그렇다면 프로젝트 관점에서 프로젝트 설립에서 프로젝트 완료에 이르는 웹 사이트의 운영을 어떻게 관리할 수 있습니까? 특히 모르는 사람은 어디서부터 사이트 프로젝트를 책임져야 합니까?
따라서 이 문서에서는 웹 사이트 프로젝트의 관리 및 운영을 여러 각도에서 분석합니다.
첫째, 프로젝트 배경 소개
하나의 사례를 계획할 때의 SWOT 분석과 마찬가지로 전체 사이트를 만들 때 프로젝트의 배경을 반드시 소개해야 한다. 솔직히 말해서, 배경 소개가 바로 네가 이 사이트를 건설해야 하는 이유이고, 네가 달성해야 할 목적이다. 여기서 우리는 원래 사이트의 문제, 실제 업무에서 웹 사이트를 통해 해결할 수 있는 문제, 그리고 선전의 필요성에 대해 생각하기 시작할 수 있습니다. 이를 통해 달성하고자 하는 목표를 내놓을 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 건물의 초석처럼 이후의 모든 운영은 이 목적을 중심으로 진행되며 웹 사이트 프로젝트의 전체 운영 프로세스에 영향을 미칩니다. 반드시 급소를 찌르고, 진실하고 또렷해야 한다.
배경 분석을 통해 웹 사이트 구축의 원인, 기존 문제 및 달성해야 할 목적을 명확하게 이해함으로써 웹 사이트의 요구 사항을 소개하고 웹 사이트의 가상 상태를 설정할 수 있습니다. 웹 사이트 건설은 기업 정보 포털로서 한 기업의 경영 범위와 독특한 기업 문화에서 기업의 브랜드 이미지와 기업 문화를 외부에 전시하여 회사와 제품에 대한 고객의 이해와 신뢰를 증진해야 한다. 한편, 사이트는 지사, 고객, 리셀러와의 접촉을 강화하고 시장 정보를 수집하는 예비 고객 서비스 기능을 발휘하고 있습니다.
또한 배경 분석에서 한 사이트가 먼저 달성해야 할 것은 기능의 다양화와 실용성, 그다음은 비용 투입이다. 따라서 경제적이고 실용적인 원칙을 따르고 이익을 극대화하십시오.
둘째, 프로젝트 구현 방법
프로젝트로서 스스로 사이트 개발을 완성할 수 있다. 실력이 있다면. 하지만 많은 기업들이 전문 인터넷 회사 개발을 위탁해 프로젝트 관리에 어려움을 가중시키고 있다. 다음은 주로 웹 사이트 아웃소싱 설계 개발 프로젝트를 소개합니다.
아웃소싱 개발을 실시한다면, 일반적으로 입찰의 형식으로 누가 회사의 웹사이트를 개발할 것인지 결정하는 것이 가장 좋다. 이렇게 하면 어두운 상자 작업을 피하고 전체 프로젝트를 설득력있게 만들 수 있다는 장점이 있습니다. 여러 참조는 전체 시장의 가격을 예측할 수 있습니다. 나는 비용, 가치, 실력 중에서 최선의 선택을 할 수 있는 많은 선택권이 있다.
물론 다음과 같은 점도 유의해야 한다. ① 입찰 평가는 여러 사람의 조합이 있어야 투명할 수 있다. (2), 예비 심사를 거쳐 입찰 단계에 들어가는 회사가 너무 많아서는 안 되며, 일반적으로 서너 개의 실력이 비슷한 회사가 있어 입찰회사의 적극성을 꺾지 않도록 한다. 만약 당신이 이 프로젝트가 여기서 무엇을 해야 할지 모른다면, 모든 고, 중, 로우엔드 인터넷 회사들이 입찰에 참여할 대표를 선발하여 모두 함께 투표할 것입니다.
아웃소싱 개발 여부와 상관없이 프로젝트 설립 후 해당 프로젝트 팀을 구성해야 합니다. 전체 프로젝트에 있어서, 이 시기는 주로 사이트 회사의 연구 개발 과정이다. 우리가해야 할 일은 좋은 감독자의 역할을하고 자격을 갖춘 협력자가되는 것입니다.
프로젝트를 어떻게 모니터링합니까? 계약의 구속을 잊지 말고, 계약서의 간트 차트를 들고 정기적으로 진도에 대한 경종을 울리며, 그들이 정기적으로 서류 형식으로 당신에게 진도를 보고할 수 있도록 해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 계약서명언) 물론, 당신이 해야 할 일이 있다면, 당신은 전화를 하고 이메일 인사를 보낼 수 있습니다. 결국 계약은 죽은 것이고, 사람은 감정이 있고, 약간의 작은 문제들은 여전히 용인할 수 있다.
