나는 회사에 온 지 거의 4 개월이 되었다. 이 4 개월 동안, 저는 주요 업무 범위를 다음과 같이 요약했습니다.
1, 신입 사원 채용 면접 및 신입 사원 등록 기록 담당
2, 회사의 행정 인사 파일 관리를 담당합니다.
3. 기계 수리 수준 이상의 신입 사원의 인적 자원 후속 조치를 담당합니다.
4, 직원 기숙사의 배치, 인계, 검사 및 문명 기숙사 평가를 담당합니다.
기숙사 유틸리티 회계 및 원천징수;
6. 회사의 안전 업무를 담당하는 계획, 실행, 감독 및 검사
7. 퇴직 전 직원 검사 및 감사;
8. 작업복과 명절 용품을 나누어 준다.
9, 회의, 훈련 장소, 회의록
10, 노동 계약 관리;
1 1, 도서관, 직원 주택 관리
12, 행정인사부가 레크리에이션 활동을 조직하도록 돕는다.
13, 임시 거주 허가, 결혼 및 출산 증명서 조직;
14, 일반 통지 문서 초안 작성;
15, 직원 일반 돌발 사고 처리
16, 식당 식사 감독 및 관리;
17 총무부가 회사 재산을 관리하는 데 도움을 줍니다.
18. 직원 사직 절차 처리
19, 회사 출석 관리;
또한 상급 지도자들이 배정한 다른 업무들 (예: 문서 인쇄, 잡공 등) 도 협조해야 한다.
구체적인 업무 성과를 요약하고 기존 문제를 분석하다.
1. 회사 직원의 경우 20xx 년 7 월 1 일부터 8 월 3 1 일까지 회사 직원 수는 48 1 입니다. 이직률이 비교적 높다. 입구에 채용을 게시하거나, 온라인으로 채용하거나, 직원을 데리고 신입 사원을 소개하다.
일반 직원의 경우, 간단한 인식 후, 먼저 사람을 모집해야 하는 작업장으로 가서, 작업장 주임이 구체적인 일을 배정한 후, 직원들이 행정부에 가서 신분증을 시험해 직원 서류를 등록하였다. 경영진 및 기술자의 경우 관련 회사 신청 등록서를 작성해야 합니다. 우선, 나는 그것을 어느 정도 이해할 것이고, 그리고 나는 그것을 매니저에게 가져다 줄 것이다. 그랑이나 사장이 면접을 봐야 최종 합격을 결정할 수 있다.
이와 관련하여 개선 될 수있는 것은 다음과 같습니다.
첫째, 채용 채널은 인재 시장, 중개, 신문, 캠퍼스 등으로 확대 될 수 있습니다.
B, 새로 입사한 기술자나 관리직원에게 중요한 점은 재직 교육이 필요하고, 회사의 규칙과 제도를 이해하고, 자신의 일을 명확히 하고, 신입사원에게 좋은 기업 이미지를 주는 것도 우리 인사부의 부족이다.
C, 신입 사원의 수습 기간 평가를 강화하십시오. 현재 우리의 상황은 일반 직원들이 배가 고파서 비교적 심사 조치가 없는 것이다. 그들은 그녀가 여기서 안심하고 일할 수 있는 한 노동에 따라 보수를 받는다.
신입 기술자와 임원의 경우, 심사 방식은 평소 주관을 위주로 대화를 통해 최종 채용을 선별한다. 수습 기간 기술자 및 경영진이 직원 자평과 임원 평가 의견, 인사 부서에서 채용 여부를 결정하는 등 10 일 전에 평가를 진행할 수 있는 것이 좋습니다.
2. 신입 사원의 인력 상황을 추적하고, 그들의 요구와 업무 진도를 제때에 피드백하고, 회사의 인적 자원 기록표를 설계한다. 또한 매월 추적대상자와 얼굴을 맞대고 소통하고 직원의 평가를 은밀히 방문해 이번 달 직원의 성과를 기입하고, 상황에 따라 그랑과 함께 해당 직무에 적합한지 여부를 반영해야 한다고 규정하고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 추적되는 인원은 나일론 2 작업장 주임 덩향강, 금속조 조립 작업장 주임 쇼춘당, 수지 조립 작업장 주임 측, 도장 작업장 주임 정계폭, 다이캐스팅 작업장 주임 정문병입니다. 이 일은 매우 중요하며 인내심과 좋은 의사소통 기교가 필요하다. 당효봉이 회사를 탈출한 일에 대해 이 일은 대부분 잘 되지 않았다. 앞으로의 일에서, 나는 의사 소통 기술에 주의를 기울이고 추적을 유지할 것이다.
