반기별 작업 회의 통지 1
그룹 각 부실 및 소속사: 연구를 거쳐 7 월 19 일 오후 그룹 반기 업무 총결산회를 열기로 했다.
관련 사항은 다음과 같이 통지됩니다: 1. 회의 내용은 1, 각 부서실, 상반기 업무에 대한 회사 보고, 기존 문제 및 하반기 작업 계획 (보고 시간은 15 분 이내임); 2. 보고그룹회사의 상반기 업무를 총결하고 하반기 배치 작업을 연구하며 임무와 요구를 명확히 한다.
2. 참여그룹회사 당정팀 전체 멤버, 각 부실 및 소속사 책임자 (회사명 첨부, 각 회사책임통지).
셋. 회의는 2009 년 7 월 19 일 (월요일) 오후 3 시에 그룹 회사 306 회의실에서 열릴 예정이다.
회의는 한나절 동안 계속되었다.
넷. 기타 사항: 각 부서실, 회사는 7 월 16 일 금요일 퇴근하기 전에 반기별 요약 보고 자료 12 부를 그룹 회사 사무실에 제출해 주시기 바랍니다.
그룹 회사 부사장을 위해 반기 업무 보고서를 준비해 주세요.
XX (그룹) 유한 회사
20XX 년 중반 작업 회의 개최에 관한 통지 2
역 산하 기관:
20XX 년 반 이상, 각 항목의 업무 전개를 파악하기 위해, 제때에 존재하는 문제를 발견하고, 원인을 분석하고, 개선 조치를 제시하고, 일년 내내 업무 진도를 더 잘 추진하고, 연간 임무를 전면적으로 완성하고, 연구를 거쳐, 우리는 20XX 년 중 업무회의를 열기로 결정했다.
구체적인 사항은 다음과 같이 통지한다.
회의 시간 및 장소:
시간: 20XX 년 7 월 1 1 (금요일) 9: 00;
장소: 14 층 회의실.
참가자: 역 지도자, 부사장 엔지니어, 역 내 각 부서의 책임자, 각 분국 서기, 부처급 이상 간부.
회의 요구 사항:
모든 단위는 준수해야 합니까? 20xx 년 상반기 작업 요약 제출에 대한 통지? 본 부서의 상반기 업무 총결산을 제때에 보고하고 하반기 업무 안배를 제출하도록 요구하다.
회의의 주요 의제:
1, 연중 업무회의 정신을 전달한다.
2, 상업 지질 작업 상황을 통보한다.
공공 복지 지질 프로젝트 브리핑;
4. 상반기 전역 업무를 총결하고 하반기 임무를 배치하다.
각 부서의 참석자들에게 일을 총괄적으로 안배하여, 제때에 회의에 참가하도록 요청하다.
업무상의 이유로 휴가를 내야 한다면 수속을 밟으세요.
사무실
20XX 년 7 월 7 일
반기별 작업 회의 통지 3
시스템 전반의 반기 업무 회의 소집에 관한 통지
각 현 (구) 공급판매사, 시 각지 대리점 (실):
상반기 전 시스템 업무를 전면적으로 총결산하기 위해 하반기 중점 업무를 연구하고 배치하는데, 연구를 거쳐 시 기관은 가까운 시일 내에 반기 업무회의를 개최할 예정이며, 관련 사항을 아래와 같이 통지할 예정이다.
1 .. 장소: 7 월 15 일 수요일 오전 9 시, 시티클럽 2 층 회의실.
2. 참가자: 시직지역 팀 구성원, 각 현 () 지역 주임, 시직지역 각 부문 (운영) 책임자.
셋째, 재료 준비:
각 현 (구) 은 상반기 업무 효과, 하반기 업무 계획 및 건의, 특히 투자 유치 중점 프로젝트 서비스, 성급 중점 중심진 농업 서비스 플랫폼 건설, 농업 현대화 전체 서비스 체계 건설 등을 둘러싸고 서면 발언 자료를 열심히 준비해 주시기 바랍니다.
연설 자료 단어 수가 3000 자를 넘지 않으니 25 부를 인쇄해서 회의장으로 가져가세요.
특별히 통지합니다.
