입사, 전근, 전근, 이직 정보 자동 저장, 동시 업데이트: 기존 관리 모델에서는 인사전문가가 매달 대량의 신입 사원 정보를 컴퓨터에 입력한다. 직원들은 전근, 전근, 이직을 모두 일일이 서류를 유지하고 정보를 업데이트해야 한다. 기계화 작업은 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 인공보고만으로는 정보의 정확성을 보장하기 어렵다. 기업의 모든 인사 정보를 질서 정연하고 효율적으로 관리하려면 전자 프로세스부터 시작하여 OA 시스템을 통해 데이터 입력에서 인사 작업을 해방시키고, 직원 정보를 지능적으로 입력하고, 변경 사항을 기록하고, 효율적으로 업데이트해야 합니다.
지능형 경보 및 위험 회피: OA 시스템은 유연한 연체 알림 경보 기능을 제공합니다. 이번 달 어떤 직원의 계약을 갱신해야 하는지, 얼마나 많은 직원들이 바로잡아야 하는지, 부서 편성 인원에 상한선이 있습니까? OA 시스템은 명부에 기록된 시간과 사전 설정된 부서 한도에 따라 생일 인사/확인/갱신 프로세스를 미리 알리거나 자동으로 트리거합니다. 기한이 지난 처리, 인원 초과 편성 등의 상황이 발생하면 OA 시스템은 자동으로 적색 경보를 제공하여 쉽게 식별하고 진행 상황을 감독하며 법적 위험을 예방할 수 있도록 합니다.
인력 변경 정보 자동 업데이트, 변경 추적: OA 시스템의 간소화된 승인 환경, 데이터 교환 및 변경 흔적이 남아 있습니다. 사원이 조직 내에서 이동, 퇴직 또는 퇴직이 발생하면 프로세스가 승인되면 변경된 정보 (예: 신규 직책, 신규 직무 등급 또는 개인 상태 등) 입니다. ) 는 명부에서 동시에 업데이트되므로 수동으로 작성할 필요 없이 시간과 효율성을 절약할 수 있습니다.
기업의 모든 직원 정보를 하나의 시스템으로 통합하여 입사 초기부터 직원 관련 정보를 자동으로 저장, 업데이트, 통계, 점진적으로 완전한 인사 정보 세트를 구축할 수 있도록 합니다. 한 번에 입력, 자동 업데이트, 쿼리, 데이터 관리 시작부터 기업 인사 관리의 효율성이 크게 향상되었습니다.