프레젠테이션 과정에서 데이터와 사실로 말해야 한다. 동시에, 내가 오늘 한 일을 나열하는 것이 아니라 성공적인 경험을 정제하는 것에주의를 기울여야합니다 ... 어떤 사람들은 수십 번 기술을하고, 일기를 기록하고, 일기를 다듬지 않고, 성공적인 경험을 체계적으로 요약하지 않았습니다. 서술직의 최종 목적은 경험을 총결하여 제도를 개선하는 것이다.
둘째, 업무 보고의 또 다른 목적은 문제를 발견하는 것이다. 지난 한 해 동안 우리가 어떤 문제를 겪었는지, 동시에 문제의 원인을 찾아내다. 분석을 통해 문제를 찾아내어 앞으로 전철을 밟는 것을 피하다. 잘못을 저지르는 것은 허용되지만, 같은 잘못을 범하지 마라. 우리는 문제를 심도 있게 분석하여 문제의 책임자를 찾아내야 한다. 관련 원인은 무엇입니까? 교훈을 얻고, 문제의 책임자를 회피하지 말고, 문제의 관건과 문제 해결 방법을 찾아야 한다. 현상에 국한된 것을 피하고, 원인, 소유자, 그리고 앞으로 어떻게 피할 것인가에 대한 분석이 부족하다.
셋째로, 서술직 자체는 능력 발전의 과정이며, 자기 능력과 팀 능력을 발전시키는 과정이다. 성과 경험과 문제 외에도 우리 팀의 건설과 인적 자원 관리를 분석해야 한다.
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