홍다 25 회의 준비 계획 템플릿

회의 준비 계획 템플릿 홍다1

1. 회의 시간

4월, 8월 오전에 예정되어 있으며, 반나절 동안 지속됩니다.

2. 회의 장소

×× 카운티 게스트하우스 2층 회의실.

3. 참가자(218명)

1. 현 지도자 : Zhou Hui, Liang Yongquan, Shu Hengsheng, Du Zaiwen, Yi Yanfeng, Zhang Xiaobo, Chen Qiusheng, Huang Heping ( 8명)

2. 각 사무소, 읍, 군 단위의 주요 책임자와 각 사무소의 책임자(160명)

3. 내부 투자 군 내외 핵심기업 책임자(30명)

4. '만촌촌장사업' 핵심농가장 책임자(10명)

5. 현 내 주요 유통 기업 책임자(10명)

4. 회의 안건

사회자: Yi Yanfeng, 상무위원회 위원 현 당위원회 및 현 부행정

1. 현 부행정 Chen Qiusheng 현 현 업무 보고서의 전체 프레젠테이션.

2. 현당위 상무위원이자 현 부행정인 장샤오보(張孝波)가 표창 결정문을 낭독했다.

3. 시상식.

(1) 20xx년 투자유치 선진단체 표창(20)

(2) 20xx년 투자유치 선진자 표창(33)

(3) 20xx 신규투자촉진기업세상 표창

(4) 20xx 투자촉진중개상 표창

(5) 20xx “수천개의 마을과 수천개의 마을” 표창 타운십” “시장 공학” 표준 시범 농장 상점 및 주요 순환 기업의 선진 단위(10개)

4. 각 사무소와 전선은 20xx년 투자 목표에 대한 책임 서신을 제출했습니다

5. Liang Yongquan 현장이 연설했습니다.

6. 현 당 위원회 서기 Zhou Hui의 연설

5. 업무 분담

4개의 실무 그룹이 있습니다:

1. 조정 그룹 : 팀 리더: Chen Yintang, 부 팀 리더: Li Bo, Xie Yan

전체 회의의 조직 및 조정을 담당합니다

2. 비서 그룹 : 팀장: Qin Haiguang, 부팀장: Chen Junjiang, 정치연구실 및 경제조정실 각 1명, 팀원: Tan Yongjun, Dai Xiaochun

비서 연설 자료 책임 Zhou, Liang 현 치안판사와 Chen 부현 치안판사, Yi 부현판의 연설 초안 및 "투자 유치 연도" 활동 실행 계획을 책임지고 표창 문서 초안 작성 및 제작을 담당합니다. 업무 및 목표 책임 편지.

3. 회의 업무 그룹: 팀장: Liang Lize, 구성원: Zhang Xiaoping, He Jinju, Wu Yan, Zuo Lijun

자료 수집 및 배포, 등록, 장소 레이아웃, TV 보도 등 작업.

4. 물류 및 보안 팀: 팀 리더: 팀 구성원:

자금 조달, 숙박 준비, 상금, 의료 치료 및 컨퍼런스 직원의 보안을 담당합니다.

6. 행사장 장비 및 소모품 준비

회의에 필요한 프로젝터, 화이트보드 및 시청각 장비를 준비합니다.

회사 프런트 비서가 담당합니다.

7. 예산

1. 장소 임대료: 680위안

2. 자료 인쇄비: 4,000위안

3. 보너스 :

(1) 고급 단위 보너스: 20×2000=40,000위안

(2) 고급 개인 보너스: 33×600=19,800위안

( 3) 2010년 "만촌촌 프로젝트" 표준화 시범농장 점포: 10×300=3,000위안

4. 식비 및 숙박비: 10,000위안(***77,480위안)

회의 준비 계획 템플릿 홍다 2

20xx 정부 시스템 사무실의 업무를 요약하기 위해 선진성을 칭찬하고 투지를 고취하며 카운티 정부 시스템의 업무 효율성을 종합적으로 향상시킵니다. **에 사무실을 두고, 카운티의 전반적인 발전에 더 나은 서비스를 제공하기 위해 새로운 수준으로 정부 시스템 사무실의 업무를 촉진합니다. 연구 후 **년 2월 xx일에 카운티 정부 시스템 사무 회의를 개최할 예정입니다. 이제 준비 계획은 다음과 같이 수립됩니다.

1. 회의 이름 :

카운티 정부 시스템 사무 회의

2. 회의 시간 및 장소 :

시간:

2월 말 잠정 예정

장소:

카운티 노동국 4층 회의실

3. 참여 범위:

20xx 카운티 정부 시스템 참조 사무실 교육 수업 참가자는 처음에 다음과 같이 결정되었습니다.