3. 기숙사 관리 방면에서 나는 새로운 기숙사 분배 신청서와 외국인 유숙등기표를 설계했다. 신입 사원이 일을 마치면, 나는 그들에게 상응하는 방을 배정하고, 결국 기숙사 관리인이 자리를 잡을 것이다.
방은 다음 규칙에 따라 분배된다: 앞길은 뒷길과 분리되어 작업장으로 분리되어 있다. 작업장 주임 이상 관리인은 단칸방, 기계공, 전기공이 단칸방을 즐기고, 아내를 데리고 있는 기계공은 아내를 데리고 있는 단칸방, 품질검사원 4 실, 일반노동자 8 실, 아내를 데리고 있는 일반노동자가 5 층 부부간에 분배된다. 방이 분배된 후 특별한 상황이 없으면 바꿀 수 없고, 구체적인 상황은 별도로 배정한다. 기숙사 케이블 TV 신고, 설치, 검사 및 비용 통계.
여름에 회사 직원 자녀가 늘면서 회사 재산이 훼손되어 절도 사건이 발생했다. 사장과 함께 학부모회도 열어 어느 정도 효과를 보았다. 제 일에 영감을 주었습니다. 회사 제도에 이 방면의 규정을 추가할 수 있는지, 매년 여름방학 전에 미리 해야 합니다.
4. 매월 마지막 날에 기숙사 유틸리티 계산 및 원천징수를 검사하도록 배정합니다. 수력발전사용표를 이용하면 전기공과 보안을 데리고 기숙사에 가서 수전표를 베껴 쓰면서 각 기숙사에 대해 큰 검사를 하고' 문명기숙사 점수표' 를 설계해 점수를 매길 것이다.
이 표는 문명 기숙사 선정 중 가장 큰 참고로, 문제를 발견하면 제때에 조치를 취하여 해결한다. 지금까지 8 개의 문명 기숙사가 탄생했다. 예전에 기숙사에서 수리해야 할 물건들이 모두 제때에 수리되었고, 예전에는 복도에서 쓰레기를 마구 버리는 현상도 멈췄다. 일부 기숙사 인원들은 사이가 좋지 않지만, 나는 최선을 다해 그들의 사상 일을 한다.
5. 보안 업무 방면에서 송년송년합니다. 그들을 조직하여 보안요원의 당직 관리 규정, 보안과장과 보안요원의 직책을 배우고, 매일 수시로 그들의 일을 감독한다.
야간 출입자 등록 양식, 작업장 야간 순찰 등록 양식, 기계 외부 수리 등록 양식, 외부인 출입 차량 등록 양식, 공장 등록 양식 등 매월 안전 로그를 제출하도록 요청합니다. , 그리고 매월 초점을 확인하십시오. 안전요원을 감독하여 사직한 직원을 석방하다. 다툼, 도박, 제때 해결과 같은 예상치 못한 일을 만나다. 해결할 수 없는 경우 관리자에게 보고하고 문의합니다.
6. 퇴직 사원 발령 절차를 검토합니다. 이직 보고가 완비되어 있는지, 인수인계 절차가 마련되어 있는지 점검한다. 모든 직원은 기숙사 책임자가 서명하고 직원 기숙사를 검사하고 정리한다. 그런 다음 직원들이 물건을 보안부로 옮기면 보안이 틀림이 없다. 그리고 직원들이 나에게 와서 기숙사 열쇠를 내고 직원 수첩을 돌려받을 것이다. 결국 나는 출국 허가를 받으러 왔다. 이 과정은 원래의 모델을 채택하여 큰 변화가 없다.
7. 파일 관리: 월별 사원 데이터 정리, 각 공정 현장 사원 수요 분석, 회사 전체 사원 수, 신입 사원 수, 인원 변동 수, 채용 필요 수, 계약 필요 수, 각 공정 현장 총 인원 수. 이와 관련하여 양식 분석을 사용하여 관리자의 학력 분석, 관리자의 연령 분석, 관리자의 근속 기간 분석 등 회사 관리자에 대한 자세한 정보를 파악할 필요가 있다고 생각합니다. 회사의 최신 상황을 반영하다.
