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비서 비서' 나' 비서 비서' 란 무엇입니까?
비서, 비서, 사무원은 본질적으로 비서이지만, 그들이 종사하는 비서 업무의 중점은 다를 뿐이다. 일반적으로 비서직은 ABCD 의 네 가지 수준으로 나눌 수 있으며, 상위 A 부분 업무는 기업경영 의사결정에 참여하고, 각 방면과의 관계를 조정하고, 상사를 동반하여 각종 상무활동에 참석하고, 비서부서의 관리를 담당하는 일을 가리킨다. 파트 B 업무에는 상사 사무실 관리, 문서 초안 작성, 정보 수집, 일정 관리, 상사 출장 준비 등이 포함됩니다. C 부분 업무는 상사를 위해 전화를 받고, 손님을 접대하고, 우편물을 주고받는 등의 일을 포함한다. 밑바닥 D 부분 업무는 주로 사무용품 관리, 보안 검사, 위생 등 행정 물류 업무를 담당한다. 대부분의 회사에서 파트 A 업무를 담당하는 사람은 일반적으로 사무실 주임 같은 사람들이다. 클래스 A 업무는 사실상 기업 관리의 범주에 속하며 엄격한 의미에서' 비서 업무' 가 아니다. 마찬가지로, D 부분의 업무도 엄격한 의미의' 비서 업무' 가 아니라 행정 물류 업무의 범위에 속한다. 따라서 비서 업무의 핵심은 b 와 c 다. 우리나라는 현재' 비서',' 비서',' 문원' 등 몇 가지 직위에 대해 엄격한 구분을 하지 않고 있지만, 종분류에서는 소위' 보조자' 가 A 와 B 의 두 부분을 담당하는 사람이라는 것을 알 수 있다. 소위' 비서' 는 B 와 C 의 두 부분을 담당하는 사람이다. "프런트" 또는 "사무원" 은 C 와 D 의 두 부분을 담당하는 사람입니다. 프론트 데스크, 사무원, 비서, 비서, 비서와 행정의 차이 < P > 소기업, 비서 = 프론트 데스크 = 사무원 = 비서 = 잡무 = 다생 = 번거로운 < P > 프론트 데스크: < P > 직무 책임: <;

2, 회사 전화 접수, 팩스 송수신, 문서 복사 등을 담당하고 있습니다.

3, 모든 종류의 업무 문서, 업무 문서, 계약 계약의 입력, 조판, 인쇄를 담당합니다.

4, 일상 문서, 자료 정리 및 기타 일반 행정 업무.

기술 요구 사항:

1, 사무실 작업 절차에 익숙한

2, Word, Excel 등의 사무용 소프트웨어를 능숙하게 사용하면 인터넷을 통해 자료를 찾을 수 있습니다.

3, 우수한 중영어 필기력, 표현능력

4, 의사 소통 능력, 조정 능력 및 기밀 유지 인식 강화

5, 다양한 사무 자동화 장비의 숙련 된 사용;

6, 적응력이 뛰어나 스트레스 속에서 일할 수 있다. < P > 사무원 1: (여러 가지로 나뉘어 각 요구 사항은 다르지만 기본 요구 사항은 동일합니다. 다음은 사무원) < P > 직무 책임:

1, 사무실 지도자의 요구 사항에 따라 보고서, 스크립트 초안 작성, 수정 작업을 완료합니다. 타자, 복사, 팩스 등의 업무를 완료하고, 제때에 지도자에게 전달하거나, 요구에 따라 고객에게 전달하다.

2, 일상적인 전화 접수 업무를 잘 수행하십시오. 행정사무회의의 서면 기록을 완성하고 정리하다.

3, 각종 문서 수집, 정리, 입권, 제본, 보관 등의 보관 작업을 완료합니다.

4, 필요에 따라 일상적인 사무용품을 구매하여 제때에 등재합니다. 본부의 재산 장부를 관리하다 (저가 소모품, 고정자산). 사무실 설비 관리 및 수리를 잘하다.

5, 연례 신문 잡지 구독을 잘 하고, 일상적인 신문 잡지 및 메일 교환을 수발한다.

6, 사무실 월별 출석을 잘 한다. 물품 보관 작업을 잘하다. < P > 기술 요구 사항:

1, 교육 배경: 비서 또는 관리류 관련 중등학교 이상 학력.