비정기적으로 프로젝트 팀 회의를 개최하는 것은 필수적이다. 프로젝트가 깊어짐에 따라 양측은 초기 생각과의 편차를 발견하고 앉아서 교류하는 것은 프로젝트가 순조롭게 진행될 수 있는 윤활제이기 때문이다. 그리고 쌍방의 프로젝트 팀도 수시로 소통해야 하며 분업이 명확해야 한다.
물론 전체 프로젝트 프로세스는 입찰, 조사, 회의, 후속 온라인 디버깅에서의 시스템 장애 등 텍스트로 나타나야 합니다. 첫째, 전체 프로젝트를 명확하고 합리적이며 근거가 있습니다. 둘째, 지도자에게보고 할 때 더 설득력이 있습니다. 셋째, 쌍방이 프로젝트를 심사할 때, 어디가 더 개선되고 경험을 쌓아야 하는지를 분명히 알 수 있다.
셋째, 프로젝트 구현 프로세스
한 프로젝트의 결과도 중요하지만 프로젝트 관리의 하이라이트는 프로젝트 구현 과정에 있다. 다음 장에서는 임시 프로젝트 분석을 수행하므로 이 장에서는 시간을 기준으로 프로젝트의 전체 프로세스를 간단히 나열합니다.
1. 우선 사상적으로 그것을 하나의 프로젝트로 취급하여 프로젝트에 필요한 각종 자원을 종합적으로 고려하는 것이다. 둘째, 프로젝트 팀을 구성해 전폭적인 후속 조치를 취할 사람이 있다. 팀에는 최소한 한 명의 전문적이거나 경험이 있는 사람이 참여해야 한다. 동시에 그룹 내에서도 명확한 분업이 있어야 한다.
2. 프로젝트가 시작될 때, 프로젝트 팀은 자신의 건설 목표를 명확히 해야 하며, 동시에 각 부서의 의견을 초보적으로 종합하여 웹 사이트의 가상 상태를 형성해야 한다. 이를 바탕으로 본 프로젝트의 예비 예산 비용을 분석했다.
3. 본 프로젝트의 전반적인 업무 일정을 수립하고 각 관련 부서에 사이트 수요 연락을 설정합니다 (이는 후기에 관련 정보를 원활하게 제공할 수 있는 토대를 마련할 것입니다).
4. 프로젝트가 본격적으로 시작되면서 공개 입찰 형식으로 담당 단위를 결정하였습니다.
5. 문자 형식으로 지도자에게 진도를 보고하고, 비용 예산을 중점적으로 설명하고, 지도자의 승인을 받는다.
6. 수여, 계약업체 최종 확정, 계약 체결 (계약 조건을 엄격하게 자세히 심사함).
7. 인터넷 회사의 수요 조사 분석 과정에서 모든 파트너는 최소한 우리 프로젝트 팀, 네트워크 수요 연락원, 일부 중장 고위 지도자들과 전면적인 대면 교류를 할 것을 요구한다.
8. 각 부서는 수요 분석을 확인해야 하며, 관련 부서에 인력 지정 (일반적으로 네트워크 수요 연락원) 에 정보를 제공하여 자원이 제때에 도착하도록 해야 합니다.
9. 계약 조항을 엄격히 집행하고, 수시로 파트너의 참여를 감시하고, 사이트 품질을 보장합니다.
10. 파트너와 자주 소통하고 진행 상황을 점검하며 일정 기간 동안 파트너에게 일정을 제공하도록 요청합니다.
1 1. 각 모듈이 생성될 때 관련 부서와 동시에 테스트를 수행하고 모듈 사용 부서장이 확인합니다 (웹 사이트가 항목을 성공적으로 폐쇄하는 중요한 측면).
12. 모든 모듈 시스템이 함께 개발 및 통합되면 양측의 모든 인원이 다시 얼굴을 맞대고 소통하여 의견의 일관성을 확보해야 한다.
13. 자료, 그리고 우리 지도자에게 승인, 최종 수정을 요청합니다.
14. 온라인 전 교육, 주로 시스템 모듈에 대한 운영 교육.
15. 정식으로 운영에 돌입하다. 언제든지 피드백과 사용 변경 시 발생하는 문제입니다.
