공장 인사부와 인사 배치를 담당하는 리더와 소통한 후 나는 재무부의 강점으로 이끌려 동료들과 만났다. 신입사원으로서 이 단위의 재정업무에 대해서는 당연히 아무것도 모르기 때문에 모든 것은 당연히 가장 기초적인 것부터 시작해야 한다. 인증서를 보는 것은 당연히 행동 선택과 일의 가장 기본적이고 실제적인 출발점이다. 이전 인턴 경력에서 상당히 많은 상품권을 보았지만, 완전히 새로운 인턴 근무 주기에 꼭 필요하다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 인턴십, 인턴십, 인턴십, 인턴십, 인턴십, 인턴십, 인턴십) 결국, 각 기업은 회계 설정, 증빙서류 스타일 등에서 거의 어느 정도 차이가 있다. 제가 해야 할 일은 그 차이를 보고, 서로 통하는 원리를 요약하는 것입니다.
며칠간의 꾸준한 노력 끝에, 나는 마침내 이 직위의 각종 증명서에 대해 비교적 전면적인 이해를 갖게 되었다. 그룹 회사는 독일 SAP 가 개발한 첨단 ERP (Enterprise Resource Management Program) R/3 시스템을 채택하여 정보 기술을 적용하여 전체 기업 자원의 통합 관리를 실현하고, 전체 그룹 회사에 지역 간, 부서 간 실시간 정보 통합 서비스를 제공하고, 기업 경영진과 직원에게 효과적인 관리 플랫폼을 제공합니다.
ERP 시스템은 정보기술과 선진적인 관리사상을 융합해 내부 통제와 권변 이론을 결합해 업무 프로세스를 최적화해 현대 기업 정보화 건설의 운영 모델이 되어 기업의 합리적인 자원 배분과 사회적 부의 극대화를 반영해 정보시대 기업의 생존과 발전의 초석이 되고 있다. 애플리케이션 시스템은 재무 시스템, 공급망 관리 시스템, 제조 자원 관리 시스템, 프로젝트 관리 시스템, 인적 자원 관리 시스템 등 여러 시리즈로 구성된 우수한 통합 및 풍부한 기능을 제공합니다. 재무 정보 시스템은 이미 기업 회계 및 재무 관리의 주요 기능을 다루고 있습니다. 재무 관리 모듈은 또한 회계 정보 반영에서 재무 관리 정보 처리, 다단계, 오프사이트 재무 관리 지원으로의 전환을 완료했습니다.
이 단위 지도부에 따르면 거화그룹은 국유특대형화공기업으로 총자산 55 억, 분자회사, 지주회사 40 여 개이다. 저장구주에 대형 생산기지가 있는 것 외에도 란계, 온주, 닝보, 항주, 베이징, 선전, 상하이, 샤먼, 홍콩 등지에는 분자회사와 연락처가 있습니다. 이런 대기업의 경우 ERP 시스템의 도움 없이 전체 그룹 회사 범위 내에서 경영 정보, 특히 재무 정보의 시기적절하고 효과적인 통합을 실현하면 반드시 큰 도전에 직면하게 될 것이다. 정보 전달 지연, 관리 지침의 제때 하달 등 많은 폐단을 드러내고,' 올라갈 수 없다' 는 혼란스러운 국면을 보이고 있다. 이것이 바로 우리 대형 국유기업이 이전에 직면한 것과 같은 문제가 있는 곳이다.
ERP 시스템이 그룹 내 각 부서 간에 점진적으로 네트워킹된 후 기업의 정보 전달과 운영이 크게 개선되었다. 생산 경영 측면뿐만 아니라 기업의 원자재 구매, 재고 관리, 생산 계획, 판매 관리 주기가 크게 단축되었다. 더 중요한 것은 기업 관리, 특히 재무 관리의 효율성이 크게 향상되었다는 것이다. 시스템이 월말에 관련 데이터를 자동으로 요약하고 적절한 보고서를 생성할 수 있기 때문에 체크아웃 진도를 크게 촉진하고 재무 담당자의 손을 해방시킬 수 있습니다.