8. 명절 선물과 공장 의류를 나누어 드립니다. 공장의 옷은 매월 8 일에 발매되어 사람의 크기를 보고 입어볼 수 없다. 일부 선물, 즉 명절이나 행사 중에 있습니다. 약간의 업무 경험을 통해 이 방면의 후방 작업이 제자리에 있지 않다는 것을 발견하였다.
예를 들어' 신의우인 유우' 에 참가했을 때 직원들은 통일된 옷을 입지 않았고, 화릉사의 트레이드마크도 없이 우리 회사를 홍보했다. 이것은 광고를 포기할 수 있는 가장 좋은 기회이다. 일부 필요한 생수와 찻잎은 일부 외국인들이 훈련이나 강의할 때 없어서는 안 될 필수 요소이며, 이는 우리 기업을 위한 좋은 이미지를 구축하는 관건이며, 우리는 인식을 높여야 한다.
또한, 나는 회사의 복지에 대한 몇 가지 생각을 제공하고 싶다: 현재 우리 회사는 휴일이 없고 노동법에 따라 절대적으로 불법이다. 한편, 업무현실을 감안하면 사무원은 1 월에 최소 2 일간의 휴가 (휴가와 다름) 를 즐길 수 있으며, 시간은 업무요구에 따라 고정적으로 배정할 수 있다. 한 사람의 생활이 훌륭한지 아닌지는 주로 일과 휴식의 결합에 달려 있다.
9. 매번 회사의 대회마다 제 일은 위생을 잘 하고 배치하는 것입니다. 회의 기간 동안 인원 서명과 회의록을 잘 작성하다. 회의 후에 회의장을 정리하다. 몇 차례 만난 후, 나는 심각한 문제를 발견했다.
매번 회의가 비슷할 때마다 회의 분위기가 침울하다. 나는 모두의 적극성이 동원되지 않았다는 것이 관건이라고 생각한다. 이런 회의 방식은 개선이 필요하다. 예를 들면 회의에서 출석 발언, 논쟁에서 어떤 문제에 대한 견해를 천명하고, 매번 새로운 생각을 찾거나, 멀티미디어로 회의를 열어, 결국 회의를 받아들이는 것은 문제를 해결하는 방법일 뿐만 아니라, 새로운 지식을 받아들이는 창구이기도 하다. 회의록은 중요한 작업이며 연말에는 회사의 규칙과 제도에 포함될 수 있다.
10. 나와 엽영준은 번갈아 노동자의 집과 도서관에서 당직을 서고 있다. 일주일에 한 번 이상 사무실에서 당직을 서는 것 외에, 우리는 매주 화요일, 금요일, 일요일 오후 6 시부터 8 시까지 도서관에서 당직을 서고 있다. 행사실은 개방되어 있어서 보통 당구 탁구를 치러 가는 사람이 많다.
퇴근 후 헬스는 매우 좋은데, 물론 비교하면 도서관 사람들도 그렇게 몇 명밖에 없다. 정상적인 상황에서 나 혼자만 현장에 있다. 이것은 직원들의 지식욕과 관련이 있다. 물론, 직원의 상당 부분은 여기에 책이 너무 적고, 새 책이 너무 적다. 독서정신을 촉진하기 위해 정기적으로 책을 사서 보드에 발표할 필요가 있다고 생각한다.
1 1, 5 월 이후 나는 두 차례의 대형 문예파티를 조직했다. 각각' XXX 빈강의 밤 문예 파티' 와 문화관, 오극단이 우리 회사에 공연을 하러 왔다. 합창단원과 팀의 조직 등에서 개선해야 할 점이 많다. 사장이 귀중한 의견과 건의를 제공할 수 있기를 바랍니다.
12, 결혼육증명서와 임시거주증 통일처리, 각종 기관이 한 번, 보통 한 분기에 한 번 처리했습니다. 조직할 때는 급하고 경적이나 스티커 통지 또는 작업장 주임을 통과해야 한다.
