직업을 찾는 졸업생은 일반적으로 삼자 취업협의를 통해 서류의 귀속과 등록지를 확정한다.

졸업생은 졸업 후 2 년 이내에 신고 수속을 완료하고, 1 년 후에 정급 수속을 완료하고 간부 신분을 확립해야 한다.

당분간 일자리를 찾지 못한 졸업생의 서류는 본적을 돌려보낼 것이다. 이런 경우 인사 대리 수속을 밟아 파일을 관리해야 하며, 1 년 후 간부 신분으로 전환할 수도 있다.