2, 경험: 2 년 이상 기업 사무원 업무 경험.

3, 기술 팁: 사무실 행정 지식에 익숙 함; 사무용 소프트웨어에 익숙하다.

4, 일은 꼼꼼하고, 책임감이 강하며, 사람됨이 정직하며, 감히 원칙을 견지한다.

5, 강력한 의사 소통 및 조정 기술. 훌륭한 규율성, 팀워크 및 서비스 혁신 정신을 가지고 있다.

6, 2-25 세 안팎

사무원 2: (엔지니어)

직무 책임:

1, 서신 파일 처리, 등록, 보관, 통계, 인쇄, 서신 데이터 복사

2, 매월 사무용품을 편성하여 영용발급 작업을 잘 한다.

3, 근무식카드, 약비 환급 및 기타 일용품 배포 작업 처리.

4, 부서 임금 준비 지원, 보너스 지급 양식. 엔지니어링 부서의 월간 재료, 자금 소비표, 수력, 석탄의 월간 에너지 소비표를 잘 만드는 것을 돕다.

5, 엔지니어링부 사무실의 청결 위생 및 전화 접수 보장.

6, 직원 출석 양식 등록을 담당합니다.

7, 엔지니어링부가 모든 도면, 기술 자료, 도서를 분류하고, 번호, 카드, 보관, 회계 및 자료의 무결성을 유지하도록 지원합니다.

8, 부서에서 배정 한 기타 작업 작업을 완료하십시오. < P > 기술 요구 사항:

1, 고등학교 이상 문화 수준, 일정한 업무 능력.

2, 책임감이 강하고, 일이 세심하고, 듬직하고, 착실하며, 인내심, 열정, 마침내 직무 수행, 기밀 엄수.

3, 2 년 이상 근무합니다. 글쓰기가 깔끔하고 유창하며 비서 업무 훈련을 받은 적이 있다.

4, 건강하고 활력이 넘칩니다. < P > 비서: (부서 비서) < P > 직무 책임:

1, 조직부가 개최하는 각종 회의의 회무를 담당하고, 회의록을 작성하고, 회의록, 브리핑을 작성하며, 각 부서에서 각 업무 임무를 이행할 것을 독촉하는 상황을 돕는다.

2, 각종 서류의 등록, 보관, 전달, 입권, 보관 등을 잘 하고, 사용 인감, 소개서, 경비본을 보관한다.

3, 연간 작업 계획 초안 작성, 요약, 보고, 청산, 승인 등의 문서.

4, 사무실 잡다한 내무 업무, 문서 파일 관리, 상급 및 교내 관련 문서 송수신, 등록, 회람, 발행 및 연말 정리, 입권, 아카이빙 작업, 각종 학습 자료 주문 및 발행

5, 편지 등록, 배포, 위탁 업무를 잘 하고 당원 간부의 편지 방문을 접수하고, 제때에 등록, 자영업, 전달 등의 일을 잘하며, 중대한 문제에 부딪히면 즉시 부장에게 보고한다.

6, 협력부 지도자가 각 직위의 업무관계를 조율하다.

7, 풀뿌리 단위 조사에 깊이 들어가 부서 지도자의 참모와 조수를 잘 한다.

8, 부서 사무실의 일상 업무를 잘 할 수 있도록 도와주십시오.

9, 부서장이 맡긴 기타 각종 업무를 잘 수행하십시오. < P > 기술 요구 사항:

1, 학부, 경제 또는 중국어 전공, 비서 업무 경험 2 년 이상

2, 좋은 조직, 의사 소통 기술;

3, 유창한 영어 듣기, 말하기, 읽기 및 쓰기 능력;

4, 숙련된 컴퓨터 조작 기술 < P > 비서: (총지배인 비서) < P > 업무 개요: < P > 문서 환서, 송수신관리 회사급 회의를 기록하고 성문을 정리하다. 사장의 일상적인 행정 업무, 회의, 접대, 행사, 환급 정리 등의 업무를 처리하다. 총지배인과 각 부서장의 연락 업무를 책임진다. 사장의 서류를 정리하다 부서 관리자가 배정한 각 업무를 완성하다. < P > 직무 책임:

1, 사장이 회사 공문, 행정사무를 처리하도록 돕는다.

2, 집행 사장이 지정한 각 사항.

3, 파일 관리 제도 이해, 일상적인 파일 송수신 절차.

