1. 제도적 위험에 대한 예방 조치
제도적 위험의 원인과 주요 발현을 목표로 다음과 같은 측면에서 예방 조치를 취할 수 있습니다.
첫째 , 시스템이 제정되기 전에 인사 관리자는 관련 노동법 및 규정과 특수 직원의 권리 및 이익 보호에 관한 법률 및 규정을 주의 깊게 연구하고 각 조항의 내용을 완전히 이해해야 하며 금지, 필수 사항을 숙지하고 숙달해야 합니다. 조항 및 특별 조항 관련 정책의 역사적 발전을 이해합니다.
둘째, 인사담당자는 제도를 수립하는 과정에서 관련 정책에 대한 홍보와 설명을 잘 해야 하며, 노동조합이나 직원과 충분히 소통해야 하며, 특히 정책홍보를 잘 해야 한다. 사업 관리자는 업무를 해석하고 현행 노동법, 규정, 규정 및 정책을 사업 관리자에게 종합적이고 진실되게 보고하고 발생할 수 있는 위험을 상기시켜 그들의 이해와 지원을 얻고 금지 사항, 의무 사항 및 특별 조항의 이행을 보장합니다. 법률 및 규정의 조항.
셋째, 시스템의 공식화는 원칙과 유연성의 조합을 준수해야 합니다. 시스템의 제정은 기업의 실제 상황에 부합해야 할 뿐만 아니라 노동법규의 규정도 준수해야 하며, 법률과 규정의 범위 내에서 기업의 생산 및 운영 수요를 최대한 충족시켜야 합니다. 가능한 한 노동법, 규정 및 정책을 최대한 활용하고 고용의 유연성과 주도성을 향상시키며 인건비를 절감하고 인재 구조를 최적화합니다.
넷째는 최신 법률, 규정 및 정책을 추적하고 기존 규칙 및 규정을 정기적으로 검토하며 기존 규칙 및 규정을 신속하게 업데이트 및 개정하는 것입니다. 직원의 임금, 복리후생, 기타 권리 및 이익과 관련된 정책 및 규정의 영향을 적시에 평가하고, 실제 상황에 따라 관련 관리 시스템을 개정합니다.
2. 프로세스 위험에 대한 예방 조치
프로세스 위험의 원인과 주요 징후를 목표로 다음과 같은 예방 조치를 취할 수 있습니다.
첫째, 프로세스 설계의 초기 단계에서 인적 자원 관리자는 적시성 및 프로세스 조항과 관련된 관련 노동 정책, 법률 및 규정을 완전히 이해하고 숙달해야 하며, 다양한 인적 자원 관리 모듈, 특히 직원 권리와 관련된 계약 체결과 관련된 다양한 조항을 명확히 해야 합니다. 이자, 변경, 해고, 급여 계산 및 지급, 경제적 보상, 교육, 휴식 및 휴가 등 관련 프로세스 및 시간 제한.
둘째, 프로세스 설계 과정에서 인사 관리자는 정책, 법률 및 규정의 필수적이고 규범적인 조항을 엄격하게 구현하고 이를 비즈니스 프로세스에 반영해야 합니다. 동시에 회사의 규칙 및 규정에 따라 관련 비즈니스 프로세스를 설계하고, 핵심 비즈니스 프로세스를 명확하게 하며, 작업 단계를 개선하여 시스템과 프로세스가 확립되어 있고 명확한 시스템과 프로세스가 있는지 확인합니다.
셋째, 비즈니스 프로세스 참여자와 그들의 책임을 명확히 합니다. 인적자원관리 업무 프로세스에는 명확한 참여 주체가 있어야 하며, 각 주체는 상응하는 책임을 져야 하므로 주체와 책임이 명확해야 합니다.
넷째, 비즈니스 프로세스를 정기적으로 검토하고, 정책, 법률 및 규정의 변경과 기업 규칙 및 규정의 조정에 따라 비즈니스 프로세스를 지속적으로 수정하고, 기업 인력의 실제 요구에 따라 핵심 비즈니스를 확보하고 비즈니스 프로세스를 단순화합니다. 자원 관리. 업무 효율성을 향상시킵니다.
3. 경영리스크 예방조치
경영리스크는 주로 일상적인 경영행위에서 발생하며, 리스크 통제는 일상적인 경영업무에서 이루어져야 합니다. 경영상 위험의 원인과 주요 발현을 고려하여 이에 상응하는 통제 조치를 취할 수 있습니다.
먼저, 인사 관리 행위의 기록 데이터와 주요 내용을 명확히 하고, 형성된 기록 데이터를 검토합니다. 인적 자원 관리에서. 일상적인 인사관리 활동에 관한 기록은 크게 규칙 및 규정(각종 인사관리제도 및 근로자총회나 노동조합에서 검토한 원본자료 포함), 노사관계(인사업무파일, 근로계약서, 계약 의향서 서명, 변경 통지, 계약 종료 통지, 노동 계약 서명 양식, 공고 양식, 직원 명부, 직위, 직무 조정 문서 등), 임금 및 복리후생(임금 조정 문서, 성과 평가 양식, 급여 포함) 영수증영수증, 임금지급일정, 각종 보조금 및 수당 지급일정, 출석기록 등), 상벌(상징서류, 벌칙통지서, 서명서 등 포함), 기타(비밀유지서약서, 교육훈련 포함) 계약 등).
둘째, 일상관리업무에서 관련 기록의 작성, 수집, 보관에 주의하고 관련 정보를 보존한다. 계약 체결, 변경, 해고, 급여 조정, 직위 변경, 상벌, 교육 등 직원의 중요한 이익과 관련된 경영 행위를 잘 기록하고 보관된 정보를 확립해야 합니다.
셋째, 직원 업무파일 시스템을 구축 및 개선하고 직원 업무파일을 개선한다. 업무 파일은 개인 파일과 관련되어 있지만 동일하지는 않습니다. 업무 파일은 직원의 업무와 기업의 다양한 인적 자원 관리 행위 사이에 형성된 업무 기록에 더 많은 관심을 기울입니다. 이는 직원의 업무 성과에 대한 기록일 뿐만 아니라 인적 자원 관리 업무에 대한 기록이기도 합니다. 직원 업무 파일을 개선하면 일상적인 인적 자원 관리에 따른 위험을 효과적으로 예방할 수 있습니다.