1. 먼저 회사의 규모와 문서의 복잡성을 결정하고 파일 관리 절차를 개발합니다.

2. 관리 문서의 번호는 회사 약어+문서 범주 (약어)+부서 약어+일련 번호로 지정할 수 있습니다.

3. 3 단계 파일 (03) 과 같이 점 2 의 부서 이니셜 앞에 파일 계층을 추가할 수도 있습니다.

4. 관리 대상 파일의 버전은 알파벳 A, B, C 순으로 정렬되어야 하며 파일이 업데이트되거나 변경되면 버전이 변경됩니다.

5. 관리 서류는 문서의 발행과 회수를 파악하여 문서의 업데이트와 유효성을 보장하기 위해 관리 서류라는 글자를 첨부해야 합니다.

문서 범주에는 기술 표준, 운영 지침 등이 포함됩니다.

부서 약어로는 인적자원부 (HR), 품질관리부 (QM), 재무부 (EM) 등이 있습니다.

품질 시스템 제어 파일의 번호는 파일의 추적 가능성과 빠른 검색을 보장해야 합니다.