I. 작업 범위:

1. 사무용품 조달

2. 중요한 문서 및 외국 문서 관리

3. 기업 등록 연간 검사

4. 직원 복지 및 레크리에이션 활동

5. 규칙 및 규정 및 행정 문서를 개발하고 구현하십시오.

6. 인사 관리

7. 회사 기념품 및 회의록

8. 회의 서비스

9. 도장 및 서신 사용 관리

10. 전자 장비 관리

둘째, 워크 플로우:

1. 사무용품 조달 프로세스:

표준에 따라 구매 계획-다단계 승인-구매-보관-릴리즈 예약 및 검증을 개발합니다.

2, 중요한 외국 문서 문서 관리 프로세스:

관련 파일 가져오기-저장 등록 번호-등록 관련자 읽기-읽기 후 반환 및 등록

3. 기업 등록 연간 검사 프로세스:

연간 검사 요구 사항 이해-기한 내에 연간 검사 등록-검사 및 보관

4. 직원 복지 및 엔터테인먼트 활동 프로세스:

8? 5 가지 이점:

전통 공휴일, 한여름, 직원 생일, 삼팔절 등. -상급자에게 승인을 요청하십시오-관련 혜택을 발행하십시오.

8? 5 엔터테인먼트 이벤트:

참석자 수 계산-장소 배치-참석자에게 미리 통보-현장 정리.

5. 규칙 및 규정 및 행정 문서 프로세스 개발 및 구현:

기업 관리 요구에 따라 관련 규제제도, 행정문서-승인, 확인/회람-이행-피드백 개정을 개발합니다.

6. 인사 관리 프로세스:

기업 고용 요구-이동/채용-평가 면접-시험-평가-정식 채용/해고-파일 이전-관련 인사 절차 처리-생산성 평가-상벌

7. 회사 기념품 및 회의록 프로세스:

8? 5 기념품:

회사 각 단계의 중대한 사건, 즉 정확한 기록, 보고/아카이빙을 적시에 파악하여 조사할 수 있습니다.

8? 회의록 5 개:

중요한 회의 참석-정확한 기록-적시에 정리-보고/배포/아카이브 준비.

8. 회의 서비스 프로세스:

기업 회의 요구 사항-회의 계획 작성-회의 팀 직원 식별-관련 품목 준비-회의 통지-회의 서비스-녹음, 촬영, 녹음-회의 자료 보관

9. 인감 및 서신 사용 관리 프로세스:

8? 5 봉인

사용자/단위는 도장 사용 승인 양식-다단계 승인-도장 사용/기록을 작성합니다.

8? 다섯 글자

사용자/단위는 도장 사용 승인표-다단계 승인-소개서를 작성하였다.

-인쇄/기록

10. 전자 장비 관리 프로세스:

각 부서는 계획-구매-예약 보관-계획에 따라 부서/사용자에게 배포-개인/부서 사용 및 일상적인 유지 관리-개인/부서 고장 보고 및 유지 관리-연락 유지 관리를 요청합니다.

-폐기-감사

셋째, 운영 기록:

1. 사무용품 구매 기록: 사무용품 구매 주문서 참조.

중요한 문서 관리 기록: 문서 관리 등록 장부를 참조하십시오.

기업 등록 연간 검사 프로세스 기록: 영업 허가증 등을 참조하십시오.

4. 사원 복리후생 및 엔터테인먼트 활동 기록: 레코드 및 활동 통지 지정을 참조하십시오.

5. 규정제도의 제정과 시행기록: 발표된 규정제도를 참조하십시오.

인사 관리 기록: 인사 관리 관련 문서 및 양식을 참조하십시오.

7. 회사 대사기와 회의록 기록: 대사기 회의록 참조.

8. 회의 서비스 기록: 보관된 회의 자료를 참조하십시오.

9. 인감 및 서신 사용 관리 기록:

A) 도장 기록: "도장 사용 승인표" 와 "도장 사용 기록" 참조.

B) 편지 기록: "도장 사용 승인표", "도장 사용 기록" 및 소개서 참조.

10. 전자 장비 관리 기록: 각 부서의 계획과 응용을 참조하십시오. 창고 계정을 구입하고 등록하십시오. 장비 배치 등록 양식, 수리 기록 및 폐기 원장