1. 카운티 지도자 :

Xia Peijian(현 당위 상무위원, 현 행정 부판사)

2. 개발 구역 및 진:

개발 구역관리위원회, 각 향 책임자 및 사무국장(28명)

3. 현급 단위: 현급 책임자 및 관련 단위 주둔; 후이저우(Huizhou) 사무국장(160명)

4. 정부 기관에서 고급 업무를 수행하는 것으로 인정된 개인(미정)

5, 현 정부 기관의 모든 동지 (40명).

***총 260명 정도.

4. 사회자:

Wang Lianggeng(현 정부 청장)

5. 회의 안건:

1. 카운티 정부 부국장 겸 비상실 국장이 표창 결정을 낭독했습니다.

2. 시상(연단에 앉은 지도부 그룹에 따라 진행); 3. 입장 성명서;

(1) 후지진 정부 청사

(2) 신뎬 향 정부 청사

(3) 농업국 사무실

(4) 발전개혁국

(5) 하천국 사무소

(6) 통신회사 사무소

4. Xia Peijian, 현당위원회 상무위원, 현 행정부판사가 중요한 연설을 했습니다.

6. 책임 분담:

(1) 현 정부에서 회의를 주최하고 현 정부 청장 Wang Lianggeng과 부국장 Li Changbao가 참석합니다. , 주도하고 조정하는 역할을 담당합니다.

1. 비서부는 공지사항 발행, 회의 서명 및 연단 서비스(선발 리더십 그룹이 선택한 고급 단위 및 개인을 기준으로 관련 직원에게 회의에 참석하도록 알림)를 담당합니다. /p>

2. 연구실은 회의 주재 연설문, 연설문, 표창 결정문, 회의 연설문 자료의 초안 작성 및 점검을 담당하며, "군 정부 시스템의 고급 단위 및 고급 개인 표창에 관한 결정"을 발표합니다. ** 연도 사무";

3. 공무접수과는 행사장 배치(모노그램, 꽃, 좌석 라벨, 연설석, 마이크), 상품 구매(메달, 증명서) 및 좌석 구역 구분(타운십, 카운티 부서 및 수상 구역의 세 부분으로 구분) 및 선도, 시상 준비 및 식사

4. 기관 서비스 부서가 책임을 집니다. 회의 차량 배치 및 파견을 위해 차량 2대를 배치합니다.

5. 웹사이트, TV 방송국 및 뉴스 센터 기자 1명이 각각 뉴스 보도를 담당합니다.

6. 카운티 라디오, 영화 및 텔레비전 국에서는 사운드를 담당할 전담 인력을 배정합니다.

회의 준비 계획 템플릿 홍다 3

XX는 Sams 사업이 활발하게 발전하는 해입니다. 회사가 달성한 모든 발전과 성공은 모든 직원의 노고와 불가분의 관계에 있습니다. .노력과 사심없는 헌신! 회사의 결속력을 강화하고 선진성을 칭찬하고 모범을 보이며 직원들이 열심히 일하도록 격려하기 위해 xx 연례 요약 및 표창 회의 계획과 평가 계획이 특별히 수립되었습니다.

1. 회의명 : xxxx 그룹 xx 연차 요약 및 표창회

2. 회의 주제 : 업무 요약, 발전 표창, 미래 기대 .

3. 회의 주최자: xx, xx

4. 회의 시간: xx, 월, x일

5. 참석자: xx, xx < /p >

6. 구체적인 평가기준 및 내용 : 첨부파일 '우수직원 및 우수팀 선발계획' 참조

7. 프로그램 성과 :

1. 프로그램 요구사항 : 주요 형태는 노래, 춤, 스케치, 낭송 등이며, 주제는 xx Company의 일상 업무와 생활을 표현하고 xx Company의 발전 과정을 반영하며 xx 직원의 영적 전망을 반영하는 것입니다.

2. 프로그램 수: xx

3. 검토 시간: 연월일 - 연월일

8. 실무그룹 회의 :

1. 비서그룹: 회의 중 참가자들의 연설을 유도하고 오락 프로그램의 시간과 순서의 정상적인 진행을 통제하는 역할을 담당합니다.

담당부서 : 본부장실

2. 정보팀 : 회의공지, 초대장, 편지 등을 준비 및 배포하고, 회의계획 및 안건을 준비하며, 리더들의 의견을 수집하고 준비한다. 연설이 기다려집니다.