16. 사이트가 정식으로 폐쇄되고 관련 서류가 배달됩니다.
17. 사후 장기 유지 관리.
18. 다음 사항에 주의하십시오.
A, 프로젝트로서 목표, 비용, 완료일은 세 가지 핵심 지표로 전체 프로세스를 관통합니다.
B, 수요 분석은 반드시 각 방면의 의견을 반영해야 하며, 결국 최종 수요 분석을 형성해야 한다.
C, 공개 입찰 형식을 채택하십시오.
D, 계약 승인은 특히 지불 측면에서 신중해야합니다. 동시에 계약의 집행은 엄격해야 한다!
E, 성숙한 파트너를 선택하는 것은 프로젝트 운영이 잘 팔리는 중요한 단계입니다.
F. 부서 및 고위 지도자의 대대적인 지지를 받아 공사 진도에 영향을 미치는 어떤 일도 추가하지 않도록 한다.
G, 시스템 테스트에서 발견된 오류는 텍스트를 형성해야 하며, 쌍방 대표는 반드시 서명하고 효력을 발휘해야 한다.
H, 파일을 전달할 때 소스 코드, 운영 지침, 수락 보고서 등의 파일 및 전자 CD 를 확인하십시오.
넷째, 프로젝트 종합 분석
\ "거울 로 구리, 잘 옷을 입을 수 있습니다; 역사를 거울로 삼아 흥망을 알 수 있다. 사람을 거울로 삼으면 득실을 알 수 있다. " 한 프로젝트가 성공하든 안 되든, 모두 되새길 만하다. 현재 사이트 프로젝트 관리 운영의 여러 요소를 종합적으로 분석하여 여러분과 공유할 수 있도록 하고 있습니다.
1, 프로젝트 범위: 프로젝트의 목적과 요구 사항이 무엇인지 의미합니다. 이를 위해서는 프로젝트가 시작되기 전에 명확한 답변 (즉, 방금 말한 배경 소개 및 요구 사항 분석) 이 있어야 하며, 그 과정에서 확고한 실행이 필요합니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 일부 요구 사항은 프로젝트의 실제 상황이나 기업의 일부 권장 사항에 따라 변경되거나 이전되지만 모든 변경 사항은 프로젝트 범위 내에서 수행되어야 한다는 점을 분명히 해야 합니다.
이런 현상을 근본적으로 근절하기 위해서는 프로젝트 시작 시 각 부서의 적극성을 충분히 동원하고 각 방면의 수요를 철저히 수집하고 정리해야 하며, 비교적 전문적인 사람이 관문을 해야 한다. 각 관련 부서에 인터넷 회사가 최종적으로 형성한 수요 분석서에 서명하여 프로젝트에 참여하는 모든 사람들이 프로젝트의 범위를 명확하게 이해할 수 있도록 해야 한다.
2. 공사가격: 이것은 공사의 핵심 중 하나이며, 계약하기 전에 인터넷 회사와 토론하는 중점이다. 비용 예산은 다음과 같은 기준에 근거해야 합니다. ① 프로젝트가 달성해야 할 목적, 즉 달성해야 할 효과 (2) 일반 기업의 웹 사이트 제작 비용, 인터넷 회사의 전체 견적 및 이익률을 포함한 견적 (3), 기업이 감당할 수 있는 한계, 이를 위해서는 거장들과 심도 있게 소통하고, 사이트의 전망과 가져올 수 있는 수익을 중점적으로 설명해야 한다. (4) 기업이 이전에 홈페이지를 해본 적이 있다면, 반드시 이전 가격을 참고해 설명해야 한다. 그렇지 않으면 사장은 사이트 건설 전후의 비용 차이에 대한 내막을 모를 수도 있다.
물론 일반 프로젝트 비용에는 사이트 건설비 (즉, 상대방 견적: 주로 조사비, 설계비, 시스템 개발비 등) 가 포함됩니다. ), 직원 급여 및 출장비, 공간을 임대하거나 사서함을 구입해야 하는 경우 공간 임차료와 우편함 비용도 추가해야 합니다.
프로젝트 비용은 매우 신중한 요소이며, 기한과 목적과 함께 프로젝트의 세 가지 핵심을 구성합니다.
3. 프로젝트 시간: 방금 언급했듯이 완료 기한은 프로젝트의 세 가지 핵심 중 하나입니다. 따라서 프로젝트의 진도를 어떻게 통제하느냐가 프로젝트 관리 능력의 가장 좋은 표현이다. 일반적으로 한 프로젝트의 시간은 프로젝트 개발 정도, 쌍방의 협력 정도, 파트너의 실력과 관련이 있다.