가장 두드러진 성과는 그룹 회사의 재무 부서가 이전처럼 수동으로 데이터를 보고할 필요 없이 하위 단위의 재무 지표 데이터를 적시에 통제하고 요약할 수 있다는 것입니다. 각 공장의 재무 부문에 있어서 ERP 의 보급이 제공하는 편리함을 더욱 실감하게 되었다. 과거에는 재무 부서에서 창고에서 영수증을 받은 후 재무 시스템에 하나씩 데이터를 입력해야 했습니다. 현재 창고 부문과 재무 부서가 모두 ERP 의 정보를 즐기고 있기 때문에 재무 부서는 창고 부서에서 입력한 관련 원자재 변경 데이터를 시스템에서 직접 추출할 수 있어 각자의 정치, 각자의 전쟁 상황이 철저히 개선되어 기업의 인력과 물력을 크게 절약할 수 있다. 동시에, 원가 관리 하에 있는 생산 자재 주문은 ERP 자재 관리 시스템을 통해 생산 현장으로 적시에 전달되어 생산 자재를 적시에 통제하고 파악할 수 있습니다.
또한 ERP 엔터프라이즈 관리 정보 관리 방안이 구현되면 인터넷 마케팅 전략을 쉽게 구현할 수 있습니다. 회사는 5 대 대륙의 33 개 국가 및 지역에 있는 200 여 개 대형 무역회사와 무역관계를 맺고 회사의 시장 범위를 크게 넓혔다.
사물은 항상 양면성이 있고 ERP 재무 관리 시스템도 마찬가지다. ERP 재무 관리 시스템의 기능은 매우 강력하지만 복잡한 데이터 입력 운영 절차를 기반으로 합니다. 그것은 우리가 과거에 사용했던 다른 금융 소프트웨어와 달리,' 차변' 과' 대출' 만 사용한다. 관련 데이터를 더 쉽게 수집하고 요약할 수 있도록 "차변 항목" 과 "대변 항목" 을 더 세밀하게 나눕니다. 소비자, 공급자, 자산 및 상품의 내용에 따라 증빙 대출 입력 코드를 99 개 범주로 나눕니다. 각 입력 코드는 서로 다른 인증서 내용, 대여 방향 및 사용 내용을 나타냅니다. 둘째, ERP 시스템 자격 증명의 종류도 반영 대상에 따라 42 가지로 나뉘며, 우리가 과거에 사용했던 간단한' 수령, 지불, 회전' 분류와는 다르다. 또한 ERP 재무 관리 시스템은 전체 회계 주체를 여러 이익 비용 센터로 인위적으로 분할하여 각 부서에서 발생하는 비용을 구분하고 귀속시킵니다. WBS 척도 요소가 설정되어 있어 요약할 관련 비용 및 비용을 자동으로 요약할 수 있습니다. 이 모든 것이 초보자의 입문 문턱을 높이고 기업 직원 교육의 비용 부담을 증가시켰다. 이에 대해 나는 깊이 체득했다! 인턴십을 한 지 40 여 일 동안 나는 ERP 금융 시스템 학습을 포기한 적이 없지만, 나는 조금밖에 배우지 못했고, 단지 원가 회계 업무 범위 안에서만 배웠다. (알버트 아인슈타인, 공부명언) 이 짧은 인턴 기간 동안 ERP 관련 운영을 진정으로 파악하는 것은 절대 불가능하며, 앞으로의 작업에도 시간이 걸린다.
전기화 공장은 거화그룹 유한공사 산하에서 가장 큰 공장으로 주식회사 산하의 저장거소주식유한공사와 저장거신주식유한회사를 맡도록 위탁받았다. 그래서 이 재무부는 이 두 부서의 일상적인 재무관리와 회계업무를 전면적으로 책임지고 있으며, 기업 내 업무 왕래 등 관련 지식에 대한 나의 이해를 어느 정도 깊어지게 했다. 예를 들어, 일부 관련 부가가치세는 종종 전기 화학 공장에서 대신 납부한 다음 전기 화학 공장에서 그 비용을 청구합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 이 업무를 처리할 때는 인수인계할 때 부가가치세 일반 처리 절차를 따라야 한다. 수거할 때는 "차용: 내부 교류" 를 통과해야 한다. 대변: 부가가치세 매출세' 소비 전기화 공장은 부가가치세를 내야 한다.