담당부서 : 본부장실

3. 조직팀 : ① 회의 전 선정항목, 시상순위, 보너스 지급 여부 등을 최종 결정하는 역할을 담당한다.

담당부서 : 인사부

② 회의 중 참가자 확인, 위치 정리, 참가자 확인 및 좌석 안내 등을 담당한다.

담당부서: xx부

③ 문화 및 오락 활동의 조직 및 주선.

담당부서 : 인사부

④ 회의 종료 후 행사장 내 모든 장비의 청소 및 복구를 담당합니다.

담당부서 : 총지배인실

4. 홍보그룹 : 행사장 배경배치, 음향효과, 조명 등을 담당하며, 컨퍼런스 홍보보고, 사진촬영, 비디오 등

담당부서 : 기획부

5. 물류팀 : ① 회의 전 각종 시상식 배너 및 증서 제작을 담당한다.

담당 부서 : 기획부

② 연단 순위 및 좌석 배치를 담당합니다.

담당부서 : 총지배인실

③ 행사장 내 정보전달, 차, 기타 준비사항을 담당한다.

담당부서 : xx부서

④ 행사장에 흩어져 있는 각종 회의용품 및 자료의 마무리 작업을 담당한다.

담당부서 : xx부

6. 보안팀 : 회의장의 안전을 확보하기 위해 행사장 질서유지 및 관계자 퇴출을 담당합니다.

(20xx년 5월 20일) 회의 시간: 20xx년 5월 20일부터 23일까지, 4일간 지속

장소: 광동 주하이 컨벤션 및 전시 센터

회의 주제: 기업 경영의 본질과 신경제 및 기업 전략

컨퍼런스 의제:

1. 중국기업연맹 회장의 개회사

2. 중국 주재 미국 대표와 모토로라 중국 대표가 기업 경영에 대해 특별 보고했다.

3. 하이얼 그룹 대표가 하이얼 문화와 경영 철학에 대해 특별 보고했다.

4. 전문가 및 학자들의 연설

5. 참가자 간 자유로운 토론과 교류

6. 참가자들은 주하이 난핑 산업단지를 방문했다

7. 회의 요약 보고

8. 언론 연설 및 언론 인터뷰

20xx년 광둥성 주하이에서 열린 우수 기업의 성공 경험에 관한 고위급 세미나 회의 절차

(20xx년 5월 20일)

1. MC가 발표함: 자리에 앉으십시오.

2. MC가 발표함: 본 세미나의 의장은 다음과 같습니다. 중국기업연맹 회장

3. 중국기업연맹 회장이 개회사를 하고 세미나의 시작을 알렸다

IV. 국가

V. 모토로라 대표 연설

VI, 하이얼 고위 경영진이 특별 보고를 했다

7. 하이얼의 기업 문화 및 경영 철학에 대해 논의

8. 참가자들의 자유로운 토론

9. 참가자들의 주하이 난핑 산업단지 방문 및 시찰

10. 전문가 및 학자들의 의견 제시

11 . 회의 요약 보고

12. 언론 연설 및 언론 인터뷰

13. 중국기업연맹 회장이 세미나 종료를 발표

우수 기업의 성공 경험에 관한 고위급 세미나 개최 공지

기업가, 전문가 및 학자:

우리나라 기업의 더 나은 발전을 촉진하고 이에 기여하기 위해 우리나라 경제 수준의 향상을 위해 우리나라 기업 연합 및 기업가 협회가 주최하고 Guangke Culture Communication Co., Ltd.가 공동 주최하는 "우수한 기업 성공"이 주하이시에서 개최됩니다. , 20xx년 5월 20일 광둥성.

1. 회의 시간: 20xx년 5월 20일부터 23일까지 4일간

2. 회의 장소: 광동 주하이 컨벤션 및 전시 센터

3 , 회의 주제 : 기업경영의 본질, 신경제 및 기업전략 컨퍼런스 준비계획.

4. 참석자: General Electric Company, Motorola Company 및 Haier Company의 고위 리더, 이사회 의장, 총지배인 및 일부 유명 기업의 고위 관리자 및 유명 기업 전문가와 학자들이 회의에 참석할 것입니다.

5. 이번 컨퍼런스에서는 '기업 경영의 본질, 신경제 및 기업 전략' 등 기업가, 전문가, 학자들의 공통 관심사를 논의하고 하이얼의 문화와 경영 철학도 공유할 예정이다. 회의 중에 우리는 Weisman, Zhuguang Automobile 및 기타 회사의 작업장 관리 및 작업 관리 경험에 대해 자세히 알아보기 위해 Zhuhai Nanping Industrial Park에 대한 시찰 투어도 계획합니다.

