기존 졸업생이 인재센터에 편입장을 신청하려면 다음 자료가 필요합니다.
1. 신분증 원본 및 사본,
2. 졸업 증명서 및 사본,
3. 고용주와 체결한 고용 계약 또는 수용 부서에서 발행한 입학 허가서(수용 부서는 인사권 또는 파일 관리 자격을 갖춘 재능 교환 기관이어야 함).
4. 대학원과정에 합격한 자는 해당 대학원생의 입학허가서와 해당 대학원생이 입학한 학교의 편입학증명서를 제출해야 합니다.
편입장은 인사 업무를 지칭하는 용어로, 고도로 계획된 인사관리 시스템에서 유래됐다. 고도로 계획된 시스템 하에서 인력 흐름에 대한 엄격한 절차가 존재합니다. 전송 편지는 이러한 엄격한 절차 중 하나입니다. 전근 단위가 양수 제안자의 개인 인사 파일에 접근하기 위해 양수 제안자의 현 단위로 보낸 편지입니다. 현재 이 시스템과 용어는 현재 국가 기관과 공공 기관에서 여전히 사용되고 있습니다.