행정사무원으로서 갖추어야 할 이 조건과 자질: 1, 학력: 중등학교, 전문대 이상 문화 정도가 적당하다. 둘째, 업무 경험: 문서 관리 업무 경험이 있고, 일정한 교류 경험이 있으면 더 좋을 것이다. 셋째, 갖추어야 할 지식: 1, 비서 방면의 지식 업무에서 종종 #$1 비서 #$1 방면의 일을 만난다. 2, 파일 관리, 문서 지식, 이것은 사무원의 기본 요구 사항으로 간주해야 한다. 3. 장부를 만들 수 있습니다. 즉 사무용 소프트웨어, Word, 엑셀 등을 조작할 수 있습니다. 넷째, 강한 책임감과 팀 의식을 가지고 회사 인력, 직원 배치 등을 자주 처리하며 책임감이 없으면 안 된다. 5 #$1 작업 내용 및 방법 개요 1, 회사 각종 문서 및 외래 문서의 수집, 발행, 보관, 대출 업무를 담당합니다. 2. 회사 행정회의 및 기타 정기회의 회의록 초안을 작성한다. 3. 각종 문서의 개봉, 등록, 회람, 독촉 등의 업무를 담당하고, 회사의 각종 서류의 수락, 정리, 보관, 통계 업무를 잘 수행하고, 중앙 집중식 통일관리를 실시한다. 4, 모든 종류의 문서 파일 저장 작업을 책임지고 통계를 잘 작성합니다. 5. 서류의 대출, 복제 및 활용을 담당하고, 필요에 따라 필요한 검색 도구와 참고 자료를 작성하며, 정보 피드백을 주의하고, 회사 각 부서의 서류 검열에 편리함을 제공하고, 사용 기록을 열심히 한다. 6, 적시에 각종 서류를 수집하고, 평소의 입권 작업을 잘 하고, 정리, 수리, 제본, 목록 작성 및 보관 작업을 잘 한다. 7, 아카이브 문서의 수락, 감정, 아카이브 문서 완료, 서명 완료, 제본 단정, 분류 과학, 사용 편리를 담당합니다. 8, 정기적으로 파일 인벤토리를 담당하고, 제때에 빌려온 서류를 재촉하여, 장부에 부합할 수 있도록 한다. 9, 매일 기록실의 청소 작업과 온습도 기록을 잘 하고 도난 방지, 방화, 방진 등의 안전 조치를 실시하여 손상되거나 변질된 서류를 제때에 수리하고 복제한다. 1, 부서 관리자가 임시로 제출한 관련 임무를 완수하다. 1, 파일 데이터의 정확성에 대한 책임 2, 보관 된 문서의 보안 및 기밀성에 대한 책임; 작업 절차의 집행 효과에 대해 책임을 지다. 회사의 요구에 맞지 않는 부서나 인원이 서류를 검열하는 것을 거부할 권리가 있다 ... 행정이란 일정한 비밀제도를 가진 직위입니다!