회의 준비 계획을 알려드립니다.

중국기업연맹

기업가협회

광과문화전신주식회사 2008년 3월 11일

2008년 3월 11일

20xx년 광동성 주하이에서 우수한 기업의 성공 경험

회의 준비 계획 템플릿 홍다 5

최근 몇 년 동안 중국의 다양한 유형의 기업이 성장하고 발전하여 국가 발전에 기여하고 있습니다. 우리는 하이얼(Haier), 레노보(Lenovo), 와하하(Wahaha) 등 유명 기업이 해외로 진출하여 중국 경제의 급속한 발전을 이루었으며 일부 중소기업의 리더가 되었습니다. 기업도 좋은 발전 모멘텀을 보여주었다. 이들 기업은 운영 과정에서 풍부한 경험을 축적했으며, 다양한 국가의 뛰어난 기업 임원이 경험을 교환하고 중국과 외국 기업 간의 관계를 강화할 수 있는 플랫폼을 제공하기 위해 고유한 비즈니스 개념과 개발 모델을 만들었습니다. 중국 기업 연맹과 기업가 협회는 특별히 중국 및 해외 유명 기업의 회장, 총경리, 고위 관리자, 유명 전문가 및 유명 전문가를 초대하여 "우수 기업의 성공 경험에 관한 고위급 세미나"를 개최했습니다. 학자들은 회의에 참석하여 "기업 경영의 본질, 신경제"와 기업 전략 및 기타 공통 관심사를 논의합니다.

1. 회의명 : Guangdong Zhuhai 20xx 우수 기업의 성공 경험에 관한 고위급 세미나

2. 회의 시간 : 20xx년 5월 20일부터 23일, 4일간

3. 회의 장소: 광동성 주하이 컨벤션 및 전시 센터

4. 회의 주제: 기업 경영의 본질, 신경제 및 기업 전략

5. 참석인원(추정규모 : 약 150명)

주요 구성 :

1. 중국기업연맹 회장

2. 회의 준비 계획 기업가협회 회장.

3. Guangke Culture Communication Co., Ltd. 총지배인

4. General Electric Company 중국 대표

5. Motorola 중국 대표

6. Haier Company의 고위 지도자

7. 주하이시 정부 사무차장

8. 유명 전문가 및 학자

9. 중앙 정부, 지방 및 지방자치단체 뉴스 매체(국내 주요 웹사이트, 경제 잡지, 지방 및 지방자치 주류 미디어)

10. 기타 각계각층의 관련 인물

6. 회의 일정 :

회의 일정 회의 준비 계획.

회의예산표

금액단위 : 위안

회의명

주관자

회의시간

모임 장소

참가자 수 우수 기업 고위 경영 체험 세미나 중국 기업 연합 및 기업가 협회 2020년 5월 20~23일 광둥성 주하이시 150명

컨퍼런스 수입 예산

수입 항목 금액 비고 학회비 수입 50,000 과학연구비 100,000 국고금 100,000 후원 100,000 합계 350,000 학회비 예산

지출 항목 금액 지출 표준 정보 인쇄비 20xx 학회장 임대료 40,000 8,000 1일 장비 대여 30,000 회의 준비비 20,000 숙박비 120,000 비즈니스룸 케이터링 비용 200위안 54,000 1인당 식사비 30위안 교통비 36,000

꽃, 배너, 인터넷, 투자 및 기타 5000 영화 카메라

총계 307000 예상 회의 잔액 43000

3. 회의 비상 계획 개발: 인력, 장소, 장비, 재료, 건강 및 안전, 참가자 귀환에 관한 구체적인 비상 사태 개발 계획.

4. 회의 자원과 다양한 부서의 업무를 조정, 조정하고 다양한 정상 및 비정상 업무를 처리합니다.

5. 회의를 잘 요약하고 평가합니다

6 . 컨퍼런스 비용 정산

(2) 창업협회의 책임 업무

1. 초청 업무

(1) 세미나 참가 초청을 확인합니다. 중국 기업가 협회(China Entrepreneurs Association) 단위 목록을 작성하고 참가자를 위한 구체적인 여행 일정을 구현합니다.

