첫째, 필요한 정보
1. 신분증 사본
인증서 사본: 제목 및 학위 증명서를 포함합니다.
3. 관리 및 기술직 직원은 원래 근무단위에서 발급한 노동관계 해지 또는 해지 증명서를 받아야 한다.
4. 최근 면관 1 인치 컬러 사진 두 장.
5. 작업 신청서 (이력서 포함)
6. 취업요구는 이 프로젝트에 필요한 현급 이상 병원 경험보고를 갖추어야 한다.
7, 보안 등 중요한 직위에 종사하려면 어떤 조건을 갖추어야 합니까? 부서에서 발행한 무범죄 기록 증명서.
8. 법령에 규정된 특수직은 직업자격증이나 자격증 사본이 있어야 한다 (원본은 검증이 필요하다).
9. 노동 계약 원본 1 부.
10, 확인 양식
둘. 보충 정보
1, 면접 기록표, 필기시험 시험지 기록
2. 직함증서와 전문기술증서 사본 (원본은 검증해야 함)
3. 원래 기밀 유지 및 비경쟁 계약
4. 인사임면통지
5, 직원 작업 변경 정보
6, 직원 평가 조사 자료 (월별 평가, 연간 평가, 승진 조사 등 자료 포함)
7, 직원 보상 또는 처벌 정보
8, 직원 임금 변경 데이터
9. 직원 사회보장설명서 원본 (원본이 없는 경우 복사본을 보관해야 함)
10, 직원 퇴직 승인 양식 및 이전 기록
1 1, 노사 관계 해지 통지, 직원 서명 영수증.
셋째, 서류보관
1. 인사 파일은 인사부에서 지정한 사람이 보관해야 합니다.
2. 이직 직원의 서류를 보관하고 정리하며, 서류는 최소 2 년 동안 보관해 두었다가 조사할 수 있다.
3. 해고, 해고 또는 자진 사퇴한 직원은 출석, 상벌, 심사, 자료 등과 같은 서류를 특별 심사를 거친 후 전문적으로 보관해야 한다.
확장 데이터:
파일에는 다음과 같은 6 가지 기능이 있습니다.
첫째, 개인의 원래 간부 신분을 유지한다.
둘째, 업무 전근을 처리할 때 개인 서류가 필요하다.
셋째, 공무원 채용 시험에 참가하려면 신원 확인이 필요하다.
넷째, 개인 퇴직 수속을 할 때는 서류기록을 확인해야 한다.
다섯째, 직함 승진에 대한 참고 문헌;
여섯째, 출국정심 공증은 개인 서류를 조회해야 한다.
인사 파일 사용 방법
(1) 참고용으로 열람실을 설치하다. 열람실은 일반적으로 인사 기록 보관소나 창고 부근에 설치하여 시험지를 조제하고 관리할 수 있도록 한다. 이 방법은 지도를 쉽게 받고, 감독하기 쉬우며, 누출과 손실을 방지하는 데 도움이 되는 여러 가지 장점을 가지고 있다. 이것은 인사 파일을 사용하는 주요 방법입니다.
(2) 대여 사용. 대출 창고는 반드시 일정한 조건을 충족해야 한다. 예를 들면, 본 기관의 지도자는 인사 서류를 열람해야 한다. 공안, 보위부는 특수한 요구로 인사 파일을 빌려야 한다. 대출 시간이 너무 길어서는 안 되며, 만기가 되지 않은 사람은 제때에 돌려주도록 독촉해야 한다.
(3) 증명 자료를 발급하다. 이것은 또한 인사 파일 부서의 기능 중 하나이다. 발급된 증명서는 인사기록부가 관련 문서에 따라 쓴 관련 상황에 대한 증명서일 수도 있고 인사서류자료 사본일 수도 있다. 자료를 요구하는 이유는 일반적으로 입당 입단 입단 승진 채용 출국 등이다.
건전한 보관제도를 수립하는 것은 인사 파일을 효과적으로 보관하는 관건이다. 그 기본 내용은 다섯 부분으로 구성됩니다: 재료 보관 시스템; 검사 시스템 전송 시스템 기밀 유지 제도를 지키다. 통계 시스템.
(1) 재료 보관 시스템. 새로 형성된 서류는 제때에 보관해야 하며, 아카이빙의 일반적인 절차는 먼저 자료를 감정하여 아카이빙 요구 사항을 충족하는지 확인하는 것이다. 둘째, 재료의 특성과 내용에 따라 아카이브의 구체적인 위치를 결정합니다. 다시 한 번, 카탈로그에 재료 이름 및 관련 내용을 입력합니다. 마지막으로 새 재질을 문서에 넣습니다.
(2) 시스템 점검. 검사 검증은 인사 파일의 완전성과 안전을 보장하는 중요한 수단이다. -응?
(3) 전달 시스템. 전송 시스템은 파일 전송 및 전달에 관한 것입니다. 서류의 이전은 일반적으로 업무 이동 등의 원인으로 인해 발생한다. 양도의 일반적인 절차는 이양할 서류를 꺼내는 것이다. 서류의 밑바닥에 반제하다. "인사 파일 이전 통지" 를 작성합니다. 요구에 따라 포장하고 밀봉하다.
전송은 비밀 유지 원칙을 따라야 하며, 일반적으로 기밀 트래픽 전송이며, 스스로 가져갈 수 없습니다. 또 접수기관은 서류를 접수하고 착오가 없는지 확인한 후 영수증에 서명하고 도장을 찍어서 제때에 반환해야 한다.
(4) 기밀 유지 시스템 유지. 구체적인 요구 사항은 다음과 같습니다. 규모가 큰 기업의 경우 일반적으로 파일 보관을 담당할 사람을 지정해야 하며 필요한 아카이빙 장비가 완비되어야 합니다. 창고에는 필요한 방화 방습 설비가 갖추어져 있다. 창고와 서류 캐비넷은 청결을 유지해야 하며, 관련 없는 물건은 보관하지 말아야 한다. 허가 없이는 누구도 인사 파일을 공공장소에 가져갈 수 없다. 관련없는 사람은 창고에 들어갈 수 없다. 담배를 엄금하다. 네가 떠날 때 불을 끄고, 창문을 닫고, 문을 잠그라.
(5) 통계 시스템. 인사 파일 통계의 내용은 주로 인사 파일 수입니다. 인사 파일이 보충 자료를 수집하다. 문서 배열. 서류를 보관하다. 이용 현황. 창고 안의 설비. 인사 기록원.
참고 자료:
바이두 백과-인사 파일