조달 표준 흐름도

특정 운영 절차:

1, 구매요청 작성

생산 모듈에서 생산 품목에 대한 구매요청을 하는 것이 이 기능의 주요 권장 방법입니다.

일반적으로 구매요청은 구매 발주로 전환하기 전에 검토자의 승인을 받아야 합니다. 정식으로 발효된 구매요청은 조달 업무를 진행할 수 있다.

2, 구매 주문서 < P > 구매 주문서는 수작업으로 만들 수 있습니다. 구매요청을 통해 전입할 수도 있습니다. 정식으로 발효되는 구매 주문서는 품목의 주문 수량을 증가시킬 것이다.

3, 임시 입고 검사 < P > 구매 주문서가 하달되면 입고가 시작됩니다. 품목마다 납품처 프로세스 설정이 다릅니다. 일부 자재는 "임시 입고-검사-입고" 를 통해 전체 배송 프로세스를 완료해야 합니다. 일부 품목은' 직접 입고' 를 통해 완성됩니다.

4, 구매 검사 반품 주문

잠시 입고된 품목은 검사 후 일부 불합격이나 기타 알 수 없는 사유가 있을 수 있으며 반품이 필요할 수 있으므로 구매 검사 반품 주문을 만들어야 합니다. 검사 반품은 구매 보류와 관련된 증빙입니다. 구매 검사 반품 주문을 입력할 때 재무에서는 가치 변화에 따른 게시가 발생하지 않습니다. 재고 관리에서는 주문 수량, 현재고 수량에 영향을 주지 않습니다.

5, 구매 입고

는 공급자로부터 품목을 입고할 때마다 구매 입고를 입력하는 것입니다.

구매 입고를 입력하면 재고 전기 (현재고 증가) 가 발생하고 관련 재고 변경 (구매 입고가 구매 발주에서 생성된 경우 해당 주문 라인의 주문 수량도 감소) 이 발생합니다. 재고가 변경되면 재무 수치가 변경됩니다.

6, 구매 반품 주문

구매 입고 증명서가 발급된 품목에 대해 공급자에게 체크 아웃이 필요한 경우에 사용합니다. < P > 여기서 주의해야 할 점은 구매 검사 반품 주문이 임시 입고 검사 주문에 대한 반품이라는 것입니다. 반품을 입력할 때 구매 발주의 미결 수량을 복구할 수 있으며 (시스템 내 품목의 주문 수량 증가), 재고 수량을 줄이고 공급자의 송장 발행 수량을 줄일 수 있습니다.

7, 구매 조정 주문

은 일반적으로 사용되지 않으며 특별한 경우에 사용됩니다. 구매 조정 주문의 효과는 증정과 비슷하지만 개념은 완전히 다릅니다. 미리 분명히 증정하면 다른 입고 주문서의' 증정 입고' 를 받을 수 있습니다. 구매 조정표는 화해 전에 쓰이는 것으로 사후 행위입니다. 구매 조정 주문에 해당하는 구매 입고가 이미 평가 재고로 총계정원장 증빙으로 이전된 경우, 조정 주문은 일반적으로 간접비를 상쇄합니다.

8, 구매 명세서 < P > 는 일반적으로 일정 기간 또는 한 달 동안 구매 부서에서 이번 달 모든 자재 입고 수량을 집계하여 주문 도착 상황을 추적하고 주문 완료 상황을 파악해야 합니다. < P > 는 또한 공급자와 수량을 확인할 수 있으며, 차이가 발견되면 제때에 처리하여 공급자의 정확한 송장 발행을 준비할 수 있습니다. 따라서 구매 명세서는 모든 회사에 없어서는 안 된다.