(2) 주하이시 정부 지도자들의 초청

(3) 언론 매체의 초청

(4) 다른 도시 지부 지도자들의 초청

회의준비계획 템플릿 홍다 6

중국공산당 제17기 제5차전원회의와 시당 제10기 제11차 전원회의 정신을 철저히 관철하기 위해, 지방 실행

회의 준비 계획 템플릿 홍다 7

회의 준비 계획 템플릿 홍다 8 국장회의 정신, '11차 5개년 계획' 업무 검토, 배포 '12차 5개년 계획' 과제와 올해 **

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회의 준비 계획 템플릿 홍다 10 작업, 더욱 통일된 생각, 힘을 모아

회의 준비 계획 템플릿 Hongda 11

회의 준비 계획 템플릿 Hongda 12 업무는 새로운 역사적 출발점에서 새로운 영광을 창조할 것입니다. 시정부 지도자들의 의견에 따라 **시

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회의 준비 계획 템플릿 홍다 14 실무 회의를 개최할 계획입니다. 이제 준비 작업 계획은 다음과 같이 공식화됩니다.

1. 회의 시간 및 장소

20xx년 4월 오전 9시에 회의는 반나절 동안 진행됩니다. 호텔 본관 회의실.

2. 참가자

(1) 부시장**, 시정부 사무차장** (2명)

(2) 시당 위원회 선전부, 시 문명국, 시 인민 의회 교육, 과학, 문화 및 보건 위원회, CPPCC 교육, 과학, 문화 및 보건 위원회, 시 정부 실무 위원회, 시 재정국, 시 공안국, 시 교육 국, 지방자치단체 농업위원회, 지방자치단체 인민위원회, 지방자치도시건설국, 지방자치민정국장, 지방자치문화국, 지방자치관광국, 지방자치단체연맹, 지방자치단체여성연맹, 지방자치단체청년동맹위원회 및 기타 부서(17개) 명)

(3) 각 군(시) 및 구 정부가 담당합니다.

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회의 준비 계획 템플릿 홍다 16 업무 리더 및 ** 국장, 담당 부국장, ** 풍경구, ** 풍경구, 첨단 기술 지구, 도시 ** 지구, 도시 ** 산업 단지, ** 농업 고지대, **, ** 및 기타 부서는 리더와 리더를 담당합니다.

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회의 준비 계획 템플릿 홍다 18 실무 부서 리더(35명)

(4) 국의 모든 직원과 국 직속 단위의 팀 구성원(38명)

(5) 국 시스템에서 표창하는 고급 집단 및 고급 개인 대표(30명).

전체 : 122명.

3. 회의 안건

회의 의장: 지방자치단체 사무차장 ***

(1) 시

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회의 준비 계획 템플릿 홍다 20 국장 및 당비서** 업무 보고

(2) 회의 표창

1. ** 사업에 있어서 선진단체와 선진개인을 표창하기로 결정한 것을 공고한다

2. 선진단체와 선진개인에게 ** 사업을 표창하기로 한 결정을 공표한다

3. **뛰어난 공헌상 및 공헌상, 뛰어난 공헌 코치 및 상위 10명의 선수를 발표합니다.

4. 사무국 시스템의 고급 집단 표창 및 고급 개인 표창 결정을 발표합니다.

5 . 시 이상에서 표창한 선진 단체, 선진 개인 명단을 발표합니다.

6. 선진 단체 및 개인에게 증서 및 증서를 발급합니다.

(3) ** , 시정부 부시장.

4. 회의 문서 수집 및 초안 작성

(1) ** 이사 및 시장의 연설 초안 및 주재 발언을 담당합니다.

( 2) 회의 표창 문서는 해당 부서에서 작성하며 **는 이를 수집하는 역할을 담당합니다. 모든 문서는 4월 11일 이전에 초안을 작성해야 하며 4월 13일 논의를 위해 국 당 그룹 회의에 제출되어야 합니다.

5. 회의 업무

(1) **는 **에 의해 회의 통지, 초대장 제출을 담당하며 Cui Xiaofeng은 기자 초대를 담당합니다.

( 2) 로고 : ** 20xx년 도시

회의 준비 계획 템플릿 홍다 21

회의 준비 계획 템플릿 홍다 22 실무 회의, 주 연설자 테이블에 꽃이 놓이고, Duan Yingqi가 책임을 집니다.

(3) 회의 전에 장소의 음향 효과와 조명에 대한 포괄적인 테스트를 실시하여 조명과 음향이 정상적인지 확인합니다.

(4) 참가 지도자들이 연단 테이블과 의자를 배치하고, 시·군(시)·구의 각 지도자들이 강당 맨 앞줄에 자리를 잡고, 나머지 인원들이 차례로 자리에 앉았다. 모든 참가자의 좌석 배치도를 인쇄하여 지정된 좌석에 앉았는지 확인하고 문서 가방에 넣습니다.

