첫째, 중소기업 사무원의 주요 내용은 다음과 같습니다.
1. 전화를 받고 잘 받으세요. 필요하다면 전화 기록을 작성하세요.
2. 팩스를 전송, 수신 및 응답하고, 제때에 관계자에게 전달하며, 송수신 기록을 잘 한다.
3. 파일 인쇄 및 복사, 다양한 양식 및 문서 관리.
4. 방문객을 접대하고 관련 부서에 통지합니다.
5. 회사 문서 메일링 목록을 우송하고 받은 편지 및 기타 기록을 보관할 책임이 있습니다.
6. 행사용 차량, 통계인원용 차량 비용' 월별 주유비용과 공리호' 를 배정합니다.
7. 출장 항공권 예약 "예약 상세 정보" 를 담당합니다.
8. 사무용품' 월간 용품 수요 명세서' 와' 용품 분배 명세서' 를 배포하고 통제한다.
9, 프린터, 팩스 기계, 복사기 및 기타 사무용품을 관리하고 유지 관리합니다.
10, 직원 출석 데이터의 입력 및 출력을 담당합니다.
1 1. 판매 계약, 구매 계약 등 서류의 등록 및 보관은 과학적이고 합리적이며 찾기 쉬우며 기밀 유지 제도를 엄격히 시행해야 한다.
12, 서류대출은 규정에 따라 등기 수속을 밟아야 하며, 만기가 된 반환 자료가 온전한지 꼼꼼히 점검해야 하며, 문제를 발견하면 제때에 보고하고 처리해야 한다.
13. 관련 규정에 따라 파일을 매일 유지 관리, 관리 또는 폐기합니다.
14. 회사 활동 조직 지원.
15, 사무실에서 관련 업무를 조직하는 데 도움을 줍니다.
16, 기밀 유지 업무 수행, 회사 및 리더쉽과 관련된 각종 기밀 정보 및 자료는 전파할 수 없습니다.
17, 사장이 일상적인 업무를 추적, 보고 및 부서 간 커뮤니케이션 조정을 수행할 수 있도록 지원합니다.
둘째, 문원에 대한 중소기업의 직업 요구
1, 당신은' 실' 을 쓰든' 가상' 을 쓰든, 좋은 글솜씨를 가져야 한다.
2. 업무 효율은 높아야 하고, 기억력은 매우 강해야 한다. 처리해야 할 자질구레한 일과 돌발사건이 많기 때문에, 때로는 오랜 시간이 필요한 작은 일들이 있을 수 있다. 조심하지 않아 잊어버리면, 결과는 상상조차 할 수 없다.
3. 만약 당신이 지도자의 아래 비서라면, 지도자의 식생활도 잘 보살펴야 합니다. 그를 배려하고 배려하는 것이 중요하다.
사무원의 일은 매우 복잡하다. 일부 작은 회사의 사무원들은 모두 잡다한 것으로, 평소에 바닥을 쓸고 책상을 닦는데, 어떤 사람이 오면 또 물을 붓는다. 가장 중요한 것은 문원이 생각해 보고 무엇을 해야 하는지, 무엇을 해서는 안 되는지 알아야 한다는 것이다.
5, 사무원의 컴퓨터 수준에 대해' 사무실' 사무용 소프트웨어에 대한 운영을 실현하다.