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시간을 잘 관리하고 초과 근무를 줄이기 위한 4가지 팁

시간 관리를 잘하고 야근을 줄이는 4가지 팁

회사 국적에 따라 초과 근무 시간을 입력하거나 신청하세요

이것은 매우 흥미로운 작은 이야기입니다. 미국 소비재 회사 직원 사브리나, 영국 백화점 직원 엠마, 일본 제조업체 직원 조. 이들 역시 베이징 CBD에서 저녁 11시까지 초과근무를 하지만 초과근무 형태에 반영되는 조건은 상당히 다르다. 테이블에 따르면 Sabrina는 밤 11시까지 초과근무를 했고 Emma는 9시쯤 회사를 떠났습니다. 가장 이상한 것은 Joe입니다. 테이블에는 그녀가 8시에 일을 마친 것으로 나와 있습니다.

이러한 현상이 발생하는 이유를 분석하기 전에 먼저 초과근무 신고 방법을 살펴보겠습니다. 관리가 잘되는 회사에서는 초과 근무에 대한 정해진 프로세스도 있습니다. 예상근로시간을 바탕으로 초과근무 신청서를 제출하고 초과근무시간을 기입한 후 감독관의 검토를 거쳐 서명 후 인사부에 제출하여 접수(실시에서는 초과근무 이후에 작성하는 경우가 대부분) 이 양식은 초과근무 수당 계산의 기초로 사용됩니다. 또한 업무 평가를 위한 중요한 참고 자료이기도 합니다.

말 그대로 몇 시간을 추가해서 채워야 합니다. 무언의 규칙은 즉시 강력한 영향력을 발휘하여 많은 사람들이 초과 근무 시간을 보고할 때 신중하게 생각하게 만들었습니다.

미국 기업의 경영은 좀 더 인도적이고 여유로우며, 직원들은 진실을 말하는 데 더 익숙합니다. 반면 영국 직장은 야근을 하지 않는 문화가 있습니다. 그러나 중국에서는 초과근무가 불가피한 상황이므로 타협을 하게 됩니다. 일본 직장 문화의 가장 두드러진 특징은 심야 2시에 신칸센을 타고 도쿄를 떠나는 사람들이 많다는 점과 그에 따른 보상은 별개의 것이다. 의 일본 기업은 직원들이 회사를 자신의 집으로 여기고 주도적으로 기여하는 것을 쉽게 결정합니다. 이 두 사람의 막강한 영향력을 고려하면 조의 행동은 이해하기 어렵지 않다. 그렇기 때문에 위 이야기에서 야근시간은 동일하지만 기록이 다릅니다.

팁 1: 초과 근무 신청에 영향을 미치는 기타 요소

초과 근무 시간에 대한 회사의 명확한 규정

상사가 재치있게 초과 근무 시간을 활용하라고 상기시켜 준 적이 있습니까? 당신의 근무 시간

당신과 같은 수준이고 비슷한 업무 성격을 가진 다른 동료의 초과 근무 시간과 빈도

초과 근무를 하지 않습니까?

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충격적인 EMC? 이메일 스캔들, 그 방아쇠는 초과근무를 하고 있습니다. 상사가 회사에 돌아와 보니 열쇠를 가져오지 않았고(이때 상사는 야근을 하고 있었다), 비서는 이미 퇴근하고 있었다(이때 상사는 야근을 하지 않았다). 그리고 그녀에게 문을 열어달라고 요청했지만(사장님은 직원들에게 초과근무를 하라고 요구했습니다), 상사는 상사에게 연락하지 않았습니다. 그래서 몇 시간 뒤에 상사가 비서를 비난하는 이메일을 보냈으나 비서는 자신이 잘못한 것이 없다고 느꼈습니다. 야근을 하라고), 그래서 강한 어조의 이메일로 답장을 한 뒤 다른 동료들에게도 동시에 전달해 네티즌들 사이에서 '역사상 가장 멋진 여성 비서'로 등극했다. 사건의 결과는 비서가 사임하고 오랫동안 새 일자리를 찾지 못했고, 사장도 곧 사임하는 것이었다. 이는 초과 근무 문제를 적절하게 처리하지 않으면 결과가 얼마나 심각한지 보여줍니다!

