인적 자원 서비스 기관의 전임 인력 등록서는 인력 상황을 명확하게 기록하여 고용인 단위로 등록할 수 있다. 전임 인력 파일에서 가장 중요한 자료 중 하나이며, 개인 신분을 편찬하고 증명하는 주요 근거 중 하나이다. 기타 자료는 그것과 일치하지 않으며 인사 등록서가 우선한다.