 분 이후에 카드를 찍으면 늦더라도 C2 = IF (A2-"08:30"> 0, "지각하다", ").

3. 만약 당신이 밤 17:30 전에 시계를 떠나면, 당신은 일찍 떠납니다. 그럼 C2 = if (B2-" 17: 30 "

4. 사원이 정상적으로 출근하면 날짜에 체크하고, 그렇지 않으면 동그라미를 친다 (실제 상황은 병가, 사휴가, 유급 연가 등 더 복잡할 수 있다). ). 이 공식은 사원의 현재 월 참석 일수를 계산하는 데 사용됩니다.

J4=COUNTIF(C4:I4, "√")

5. 시스템 카드 또는 지문 카드인 경우 생성된 데이터는 아래 표의 형식, 이름 열, 펀치 시간 열이 될 수 있습니다. 한 사람이 하루에 여러 번 카드를 찍거나 출근하거나 퇴근할 때 카드를 찍지 않을 수 있기 때문에 식별도 필요하다. 그래서 C 열에 레이블 보조 행을 만듭니다.

6. C2 를 두 번 클릭하고 공식 = = IF (B2 = min (IF (A $2: A $6 = A2, B $2: B $6)), "출근" 을 입력합니다.

7.MIN(IF(A$2:A$6=A2, B$2:B$6)) 수요일 펀치 카드의 최소값을 반환합니다.

최대 (if (a $2: a $6 = a2, B$2:B$6)) 당일' 장 3' 펀치의 최대값을 반환합니다.

밖에 있는 경우 중첩 효과는 다음과 같습니다.

B 열 시간이' 장삼' 당일 카드 펀치의 최소값과 같으면' 출근' 을 기록한다.

B 열 시간이' 장삼' 당일 펀치 최대값과 같으면' 퇴근' 을 기록한다.

중간 펀치 레코드가 null 입니다.

8. 데이터 영역을 선택하고 "삽입"-"피벗 테이블" 버튼을 클릭하면 기본 설정에 따라 데이터 영역이 생성됩니다.

9. 10 단계 다이어그램에 표시된 대로 3 개 필드를 피벗 테이블의 해당 위치로 끌어 다음과 같이 형식을 정렬합니다.

10, 이 직원은' 출근' 및' 퇴근' 필드의 최초 및 최근 펀치 기록을 각각 다음과 같이 기록합니다. "퇴근" 레코드가 비어 있으면 하루에 한 번만 카드를 찍습니다 (하나의 기록만 있기 때문에 "출근" 시간에 포함됨).

Jingyan.baidu/article/03b2 f78 C4 F8 ea C5 ea 237 aeb 7