1. 보안: 선도적인 기술
기업 고객이 기존의 종이 계약서 서명 및 날인 방식에서 전자 계약으로 전환할 때 가장 큰 우려는 보안입니다. 따라서 전자계약 플랫폼은 선도적이고 안정적인 기술을 통해 전자계약 소프트웨어의 보안과 안정성을 보장해야 합니다.
전자계약서 서명 (출처: 이서명)
한편으로는 인증기술, 암호화 등 전자계약 서비스 제공자가 보유한 핵심기술이 전문분야에서 획득한 특허가 있는지, 여러 제품 기능에 적용 가능한지 등을 중심으로 구현되어 있는지, 다른 한편으로는 전자계약 제품의 안정성이 주로 구현되어 있는지를 고려해야 한다. 한편, 제품 서비스 가용성, 동시성, 평균 계약 시간, 배포 응답 시간 및 기타 데이터와 같은 제품의 성능에 주로 반영되는 전자 계약 제품의 안정성을 고려해야 합니다.
2. 규정 준수: 완전한 자격을 갖추었습니다.
시장에서 규정을 준수하는 타사 전자계약 플랫폼은 완전한 자격 인증서가 필요합니다. 중국의 전자 서명 산업은 정보 보안, 영업 비밀 등을 포함하는 라이선스 산업이기 때문입니다. 정식 전자 계약 서비스 제공업체는 국가 법률에서 요구하는 영업 허가증, 국가 기관의 인증 자격, 국제 산업 기관의 인증을 모두 보유해야 합니다.
전자계약 소프트웨어의 규정 준수 보장. 예를 들어,
암호화 자격, 보안 자격 - 상용 암호화 제품 인증, 레벨 3 보안, ISO27001 정보 보안 관리 시스템, ISO27018 공공 클라우드 개인 정보 보호 관리 시스템, ISO27701 개인 정보 관리 시스템 등.
암호화 자격, 보안 자격 - 상용 암호화 제품 인증, 레벨 3 보안, ISO27001 정보 보안 관리 시스템, ISO2718 공공 클라우드 개인 정보 보호 관리 시스템.
공공신뢰 자격 - 전국적으로 협력하는 CA 기관의 수, CA 기관의 투자 및 보유 여부 등.
자격증 예시 (출처: 전자서명)
3. 편의성: 포괄적 적용
제3자 전자계약 플랫폼의 편의성은 적용 비즈니스 시나리오의 적응성과 구축 채널의 다양성에 반영되어 있습니다.
한편으로 전자계약 서비스 제공업체의 시나리오 기반 적용에는 지속적인 혁신과 보급 심화가 필요합니다. 예를 들어, 전자상거래 및 제조 시나리오를 탐색하고 인적 자원, 금융 기술, 의료 및 헬스케어 시나리오를 지속적으로 최적화하며 많은 업계 선도 기업의 적용 사례를 축적하여 동종 업계의 다른 기업에 성숙한 서비스 콘텐츠 지원을 제공해야 합니다.
전자계약 적용 시나리오 예시 (출처: 전자서명)
다른 한편, 규모와 업종에 따라 타사 전자계약 플랫폼이 액세스 포트의 다양화와 제품 기능의 맞춤화를 지원하여 중소기업과 대기업이 각자의 필요에 적합한 전자계약 서비스 상품을 확보할 수 있도록 지원하는지 고려해야 합니다. 예를 들어 전자계약 소프트웨어는 사용자의 보다 편리한 사용을 위해 웹/APP/애플리케이션/SaaS API와 같은 다중 채널 및 유연한 배포 방식을 지원하나요?
전자 계약 배포 채널 (출처: eSignature)
가장 중요한 것은 기업이 자신의 비즈니스 규모, 산업 특성, 일반적인 계약 시나리오 및 특수 계약 요구 사항에 따라 전자 계약을 사용하여 자신에게 적합한 전자 계약 플랫폼을 선택해야 한다는 것입니다.