게시 통지에 대해 일부 인쇄 오류가 발생하여 단어가 불합리하다. 완전히 피할 필요가 있다. 따라서 사무실 직원이 오류를 확인할 수 있도록 알림이 전송되는 경우가 많습니다. 이 방면에서 나는 일반 공문의 작문 기교를 자세히 읽어야 하는데, 개선해야 한다.
13. Create 의 지시에 따라, 작업장 사무실에 선풍기가 없는 것과 같은 특수한 경우를 제외하고는 부부 집만 배정할 수 있도록 규정하고 있다. 걸레, 침대, 쓰레기통 등을 모으다. 기숙사에 있어요. 작업장 끓는 물표와 식수표 수령시간은 매월 말 꼴찌로 정해졌다. 이런 물건들을 수집할 때, 너는 해당 양식에 서명하고 등록해야 한다.
14. 식당 문제가 많아 직원들의 반응이 강렬하다. 주로 위생이 좋지 않고, 먹는 것은 맛이 없지만, 그래도 가격이 합리적이다. 방금 실시한 식당 조치는 효과가 없었고, 주로 집행을 감독하는 사람이 없었다.
9 월 10 부터 시작된' 문명설득' 행사가 식당에 결정적인 역할을 하기를 바랍니다. 나는 전체 활동의 감독 업무를 진지하게 잘 할 것이다.
15. 직원 출석 관리 방면에서 현재 회사의 기본 상황은 종합사무실 직원을 제외한 고정임금이 있는 모든 직원 (기술자, 품질 검사, 전기공, 잡공, 포장, 창고 관리원) 이 경비과에 가서 카드를 찍는다는 것이다. 왜 사무청 사람들은 카드를 찍지 않습니까? 카드 기계가 고장나서 그들은 더 이상 카드를 찍지 않은 것으로 알려졌다. 현재 일반 사무실에서 당직을 서는 사람은 아침 7 시에 제시간에 출근하는 일이 거의 없고, 다른 사람들은 7 시 30 분에 출근할 때 가끔 늦는다.
카드를 찍는 사람은 89 명이고, 카드를 찍고 출근하는 것은 일종의 형식인 것 같다. 어떤 사람은 카드를 찍는 것을 도와달라고 부탁하고, 어떤 사람은 일찍 이직하고, 어떤 사장은 한 달도 카드를 찍지 않는다. 카드를 찍어서 출근하는 것은 이미 존재하지 않는 일이 되었고, 직원에 대한 효과적인 일상적인 관리는 이미 무시할 수 없는 문제가 되었다.
현재 상황을 고려하여 다음과 같은 프로그램이 제안됩니다.
방안 1: 회사 출석제도를 더욱 보완하고, 상벌이 분명하며, 임금과 연계되어 있다.
(1), 월별 전근 (병가, 사휴가, 늦음, 조퇴 없음) 은 전액 보너스를 받는다.
(2) 이번 달 상여금의 80%, 휴가, 병가, 지각조퇴자는 시간별로 공제한다.
(3) 사휴가, 병가, 지각이나 조퇴로 회사 인사부에 미리 휴가를 내지 않은 사람은 시간당 두 번 공제한다. 시나리오 2: 블록 관리, 생산실, 종합사무실, 작업장 동네 전문가가 관리하고 있습니까? 부하 부서 직원의 일상적인 관리를 지도하다. 출근, 노동규율 등을 포함한다.
행정과 인사 업무는 복잡한 일이니, 나는 세부 사항에 관계없이 회사의 모든' 잡다한 사람' 을 진지하게 대해야 한다. 한밤중에 싸우고, 열쇠를 들고, 한밤중에 문을 여는 카드, 돌발적인 기숙사 문제, 직원 간의 문제 등이 있다.
나는 직장에서 많은 문제를 겪었지만, 모두 사장의 도움으로 해결되었다. 어떻게 더 잘 일을 전개할 수 있을까요? 회사의 구체적인 상황과 발전 전략 목표와 결합해야 한다고 생각합니다. 회사의 조직 계획, 채용 채용 채용, 교육 발전, 급여 복지, 성과평가, 노동관계 등을 점진적으로 개선하여 시장 경쟁력을 제고하고, 우리 화링회사를 시대와 함께 발전시켜 나날이 번창하게 해야 한다고 생각합니다.