4, 작성 문서의 대출 권한 및 대출 규정, 규정에 따라 엄격하게 차용합니다.

5, 문서 송금, 송수신, 관리 업무를 담당합니다.

6, 회사급 회의 기록을 잘 작성하고 성문을 정리한다.

7, 기밀 유지 제도를 엄격히 집행하여 각종 기밀 유지 업무를 잘 수행하다.

8, 사장의 활동, 접대 방면의 안배, 환급서 정리, 방문의 접대, 각 부서와 밀접한 관계.

9, 관련 문서 작성 및 승인.

1, 회사 회의, 보고서 준비.

11, 회사의 모든 데이터 보관.

12, 매주 월요일 지난 주 작업 요약 및 이번 주 작업 계획 제출

기술 요구 사항:

1, 여성, 26 세 이하,

2, 비서, 파일 관리, 중국어 등 전공, 대학 학력 이상

3, 이미지, 기질이 좋고, 업무가 꼼꼼하고 꼼꼼하며, 근무조

4, 총지배인 비서 업무 경험, 좋은 서비스 의식, 좋은 구두 및 문자 표현 능력.

5, 다양한 사무용 소프트웨어 및 사무용 도구 숙련도 < P > 보조: (행정보조) < P > 업무 개요: < P > 회사의 행정제도를 개발하고 개선하여 회사의 관리를 더욱 규범적이고 합리적으로 한다. 차량 일정을 합리적으로 배정하다. 직원의 일상 행동 감독 사무실 지역 관리 일상적인 행정 업무의 관리. < P > 직무 책임:

1, 행정관리제도를 제정하고 각 부서의 집행 상황을 감독하고 점검한다.

2, 직원의 생산성을 높이기 위해 회사 직원의 차를 효과적이고 합리적으로 배치합니다.

3, 직원 점심 준비 및 조정을 담당합니다.

4, 관리 규정 및 작업 절차에 따라 회사 직원의 명함 인쇄를 제때에 완료합니다.

5, 신입 사원 책상 배치.

6, 사무실 지역 관리를 담당합니다.

7, 직원의 일상적인 행동 규범 관리 및 상벌을 실시합니다.

8, 행정부 관리자와 협력하여 연간 행정예산 업무를 잘 한다.

9, 회사 통신비 심사 및 관리를 담당합니다.

1, 회의실 및 행사 센터 관리를 담당합니다.

11, 고객 및 회사 활동을 위한 장소 준비 담당.

12, 회사의 연간 행정 예산 및 재고 상황에 따라 사무용품, 사무용품 조달, 예산을 초과하는 지출은 부서 관리자, 재무부 이사의 승인을 받아야 구매할 수 있습니다.

13, 엄격하게 구매관리제도에 따라 구매를 하고, 상품을 3 개 (최소 3 개) 에 비해 가격 조회, 가격 비교, 협상을 진행한다.

14, 매주 월요일 지난 주 작업 요약 및 이번 주 작업 계획 제출 < P > 기술 요구 사항:

1, 대학 전문학력, 비서 전공이 우선시됩니다.

2, 여성 제한.

3, 컴퓨터 조작이 능숙하다.

4, 1 년 이상 행정 또는 비서 관련 업무 경험.

5, 인적 자원 전문 자격증 또는 회계 지식이 있는 우선 순위

보조: (영업 보조)

직무 책임:

1. 전화 접수 및 현장 고객 접수 작업. 회사 제품의 기본 상황을 숙지하고, 질문에 적절하게 대답하거나 관련자 (부서) 에게 전달하십시오.

2. 데이터 수집 및 정리 분석, 해당 제품 정보에 대한 이메일, 다이렉트 메일 및 정보 피드백 작업을 포함한 고객 자료 관리.

3. 웹 사이트 업데이트 및 해당 소프트 문장 발표 수집 작업.

4. 광고 관리. 인쇄물의 디자인 제작, 작은 선물, 프로모션을 포함한 기획과 제작.

5. 전화 판매 및 주문 처리를 포함한 제품의 온라인 직판 작업.

기술 요구 사항:

1, 대학 이상 (관리/마케팅 관련 전문 우선 순위)

2, 강력한 의사 소통 능력, 연설 시연 능력

3, office 등 사무용 소프트웨어 숙련도

4

7, 1 년 이상 영업 또는 업계 업무 경험.

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