회의 문서는 7가지로 구분됩니다.

1. 회의 공지/회의 업무 공지

2. 회의 일정/절차

3 , 회의 안건

4. 연설 규칙

5. 회의 제안서

7. p >

지식 확장

회의 문서는 행동을 규제하고 보편적인 구속력을 갖기 위해 권한 범위 내에서 다양한 사회 단체가 공식화한 공개적으로 발표되고 반복적으로 적용되는 문서입니다.

일반적인 회의 문서에는 회의 공지, 회의 안건, 회의록, 회의록 등이 포함됩니다. 규모가 크거나 공식적인 회의의 경우 참가자의 회신 메모와 함께 회의 알림이 전송되는 경우도 있으며 참가자의 제안도 있습니다.

이름에서 알 수 있듯이 '회의 공지'는 특정 회의의 참가자에게 회의 날짜, 시간, 장소 및 읽어야 할 문서를 알리는 데 사용됩니다. 일반적으로 회장이나 총무가 발행합니다. 상대적으로 규모가 큰 회의인 경우 참가자들이 체크인할 시간과 장소, 연락 담당자의 이름과 연락 방법, 교통 수단 등을 나열하는 것도 필요합니다. "회의 절차"는 "의제" 또는 줄여서 "의제"라고도 하며, 참가자가 관련 문서를 미리 읽고 회의를 준비할 수 있도록 특정 회의에서 논의할 사항과 절차를 나열하는 데 사용됩니다. "회의록"은 회의 진행 과정을 기록하는 데 사용됩니다. 개인의 사정에 따라 일부 기관 및 단체에서는 회의록을 바탕으로 보다 중요한 내용을 요약하여 관계자들이 읽을 수 있도록 '회의록'을 작성하기도 합니다. 회의록은 특정 회의의 주요 개요와 정신을 반영하는 데에도 사용될 수 있습니다. "제안"은 특정 문제에 대해 회의 구성원이 제출하고 토론을 위해 회의에 제출되는 동의입니다.