직위명: 행정보좌관 소속 부서: 행정부 직속 상사: 행정관리자

행정 보조원은 주로 행정 관리자의 업무를 돕습니다.

1. 행정부 관리자가 회사 행정사무와 부서 내 일상사무를 완성하도록 돕는다.

2. 회사 관리 규칙 제도를 검토, 개정, 조직 관리 일상적인 행정 업무를 돕는다.

3. 규칙 및 규정의 이행을 감독한다.

회사의 성과 관리 및 출석에 참여하십시오.

5, 보상 및 처벌 조치 구현

6. 행정부 관리자를 도와 내무와 안전관리를 하고, 다른 부서에 시기적절하고 효과적인 행정서비스를 제공한다.

7. 회의 일정: 회의 전 준비, 회의록 작성, 회의 후 내용 정리.

8. 회사 속달 우편 및 팩스 송수신을 담당합니다.

확장 데이터:

책임감 있는 집사로서 행정보좌관은 다양한 직위에 속하며, 기업 사서, 복사실 관리자, 프런트 안내원이 모두 행정보조로 분류될 수 있다.

기업 대가족의 무질서한 사무를 질서 정연하게 관리하고 각종 행정사무에서 직원을 돕고 서비스해야 한다.

주관 일정 수립, 계획 목록 작성, 정보 요구 사항 처리, 데이터 보고서 작성, 회담 및 회의 예약, 고객 방문 접수, 기록 관리 유지, 기록 보관 완료 등을 통해 다각적인 고품질 관리 업무를 전면적으로 완수할 수 있습니다.

비록 일이 비교적 복잡하지만, 낮은 문턱은 의심할 여지 없이 행정직에 종사하고자 하는 구직자들의 보편적인 선택이며, 이 일자리의 훈련을 통해 단련한다.

업무 운영 과정을 이해하고, 풍부한 업무 경험을 쌓고, 그에 상응하는 인맥을 구축하는 것을 바탕으로 더 넓은 발전 공간을 확보할 수 있을 것으로 전망된다.

업종마다 행정 보조의 책임이 다르다. 산업 기업 행정 보조원의 주요 책임은 다음과 같습니다.

1. 직원 출석을 담당하고, 다음 달 첫 근무일에 출석 보고서를 제공하고 보관한다.

2. 원본 파일 수집, 정리, 보관 및 전자 파일 작성을 포함한 직원 파일 관리를 담당합니다.

일반 문서 초안 작성, 행정 및 인사 문서 관리;

4. 인적 자원 수요 계획에 따라 다양한 형태의 채용을 조직하고 채용 정보를 수집하고 채용을 지원합니다.

5. 인사 일상 관리를 처리하고 휴가, 채용, 채용, 보험, 계약 등 인사 수속 처리를 담당한다.

6. 관련 서류의 등록, 등록, 변경 및 연간 검사를 제때에 처리한다. 회사의 인력 관리, 교육 및 멘토링을 지원합니다.

기획 회사의 활동을 조직하십시오.

8. 사무용품 조달 계획 및 물품 수집 관리를 담당합니다.

참고 자료:

바이두 백과-행정 보조원