Duan Yingqi는 각 참가 유닛의 좌석 서명 확인, 추가 및 배치를 담당합니다.

(5) 장소에서는 차 서비스를 담당할 웨이터 4명을 배치하고 시상식을 위한 예절 여성을 배치합니다. **는 책임을 집니다.

(6) 회의 자료는 문서 가방에 넣고 사무실은 자료 준비 및 포장을 담당합니다.

(7) 지방자치단체 지도자, 카운티(시) ) 구역 및 부서를 행사장으로 안내하고 착석

회의 준비 계획 템플릿 홍다 23

회의 준비 계획 템플릿 홍다 24는 총회가 담당하고, 회의 사진 촬영은 ** 책임, 회의 녹화는 ** 책임입니다.

( 8) 회의 후 각 군(시)의 관련 지도자들이 식사를 할 수 있도록 주선합니다. ** 호텔 본관에 있으며, 식사하는 인원은 100명뿐입니다.

6. 회의 예산

1. 장소 임대료: 2,800위안(장소, 연사, 차)

2. 배너, 테이블 간판, 초대장, 문서 가방, 꽃: 3,000위안

3. 메달: 60위안/개*40=2,400위안(잠정 수량)

4. 상장: 10위안/개*50 = 500위안(수치는 잠정)

5. 상금: 500위안 * 22 = 11,000위안(모델, 우수)

300위안 * 35 = 10,500위안(선진제도 및 지방정부) 시 고급)

6. 기자 : 1,000위안

7. 식사비 : 15,000위안

8. 리더십 기념품 : 500위안 * 5 = 2,500위안 ( 리더)

총비용 : 45,000위안

회의 준비 계획 템플릿 홍다 25

(1) 학습 목표

준비 능력 개발 가능 대규모 전문 회의 계획

(2) 계획 수립

1. 회의 주제 결정

어떤 종류의 회의가 조직되든, 회의 주제가 있을 것입니다. 특히 대규모 회의를 조직할 때 회의에서 어떤 문제를 연구하고 해결할지, 어떤 목적을 달성할지 명확해야 합니다.

회의 주제를 결정하는 주요 방법은 첫째, 실질적인 근거가 있어야 하며, 둘째, 단위의 실제 상황과 결합되어야 하며, 셋째, 명확한 목적이 있어야 합니다. .

2. 회의 시간 및 장소 결정

회의 시간에는 실제 회의 시간과 회의 중 체험 시간이 포함됩니다. 회의 장소를 선택할 때 중요한 점은 장소의 크기, 위치, 환경에 적합하고 교통이 편리하며 부대 시설이 완벽하다는 것입니다.

3. 회의 규모 결정

회의 규모는 주로 참석자(공식 대표자), 초청 대표자, 참석자, 직원(서비스 포함)의 총 수를 의미합니다. 인원) 회의의 횟수와 규모는 주최자가 실제 상황에 따라 조정하며, 규모를 엄격하게 통제하는 것을 원칙으로 합니다.

4. 회의 안건 결정

회의 안건에는 회의 주최자, 일반적인 연설(또는 주요 연설), 토론, 연설 및 회의 요약이 포함됩니다. 회의 안건을 결정하는 주요 방법은 다음과 같습니다. 첫째, 회의에 참석하는 주요 리더의 상태에 따라 회의 주최자를 결정하고, 두 번째, 회의 주제에 따라 회의 연설자를 결정하고, 세 번째, 회의 토론 주제를 결정합니다. 회의 주제를 결정하고, 회의 규모에 따라 회의 주제를 결정합니다. 토론 방법 넷째, 회의를 통해 달성하려는 목적에 따라 회의를 요약할 주요 리더를 배치합니다.

5. 회의 문서 및 자료 준비 결정

회의 주요 보고서, 회의 발표자 자료, 회의 일정, 참가자 목록, 숙박 시설 등을 포함합니다. 연단 좌석, 그룹 목록, 토론 주제 및 그룹 토론 위치, 작업 및 휴식 일정, 회의 참고 문서 및 관련 자료.

6. 회의 조직 및 업무 분담을 결정합니다.

여기서 언급된 회의 조직은 주로 회의 조직 부서 및 인력 구현을 의미합니다.

회의와 관련된 모든 조직 업무를 포함하여, 각 업무 연결을 담당하는 전담자가 있어야 하며, 그 사람에게 책임이 할당되고, 업무와 요구 사항이 명확하게 정의됩니다. 회의 조직의 업무 분담에는 문서 작성 및 준비, 회의 조직, 회의 장소 배치, 회의 리셉션, 생활 서비스(연예 활동 준비 포함), 보안, 교통 안내, 의료 구조 등이 포함됩니다.

