졸업생 프로필에는 인사 관계를 구축하고 길이를 지속적으로 계산할 수 있는 많은 기능이 있으며, 근무전근을 할 때도 필요하다. 전문기술직의 승진은 서류기록을 근거로 해야 한다. 이를테면 공무원 정심에 응시해 출국하고, 공증할 때 개인서류를 찾아보고, 대학원 시험을 볼 때 서류가 필요하다. 이동인 인사 파일 관리는 중앙 집중화 통일을 실시하고, 주관 부서는 정부 인적자원 및 사회보장부문이며, 동급 당위 조직부의 감독과 지도를 받는다. 이동인 인사파일은 인재시장 등 현급 이상 공공취업과 인재서비스기관 및 인적자원사회보장부가 승인한 기관이 구체적으로 관리한다.