직장 내에서 야근에 대한 의견 불일치는 흔한 일이지만, 이만큼 심각한 결과로 이어지는 경우는 극히 드뭅니다. 대부분의 경우, 사건의 양 당사자 모두 사건을 처리하는 데 더 적절한 방법을 갖게 됩니다. 예를 들어, 상사는 비서에게 초과 근무를 강요해서는 안 됩니다. 그렇지 않으면 비서가 상사에게 더 협조적이 될 수 있습니다. 더 나아가 이것은 초과 근무에 대한 또 다른 무언의 규칙입니다. 초과 근무는 자신의 필요와 감정을 강조할 뿐만 아니라 초과 근무에 대한 구성원 간의 이해와 지원도 필요합니다. 직장은 큰 무대이고, 원맨쇼는 인기가 없다.

야근을 하는 것이 업무에 대해 진지하게 생각하는 유일한 방법은 아닙니다. 신입사원이 처음 입사하거나 좋은 승진을 했을 때 인정받기 위해 더욱 열심히 일하는 마음과 행동은 이해가 되지만, 초과근무 역시 합리적인 범위 내에서 통제되어야 합니다. 사무실에서는 혼자 존재하는 직위가 없습니다. 중요한 사건을 완료하는 두 사람의 파트너부터 전체 팀인 전체 부서 또는 회사에 이르기까지 모든 사람이 팀의 구성원입니다. 팀.

이 시나리오를 상상해 보십시오. 회사 사무실 건물의 모든 조명이 꺼져 있고 창문 하나만 켜져 있고 컴퓨터 앞의 조명 아래에는 한 사람만 조용히 초과 근무를 하고 있습니다. 이 사람이 돈을 절약할 책임이 있습니까? 아니면 초과 근무 규칙을 이해하지 못하는 완전 바보입니다! 한 유명 회사의 한 고위 인사 관리자는 다음과 같이 말했습니다. 인터뷰 후 회사에 입사하는 직원의 종합적인 자질은 확실히 기본 수준 이상입니다. 잘 관리되는 회사에서는 업무 분업이 매우 합리적입니다. 이 두 가지 점을 토대로 주관적인 게으름이 아니라면 A직원은 8시간 안에 일을 끝낼 수 있지만, B직원은 12시간 뒤에 일을 끝내지 못하는 상황은 절대 없을 것이다. 모두가 일을 마친 뒤에도 잔업을 하는 사람이 한 명 있다면 그 사람이 잔업에 대해 반성해야 한다.

꿀팁 2: 과도한 야근을 거부하는 황금말은?

◆인사부에서는 업무 효율이 높을 때 이런 일을 30분 안에 처리할 수 있는데 왜? 낭비해? 네 시간은 어디에 있어?

◆친밀한 상사를 위해, 상사님, 제 과로사 장례식에 참석하고 싶지 않으신가요?

◆팀 전체를 가로막고 있는 동료들에게는 정상적인 과정을 따라잡을 때까지 기다렸다가 함께 나아가는 것이 낫다고 생각하나요?

초과 근무의 한계 이익

저는 Bill을 알고 있습니다. 게이츠와 그의 아내는 어떻게 결혼했나요? 초과근무 덕분이다. 멜린다 씨는 결혼 전 일 중독자였고, 그녀의 책상은 빌의 사무실 대각선 건너편에 있었습니다. 늦은 밤, Bill이 이따금 컴퓨터에서 현명한 고개를 들었을 때, 그는 항상 창문 앞에서 그를 동반하는 따뜻한 빛을 볼 수 있었습니다. 마침내 그는 자신의 큰 관심을 불러일으켰던 야근 사부를 알아가기 위해 발걸음을 내디뎠다.

이 이야기를 하는 목적은 나이든 미혼 여성의 결혼 문제를 해결하기 위해 야근을 옹호하는 것이 아니라, 야근을 통해 또 어떤 새로운 비법을 얻을 수 있는지, 또 어떤 새로운 비결이 있을지 생각해 보고자 하는 것이다. 초과근무를 하면 초과근무수당 외에 넉넉한 보상을 받을 수 있나요?

경제학에는 소위 한계 이익 체감이 있습니다. 즉, 동일한 제품을 추가할 때마다 만족감이 점차 감소합니다. 상사에게도 같은 현상이 적용됩니다. 그 사람은 당신이 저녁 10시까지 야근하는 모습을 처음 보면 격렬하게 칭찬하겠지만, 시간이 지나면서 처음으로 야근하는 모습을 보면 눈이 멀어버릴 수도 있습니다. 그러므로 야근을 하는 사람들은 경직되고 고정된 형태를 바꾸고 창의력을 발휘하는 것을 고려해야 합니다. 일주일에 6일 책상에서 열심히 일하는 대신, 이틀 동안 현장에서 뛰는 것은 어떨까요? 당신이 배운 최신 정보를 동료 및 상사와 공유하면 확실히 모든 사람에게 깊은 인상을 남길 수도 있습니다. 이것이 내가 일요일 내내 배운 것입니다. 따라서 직장에서 자주 초과 근무를 해야 한다면, 열심히 일한 데 따른 "한계 이익"도 그 가치를 유지하도록 하십시오.