(3) 참고 사항

1. 리더십 의도를 명확히 하고 수립 준비 계획의 목적, 요구 사항 및 이점을 명확히 합니다.

2. 지도자 및 관련 당사자와 반복적으로 협상하고, 필요한 경우 합동 회의를 열어 의견이나 계획을 구합니다.

2. 대규모 회의 준비 계획(사례)

(1) 학습 목표

대규모 회의 준비 계획(사례)을 숙지합니다.

(2) 구체적인 계획 초안 작성

×× 지방 경제 업무 회의 준비 계획

1. 회의 주제:

구현 구현 중앙경제공작회의 정신. 초점은 도시 경제 발전의 몇 가지 주요 문제를 논의하고 연구하며 원인을 분석하고 아이디어를 명확하게 하며 요점을 결정하고 대책을 제안하며 내년 작업을 잘 수행하는 것입니다.

2. 회의 시간 및 장소 :

× 월 × ~ × 일 (4 일간) '비서 업무' × 게스트 하우스에서 진행될 예정입니다. ×월×일 오후 또는 저녁에 보고합니다.

3. 회의 규모: 1. 2. 회의 참가자(공식 대표자) 특별 초청 대표 및 의결권이 없는 인원: *** 직원(서비스 직원 포함) 총 ××명.

4. 회의 안건:

회의는 시당위원회 비서와 시장이 각각 주재했습니다.

회의 첫날은 시장이 주재했고, 시장은 올해 업무 요약과 중앙경제공작회의 정신 구현을 위한 구체적인 조치에 대해 시의 일부 종합 기능 부서에서 연설을 들었습니다.

그룹 토론 둘째 날(회의에서 결정된 토론 주제를 중심으로 진행)

그룹 토론은 셋째 날에도 계속됩니다. 넷째날 오전에도 계속될 예정이며, 오후에는 시의회 비서와 시장이 주재하여 회의를 요약하고 비서가 연설할 예정이다.

5. 회의 자료 준비.

(1) 회의 연설자 자료

(2) 회의 일정, 참가자 목록, 연단 좌석 배치, 그룹 목록(그룹 토론 위치), 토론 주제, 작업 및 휴식 일정, 회의 지침 등

(3) 회의 참고 문서.

6. 시당위원회 사무국과 시정부 사무국이 회의 업무를 담당합니다(구체적인 업무 분담이 설명되어 있음).

첨부: (1) 회의 공지(회의 자료 준비 공지 포함)

(2) 회의 일정

(3) 참가자 목록

(3) 참고: 계획이 작성된 후 검토 및 승인을 위해 지도부에 제출해야 합니다. 계획이 승인되면 다음 작업을 수행해야 합니다.

(1) 분업을 명확히 하기 위해 회의 작업 회의를 소집합니다. 주요 업무 분장은 문서 작성(문서 준비), 회의 서비스(숙박 준비), 생활 지원, 홍보 및 등록, 교통 안내, 의료, 보안 등, 예산 예산입니다.

(2) 자료 초안 준비 공지

(3) 장소 선택 및 장소 장식(로고 포함)

(4) 회의 요구 사항 준비 용품

(5) 회의 자료 준비.

3. 사무실 회의 및 대규모 회의 조직을 주도합니다.

(1) 학습 목표

리더십 사무실 회의 및 대규모 회의 조직을 숙달합니다.

(2) 회의 조직

1. 지도부 회의 조직

주제 정리. 사무국 회의에 상정되어 논의 및 의결되어야 할 사항은 원칙적으로 사무총장(사무국장)에게 제출하여 요약을 거쳐 관련 지도자들과 심도 있는 논의를 거쳐 조율한다.

특별한 경우를 제외하고 회의 주제는 2일 전에, 주요 주제는 10일 전에 공지사항과 함께 인쇄, 배포되어야 합니다.

컨퍼런스 직원은 주제를 잘 준비해야 합니다. 첫 번째는 관련 당사자가 사전에 준비할 수 있도록 정기적으로 문제를 조사하고 촉구하는 일을 잘하는 것이고, 두 번째는 사후에 문제를 검토하고 조정하는 일(주로 문서 형식)을 잘 하는 것입니다. 세 번째는 미성숙하고 관련 당사자와의 협의가 필요한 제안을 잘 검토하고 조정하는 것입니다. 이렇게 하면 정기회의에서 안건이 생기지 않을 것이고, 회의에서 논의할 수 없는 안건이 산더미처럼 쌓이게 될 것입니다. 동시에, 회의에 미성숙한 문제를 가져와 긴 토론을 하고 시간을 낭비하는 일도 피할 수 있습니다.