프로젝트 진행 시간은 어떻게 제어합니까? 한 가지 효과적인 방법은 파트너가 간트 차트를 만들기 전에 양측이 함께 앉아 일정을 진지하게 논의하는 것입니다. 즉, 언제, 어느 단계를 할 수 있는지, 양측 모두 완전한 시간 과정이 있어야 정식으로 개발에 들어갈 수 있다는 것입니다. 그 후, 우리가 해야 할 일은 시간 흐름에 따라 파트너의 진도를 점검하고, 파트너가 단계 기간 동안 서면 단계 요약과 다음 단계 계획을 내놓도록 요구하는 것이다. 미완성은 반드시 원인을 설명하고 개선 건의를 제출해야 한다. 쌍방이 확인한 후에 우리는 다음 단계로 넘어갈 것이다.
프로젝트가 순조롭게 진행되지 않는다면, 반드시 원인을 분석해야 한다. 자신의 협력인지, 아니면 상대방의 내부 문제인지, 다음 단계에 어떻게 개선할 것인지 생각해야 한다. 이때 파트너의 실력이 협력 요구 사항을 충족하지 못하거나 정상적인 상황에서 협력자가 2 ~ 3 단계를 연달아 연기한 경우 계약을 즉시 종료해야 합니다. 그렇지 않으면 프로젝트 운영이 실패합니다.
4. 프로젝트 인적 자원: 사람은 프로젝트 완성의 주체이며 프로젝트 성패의 관건이다. 내가 웹사이트 프로젝트를 할 때 상대방이 제공할 수 있는 팀의 실력을 반복해서 강조한 것을 기억한다. 예를 들어 파트너가 이 프로젝트에 얼마나 많은 인적 자원을 투입할 것인가 하는 것이다. 이 회원들은 어떤 관련 사이트를 만들었습니까? 다음 단계의 업무에서, 그들의 휴식 시간이 모순되는지 여부; 얼마나 많은 인적 자원이 처음부터 끝까지 안정될 수 있는지 등등. 일반적으로 한 프로젝트의 투입자는 파트너의 견적, 기간과 관련이 있지만 프로젝트 관리자, 아트, 시스템 개발자는 가장 중요한 인적 자원입니다.
한 프로젝트의 인력은 종종 통제하기 어렵다. 상대방의 내부 요인으로 인해 파트너의 인적 자원이 협력 과정에서 통제력을 잃는 경우가 많기 때문이다. 이것은 수시로 상대방의 진보를 검사하는 좋은 방법이다. 한 단계가 끝나기 1 ~ 2 일 전에 파트너에게 전화를 걸어 이 쇠고리가 자주 상대방의 머리에 걸리게 하여 상대방이 가볍게 여기지 못하게 했다. 물론, 반드시 한 도를 잘 파악해야 한다. 그렇지 않으면 협력이 어렵다. 만약 안심하지 않는다면, 인적 자원을 계약서에 적고, 겸사겸사 모두가 투입해야 할 시간을 모두 쓸 수 있다.
파트너를 독촉하는 동시에 자신의 실무 그룹의 인적 자원에도 주의를 기울여야 하며, 명확한 분업이 있어야 한다. Who 가 제공 한 자원; 프런트에서 누가 책임지고, 무대 뒤에서 누가 책임지나요? 프로젝트 매니저로서 전적으로 자신에게 의지하지 마라, 그렇지 않으면 비위를 맞추기가 어렵다.
5. 프로젝트 커뮤니케이션: 한 프로젝트가 소통에 문제가 생기기 쉽다. 예를 들어 수요조사를 할 때, 사전에 각 부서와 심도 있는 소통을 하지 않았다면, 각 부서는 어떤 수요가 있는지 물었을 때 모두 안개였다. 소통이 원활하지 않아 사이트 건설이 한 기업의 실제 요구를 반영하기가 어려워 사이트가 모든 사람의 인정을 받지 못하게 되었다.
따라서 프로젝트 협력에서 쌍방 프로젝트 매니저가 단선으로 연락해서는 안 된다. 쌍방의 모든 인원이 실질적인 회담을 진행하여 쌍방의 책임과 수요를 진정으로 이해하는 것은 매우 필요하며, 실시 과정에서 최소한 두 차례 전체 인원의 회의가 있어야 한다. 커뮤니케이션의 측면에는 당연히 모듈 설정, 시스템 개발 요구 사항, 아트 디자인 등이 포함됩니다.