팁 3: 시간 관리를 잘하고 야근을 줄이는 4가지 팁

1. 사무실에 10분 일찍 도착하고, 하루의 모든 업무를 분류하고, 중요한 업무의 순위를 매기세요. 처리해야 할 문제는 미리 하세요.

2. 일정을 엄격히 준수하고 모든 작업을 정시에 시작하세요.

3. 시간이 촉박하다면 MSN 상태를 자리 비움으로 변경하고, 휴대폰을 비서실로 전환하고, 외부 간섭을 피하도록 노력하세요.

4. 2~3시간 작업 후에는 좀 더 가볍고 사소한 일을 정리하여 두뇌에 휴식을 주세요.

유연근무제는 어떤가요?

아이리스는 연예기획사에서 근무하며 매일 출근하지 않습니다. , 9시부터 5시까지 일하는 친구 만들기 그녀는 매우 부러워하지만 아이리스는 너무 바쁘다는 핑계로 친구들의 데이트를 종종 거부합니다.

마침내 그녀의 여자친구들은 참지 못하고 저녁식사 자리에서 그녀를 공격적으로 비난했다. "매일 무슨 일로 바쁘냐?" 당신의 직업이 연예인들에게 전화를 걸고, 에이전트와 식사를 하고, 원하는 시간에 출근하는 것 외에는 아무것도 모른다는 것을 누가 알겠습니까? 우리는 매일 사무실에 앉아 있어야 한다고? ?아이리스는 정말 바빴다. 연예인들과 통화를 했지만 하루에 100통이 넘는 통화를 해야 했고, 통화시간은 평균 5분 이상이었다. 수십 번:? 대리인과 식사를 해도 문제가 없지만, 식사 분위기가 협상과 업무 분위기와 같다면 그냥 식사를 하는 것처럼 편안하고 편안할까요? ?아침 5시에 출근하면 2시에 퇴근할 수 있기 때문에 원하는 시간에 출근하는 것이 맞습니다. 밤에는 2시에 퇴근할 수 없습니다. 아무리 힘들어도 친구들은 아직도 내 일이 너무 쉽다고 생각하는데, 상사도 그렇게 생각할까? 아이리스는 문제의 심각성을 즉시 깨달았습니다.

유연한 근무 환경에서 일하는 여성이라면 누구나 아이리스의 고민에 대해 할 말이 많을 거라 믿습니다. 9시부터 5시까지 일하는 동료들보다 일을 더 많이 하지만, 연말 평가에서는 여전히 9시부터 5시까지 일하는 사람이 가장 부지런하다는 평가를 받는다. 9시부터 5시까지는 누구나 볼 수 있지만, 유연근무자가 하는 일이 모두에게 보이지 않을 수도 있기 때문에 유연근무제 도입, 잦은 출장, 주재원 등은 비상상황에 처해 있는 것 중 하나입니다. 직장에서 일하는 사람들이 해야 할 일은 업무 보고서를 준비하는 것입니다. 예를 들어 매일 또는 매주 업무 보고서 형식으로 직속 상사와 인사 부서에 이메일을 보내는 것입니다. 얼마나 많은 고객을 만났는지, 얼마나 많은 주문을 체결했는지 등 현재 업무를 최대한 간결하고 자세하게 보고해 보세요. 이는 팀 간의 의사소통에 도움이 될 뿐만 아니라 상사와 동료가 업무 내용을 이해하는 데에도 도움이 되며, 이런 정량적 데이터는 어느 회사의 HR 부서에서나 꼭 읽어야 할 참고 자료입니다.

팁 4: 초과 근무에 관한 새로운 노동법 조항을 해석하세요

. 보상휴가 없이 휴일에 초과근무를 하는 경우, 기업은 근로자에게 임금의 200% 이상을 지급해야 합니다.

법정 휴일에 초과 근무를 하는 경우 기업은 직원에게 임금의 300% 이상을 지급해야 합니다.

일일 초과근무의 경우 월급을 21.75로 나눈 후 8시간으로 나누어 시급을 계산하고 초과근무수당은 시급의 150% 또는 200%를 지급합니다.

월 초과근무 시간은 36시간을 초과할 수 없습니다. ;