회의 알림을 보냅니다. 회의 자료를 인쇄하고 사전에 장소를 준비하십시오. 지도자가 회의 시간과 정보를 결정한 후에는 적시에 회의 시간, 장소, 참석자, 토론 주제 및 기타 회의 정보를 명확히 설명하는 회의 통지를 발행해야 합니다. 비서부는 회의에서 심의할 서류 및 자료를 미리 인쇄 또는 복사하여 참석자에게 사전 배포하거나 필요에 따라 회의에서 배포하여야 한다. 장소는 사전에 준비하고 준비해야합니다. 컨퍼런스 조직. 사무실 회의는 회원의 과반수 이상이 참석하여 개최되어야 합니다. 로그인 작업은 회의 전에 완료해야 하며 회의록은 회의 중에 작성해야 하며 회의록은 회의 후 적시에 작성해야 합니다.

합의된 사항에 대한 알림 및 피드백입니다. 회의에서 합의된 사항은 관련 리더가 주재하고 관련 부서로 세분화하여 실행한다. 상황 촉구 및 수집을 담당할 특별 담당자를 지정할 수도 있습니다. 회의록에 따라 관련 사항에 대한 알림 카드를 작성하거나 특별 담당자를 보내 조사하고 이해할 수도 있습니다. 관련 리더에게 사안 처리에 대한 적시 피드백을 제공하고, 월별, 분기별 요약 보고서를 작성하여 리더에게 종합적으로 보고합니다. 중요한 문제는 여러 번 보고되어 리더에게 적시에 처리 상태를 알릴 수 있습니다.

회의 문서 관리. 사무회의의 기록 및 관련 서류를 적절하게 보관해야 하며, 엄격한 관리와 검토, 승인 시스템을 구축해야 합니다.

2. 대규모 회의 개최

이러한 회의 개최에는 완전한 프로세스와 절차가 있으며 일반적으로 3단계로 나눌 수 있습니다.

(1) 회의 전 준비 단계

회의 전 준비 단계의 회의 업무에는 주로 다음이 포함됩니다.

먼저 관련 내용을 이해하고 파악합니다. 상황을 파악하고 회의 주제를 정하고, 회의를 통해 어떤 문제를 해결해야 할지 명확히 한다.

둘째, 문서와 자료 초안을 작성하고 연설을 정리합니다.

셋째, 회의의 정보, 시간, 장소, 목적, 주의사항 등을 관련 부서 및 개인에게 통보하여 관련 부서 및 개인이 조속히 준비할 수 있도록 해야 한다. .

넷째, 행정적인 사항을 준비하세요. 먼저 교통, 음식 및 숙박, 의료 및 방문을 포함한 참가자 접대를 준비하십시오.

(2) 회의 단계

회의가 시작된 후에는 먼저 참가자를 확인하고 검증해야 합니다. 특히 입법 성격의 회의의 경우 대표자의 자격도 검토해야 합니다. 문제가 발견되면 조치를 취하고 적절한 조치를 취해야 합니다.

상황을 요약하고 브리핑을 준비하세요. 요약현황에는 분임토의현황, 제안서 정리, 학회장 또는 제안심의위원회로의 송부 등이 포함된다. 리더들이 회의 과정과 기존 문제를 이해할 수 있도록 작지만 정확해야 하는 회의 브리핑을 준비하여 적시에 업무를 전개하고 회의의 건전한 발전을 보장합니다.

컨퍼런스 보고서, 그룹 연설 등을 포함한 회의록을 보관하세요.

(3) 회의 종료 단계

관련 문서를 재활용합니다. 비밀유지의 원칙에 따라, 복구할 내용은 복구해야 하고, 요약할 내용은 적시에 요약해야 합니다.

회의록을 정리합니다. 적시에 회의록을 정리한 다음 필요에 따라 결의안이나 회의록을 작성합니다.

파일 및 아카이브. 회의 전후에 제작된 관련 텍스트, 오디오, 비디오 자료를 분류하여 보관합니다.

(3) 주의사항

1. 회의를 조직할 때에는 제안된 계획에 따라 회의의 주제를 명확하게 정의하고 구성해야 합니다.

2. 회의의 단계적 작업에 주의하세요. 단계마다 조직 작업이 다릅니다.