프로젝트가 지연되면 파트너의 프로젝트 관리자에게 즉시 전화를 걸어 파트너의 프로젝트 관리자와 이야기하는 대신 명확한 개선 방법을 요청해야 합니다.
자신을 위해, 관련 부서는 이 일을 따라가고, 자주 그들과 소통하고, 그들의 책임자와 합의해야 프로젝트가 더 적은 노력으로 더 많은 일을 할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언)
6. 프로젝트 품질: 프로젝트 품질을 판단하는 것은 기준이 있습니다. 즉, 프로젝트의 성패를 판단하는 것입니다. 목표 달성 여부 외에도 프로젝트의 품질 기준을 세워야 합니다.
그 프로젝트의 품질에는 어떤 요소가 있어야 합니까? 첫째, 수용 기준을 보면 프런트 엔드 설계, 아키텍처 프레젠테이션, 백그라운드 시스템 레이아웃, 기능 애플리케이션이 수용 기준을 충족합니까? 둘째, 비용과 인력, 재력을 포함한 비용은 생산량과 투입이 정비례하는지 확인한다. 마지막으로, 기능이 충분히 사용되고 있는지 여부, 사이트의 안정성, 사용자가 이 사이트의 개혁을 인정했는지 여부, 조회수가 증가했는지 여부 등 검수 후의 응용 사례입니다. 따라서, 프로젝트의 품질을 제어 뿐만 아니라 엄격 하 게 계약 및 수요 분석을 수행 하지만, 또한 프로젝트의 사후 유지 보수, 기능 사용 빈도 및 웹 사이트의 홍보를 증가 해야 합니다.
프로젝트 위험: 각 프로젝트에는 위험이 있습니다. 예를 들어, 나는 사이트 프로젝트를 할 때 그 회사 사이트를 처음 만든 인터넷 회사를 선택했다. 하지만 초기 프로젝트는 이 회사의 참여를 고려하지 않고 상대방의 성의에 따라 결선 진출을 시켰고, 결국 그들을 선택하게 된 것은 모험적인 결정이었다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 도전명언)
따라서 핵심은 위험을 통제하는 방법입니다. 파트너에게는 과거 경험, 인재 실력, 기업 자금력, 업계 입소문, 수중에 이미 있는 프로젝트 등을 포함한 엄격한 평가가 선행되어야 한다. 협력 과정에서 계약을 기초로 관문을 하는 것 외에도 몇 가지 수단을 통해 상대 내부의 일부 문제를 잘 조절해야 한다. 물론, 위험이 싹트면 제때에 파트너와 소통한다. 자신에게 있어 프로젝트의 진척에 항상 관심을 가져야 할 뿐만 아니라 내부 관계도 잘 조율해야 한다.
위험을 잘 이용한다면, 의외의 수확도 받을 수 있다. 예를 들어, 위에서 언급한 사이트 프로젝트처럼, 우리는 이 인터넷 회사를 선택하는 것이 가장 위험하기 때문에 공간 임대비를 반으로 줄이고 2 년 동안 무료로 유지보수하는 것과 같은 좀 더 유리한 정책을 상대방에게 제공할 것을 요청합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 인터넷명언)
8. 프로젝트 프로세스: 프로젝트 프로세스는 인력, 커뮤니케이션, 시간 제어, 충돌 해결 등 모든 측면을 포함하는 가장 복잡한 문제입니다. 동시에, 프로젝트마다 서로 다른 관리 프로세스가 있기 때문에 가장 불확실한 요소이기도 하지만, 일반적으로 여기에는 하나의 지도 사상이 있다. 프로젝트로서 우리는 필요한 인력, 물력, 재력에 대해 전면적인 계획, 조직, 감독을 해야 한다
어떤 프로젝트의 성공적인 운영은 한두 사람의 일이 아니라 집단적 지혜의 결정체이며, 한 프로젝트의 관리는 일관된 세부 작업으로 이루어져 있다. 물론, 한 사이트 프로젝트가 완성되고 프로젝트 팀의 사명도 완성되었지만, 후기의 유지 관리와 사이트 보급은 결코 쉬운 일이 아니므로 여기서는 필묵으로 묘사할 필요가 없다. 기회가 된다면 여러분과 함께 기업 웹사이트를 홍보하는 방법에 대해 토론해 보십시오.