1. 우선 문서 도장과 도장이 필요한 서류봉투나 폴더를 준비한다.

2. 둘째, 폴더나 폴더가 정리되어 있고, 모든 서류가 순서대로 들어가 정리되어 있는지 확인합니다.

3. 그런 다음 손가락이나 경물로 문서 도장을 가볍게 눌러 도장에 단단히 붙인다.

4. 마지막으로 파일 이름, 날짜, 일련 번호 등과 같은 관련 정보를 파일 도장에 기재합니다.