일상 업무에서, 우리는 전기화 공장과 거인 플라스틱 회사의 재무 회계 업무를 동시에 진행해야 한다. 만약 우리가 전통적인 방식으로 한다면, 우리는 두 권의 장부에 장부와 기타 관련 업무를 기록해야 한다. 하지만 ERP 환경에서는 일이 훨씬 쉬워집니다! 우리는 같은 시스템과 같은 인터페이스에서 일할 수 있다. 다른 회사 코드만 입력하면 (예: 12, 거소는 5 1) 기록된 계정이 해당 단위의 데이터베이스에 기록됩니다. 이것은 나의 업무량을 증가시킬 수 있지만, 이것은 좋은 학습 기회이다. 그것은 나로 하여금 같은 계좌가 서로 다른 회계과목의 위치에서 어떻게 처리해야 하는지를 더 잘 이해할 수 있게 해 줄 것이다. 간단한 예를 들자면, 전기화 공장은 염화수소를 거소 회사에 판매한다. 이것은 상당히 전형적인 내부 업무이지만, 회계의 관점에서 볼 때, 우리는 그것을 두 독립 회계 주체 사이의 정상적인 공급 업무로 여겨야 한다. 전기 화학 공장은 판매자이고, 폴리 플라스틱 회사는 구매자이다. 그런 다음 전기화 공장은 다음과 같은 회계 입력을 해야 한다: 차변: 외상 매출금-거소 회사.
대변: 세금 납부-부가가치세 납부-매출세.
주영 업무수입
거인 플라스틱 회사는 다음과 같은 회계 입력을 해야 한다.
차변: 생산 원가
세금 납부-부가가치세 납부-매입세
대출: 미지급금-전기 화학 공장
위에서 볼 수 있듯이, 같은 업무임에도 불구하고 그 성질은 본질적인 차이가 있으며, 회계 주체에 따라 회계 처리도 다르기 때문에 일반적으로 만족하기 어렵다. 일반적으로 우리는 한쪽이 하는 회계 처리만 한다. 이런 식으로 장사 쌍방의 장부를 동시에 하려면 내부 거래 상황에서만 만족할 수 있다. 이것들은 모두 내 사고의 포괄성을 더 잘 촉진시켰다.
이 40 일간의 인턴십에서 내가 보고 들은 것을 통해 많은 것을 얻었다. 이번 회계 실습은 대기업의 재무 관리 프로세스를 진정으로 가까이서 체험한 것은 이번이 처음이며, 한 달 동안 재무 회계 업무에 몸소 참여하였으며, 내용이 풍부하다는 것은 내가 이전에 경험해 본 적이 없는 것이다. 이 기간 동안 나는 일상적인 업무에 대한 증빙서류 입력에 직접 참여했을 뿐만 아니라 월말 결산과 보고서 제작의 전 과정을 목격했다. 이것은 전체 회계주기의 관련 유동 절차에 대한 나의 이해를 더욱 분명히 할 뿐만 아니라, 내가 배운 이론 지식과 실천을 더 잘 결합할 수 있게 하여, 내가 배운 이론을 실천에 적용할 수 있게 하고, 실천에서 관련 이론 지식을 더 깊이 이해할 수 있게 하였다.
내가 이전에 인턴으로 일했던 회사는 모두 소규모 기업이었기 때문에, 회계직 설정이 비교적 단일했고, 회계사권 분할이 과학적이지 않아 종종 상호 감독 제약 역할을 하기 어렵다. 이번 인턴십에서 나는 회계권력분리의 필요성과 심각성을 깊이 깨달았다. 거대한 전기 공장의 재무부에서는 비용, 판매, 물자, 출납원 등 몇 가지 주요 일자리가 있으며, 각 부류마다 몇 명을 세분화하여 효과적으로 견제와 상호 감독을 할 수 있는 내부 통제 네트워크를 형성하고 있다. 이 큰 그물에서 모든 사람은 자신의 권한을 가지고 있다. 사람은 자신의 권한 범위 내에서만 일을 할 수 있고, 절대 월권으로 일을 해서는 안 된다. 모든 사람은 항상 다른 사람의 감독 아래 있고, 동시에 모든 사람은 다른 사람을 감독하는 주체이기 때문이다. 가장 일반적인 것은 ERP 에서 모든 사람이 자신의 사용자 이름을 통해서만 자신의 권한 인터페이스에 로그인할 수 있고 다른 업무는 운영할 수 없다는 것입니다.