공급판매협력본사
20xx 년 7 월 13
회의 통지 작성 방법
1. 회의 배경
우선 이번 회의의 필요성을 모두에게 알리기 위해 회의의 배경을 소개해야 한다.
많은 사람들은 회의 배경의 중요성을 간과하는 경우가 많으며, 회의 통지를 간단하게 보내는 것으로 충분하다고 생각한다. 사실, 회의의 배경은 사람들이 회의에 참가하는 열정을 불러일으킬 수 있다.
예를 들어, Xiaojun 은 데이터 처리에서 Excel 의 우수성과 Excel 의 문제로 인해 Excel 교육 회의를 조직 할 것이라고 말할 수 있습니다. Excel 은 생산성을 크게 높여 미래의 직장에서 경쟁력을 높일 수 있습니다.
회의를 초대할 때, 명확한 회의 배경 묘사는 참석자의 목적을 높이고 참석자의 적극성을 높일 수 있다.
2. 회의의 목적
둘째, 우리는 이번 회의의 목적을 표명하여 모든 사람이 그로부터 수확을 거둘 수 있도록 해야 한다.
예를 들어, 소군은 이번 회의는 전문가의 엑셀 수준을 높이고, 효율적으로 일을 끝내고, 평일에는 야근을 줄이도록 하는 것을 목표로 하고 있다고 말할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언)
이런 회의의 목적을 쓰면 모두의 출석 욕구를 불러일으킬 수 있다. 야근이 적고 Excel 을 배우면 모두 열정과 목적을 가지고 와서 교육 효과를 크게 높일 수 있다.
회의 주최자
다음으로, 우리는 회의 주최자를 명확히 해야 한다. 권위 있는 주최자는 회의의 효과에 매우 중요한 역할을 한다.
예를 들어, 소군은 이 회의가 회사의 인적자원 주도, 회사단위가 연합하여 조직한 것이라고 말할 수 있다. 이 행사는 회사 지도자의 높은 중시를 받아 직원 교육의 중요한 내용이 될 것이다.
회의 주최자의 권한을 적어 두면 많은 사람들이 적극적으로 참여할 것이다. 명확하고 권위 있는 주최자도 회의 초대의 필수 요소이며 참석자의 적극성을 높일 수 있다.
4. 회의 의제
다음으로 회의 의제를 미리 알려서 참석자들에게 개요를 제공하고, 효과가 더욱 뚜렷하고, 회의가 더욱 목표화되도록 해야 한다.
예를 들어, 소군은 다음과 같이 말할 수 있습니다. 이 회의에는 세 가지 부분인 A. Excel 의 기본 작업이 있습니다. B. 작업 사례 설명 문답 고리.
회의 의제가 제출되면 참석자들은 더욱 표적이 되어 관련 의제에 참여할 필요가 없는 사람들의 시간을 절약할 수 있다.
5. 상대방이 미리 무엇을 준비해야 합니까
이어 참석자들이 준비해야 할 내용을 미리 설명해 참석자들의 의혹을 피하고 회의 주최자가 질문에 대답하는 시간을 줄여야 한다.
예를 들어, 소군은 교육 효과를 높이기 위해, 회의 전에 노트북을 가지고 갈 수 있는 Excel 문제를 준비해야 한다고 말할 수 있습니다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언) 이런 현장 조작 효과가 더 좋아질 것이다.
미리 준비한 내용을 참가자들에게 알리면 의심을 줄이고 학습 효과를 극대화할 수 있다.
6. 시간과 장소
시간과 장소는 필수적이다. 나는 이 원소가 잊혀지지 않을 것이라고 믿는다. 그러나 우리는 회의의 길이를 미리 통지해야 한다. 우리는 5 분 전에 출석할 것을 건의한다.
예를 들어 소군은 내일 아침 9 시 20 분 KLOC-0/Excel 교육회에 참석해 주세요. 모두들 제시간에 참가하여 5 분 앞당겨 도착하기를 바랍니다. 감사합니다.
참석자의 회의 길이를 미리 통지하여 그들이 그들의 시간을 허용할 것인지 여부를 고려하게 하다. 회의에 참석하라고 미리 통지하면 훈련 교사가 존중받는다고 느낄 수 있고, 지각하는 사람도 훈련 질서에 영향을 주지 않는다.