인적자원 계획을 할 때 가장 먼저 해야 할 일은 기존 인원의 상황을 파악하는 것이다. 그렇다면 한 사람의 질문서 설계의 좋고 나쁨은 수집한 개인 정보의 진실성과 유효성에 관한 것이다. 인력 상황 질문서의 설계는 기업의 성격, 손에 쥐고 있는 자료, 필요한 정보의 상황에 따라 조정되어야 하며, 전반적인 설계 목적은 필요한 정보를 전달하는 것이다. 받은 정보가 인적자원 계획의 요구를 충족시킬 수 있도록 보장하는 것이다. 다음으로 인적 자원 계획 프로젝트에 설계된 인력 상황 질문서를 소개하겠습니다. 첫 번째는 부서명, 직위명, 직급, 직급별 인원 수, 주요 직무 등 부서의 일반 콘텐츠 설계다. 1) 직급은 각 직위의 기존 인원의 직급을 가리킨다. 예를 들면 주관, 사장, 총감 등이다. 2) 각 직급 인원수는 각 직급의 기존 인원수를 가리킨다. 예를 들면: 어떤 직위에는 여러 사람이 있을 수 있는데, 이 사람들은 직급이 다르고, 높고 낮으며, 주관급이 있다. 업무 내용과 능력 요구 사항은 다르기 때문에 각 부처 책임자가 사실대로 기입해야 한다. 3) 주요 책임: 기존 개인이 현재 맡고 있는 주요 직무 책임 (겸직 포함) 을 나타냅니다. 일부 기업은 복합적인 인재를 양성하기 쉽도록, 동시에 근무 상황이 존재하기 때문에, 조사 시 구체적인 상황을 파악해야 한다. 이를 통해 각 직위 중 인원의 능력과 직책의 대응 상황을 파악할 수 있어, 사람의 직위 일치 정도를 판단하기 쉽다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 두 번째 부분은 기존의 인적 자원 상황 설계다. 이는 중점이다. 인적 자원 계획의 중요한 단계는 기업 인원의 인력 일치 정도, 인원 수 만족도, 작업량 포화 정도를 이해하는 것이다. 그러나 다음과 같은 진실한 생각을 얻으려면 문제 설계에 신경을 많이 써야 한다. 1) 인근 일치도: 기존 일자리 인원의 역량이 일자리 수요와 일치하는 정도를 가리키며 높음, 중간, 보통, 낮음 4 단을 설계할 수 있다. 높음: 능력은 직무의 요구 사항을 능가하고, 출중하며, 각 업무는 매우 훌륭하게 완성되었으며, 보통 다른 사람이 공부하는 대상이며, 다른 사람에게 시범과 지도 역할을 할 수 있다. 중: 역량은 직무 요구 사항을 충족하며, 업무는 숙련 상태나 양호한 상태이며, 보통 좋은 성과를 거둘 수 있습니다. 그러나 아직 다른 사람에게 큰 영향을 미치지는 못하지만, 더 많은 스스로 일을 잘해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 일반: 역량이 막 직무 요구 사항을 충족하거나, 일이 합격 상태 또는 일반 상태, 즉 합격자가 할 수 있는 정도다. 그러나 단점도 있을 수 있고 (또는 오류가 발생하기 쉽다), 거리가 우수하고 차이가 있다. 낮음: 불합격 상태입니다. 즉, 유능하지 않고 정상적인 업무 요구를 충족시키지 못하는 상태입니다. 일자리 일치도가 보통과 낮다면 일치도가 보통과 낮은 이유도 기입해야 한다. 기업에 대해 알고 있는 상황에 따라 몇 가지 원인을 설계하고 여러 가지 선택을 할 수 있지만, 일반적으로 3 가지를 초과할 수는 없다. 그렇지 않으면 답이 집중되지 않을 수 있다. 인강 일치도가 높지 않은 이유는 일반적으로 1, 고에너지 저용이다. 2, 저에너지 고 사용; 3, 직업적 관심/가치 등이 게시물과 일치하지 않습니다. 4, 일자리 상승 공간은 적극성에 제한적으로 영향을 미친다. 5, 승진 통로가 좁아서 적극성에 영향을 미친다. 6, 개인의 공헌과 인센티브는 비례하지 않아 적극성에 영향을 미친다. 7, 기타. 다른 항목을 선택하시면 설명해 주세요. 2) 수량 만족: 기존 직원의 기존 직무 수요에 대한 만족도를 나타냅니다. 일반적인 설계는 중복, 만족, 부족의 세 가지 옵션입니다. 노무총원가통제가 없다면, 어떤 부서 책임자도 자기 부서에 사람을 추가하지 않기를 원하지 않는다. 따라서, 만약 인원이 만족스럽지 않다면, 기존 인원이 일자리 수요를 충족시키지 못하는 이유도 설명해야 한다. 근무능력, 태도, 학력, 나이, 전공, 업무량 등을 고려해 볼 수 있다. 3) 작업량 채도: 기존 일자리 업무의 포화 정도를 나타냅니다. 일반 설계에는 심각한 포화, 포화, 불포화, 심각한 불포화 등 네 가지 옵션이 있습니다. 작업 로드 채도가 심각한 포화, 포화로 선택된 경우 작업 로드 포화의 원인을 설명해야 합니다. 작업의 난이도, 작업 점유 시간 비율, 작업 로드 등을 고려해 볼 수 있습니다. 작업 로드 채도 옵션의 설계에서는 "적당한" 옵션을 설계하지 않는 것이 좋습니다. 이 옵션이 있는 경우 일반적으로 "적당한" 을 선택합니다. 사람의 상시 사고에 따르면 포화와 심각한 포화를 채우기 때문에 이유를 설명해야 하며 시간이 많이 걸리고 힘이 듭니다. 불포화, 심각한 불포화라면 어떻게 인원 증가를 신청할 수 있습니까? 적정한 옵션을 취소하는 것은 수집된 정보가 더 사실적이고 효과적이라는 것을 보장하기 위해 기재자가 더욱 이성적이고 진지하게 생각하도록 하는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 지혜명언) (윌리엄 셰익스피어, 지혜명언) 세 번째 부분은 앞으로 3 ~ 5 년 동안 인적자원 수요의 설계다. 부서 내 각 직급에 대한 구체적 분석에서 향후 3 ~ 5 년 동안의 인적자원 수요를 쉽게 얻을 수 있다. 무작위적인 요인 발생을 막기 위해, 수요가 인원 증가에 대한 요구와 인력 증가에 대한 이유를 설명하는데, 이 이유는 반드시 충분하고 합리적이어야 한다.