인보이스를 사용하는 단위와 개인은 인보이스를 잘 보관해야 합니다. 송장을 분실한 경우, 발견 당일 세무 당국에 서면으로 신고하고 신문에 무효로 공표해야 합니다.
송장은 상품 구매 및 판매, 서비스 제공 또는 수령 및 기타 사업 활동에서 모든 단위 및 개인이 발행하고 수취하는 사업 영수증을 말합니다. 이는 회계의 기본 근거일 뿐만 아니라 감사 및 세무 당국의 법 집행과 검사에도 중요한 근거가 됩니다. 영수증은 금전의 수령 및 지급에 대한 증표이며, 송장은 비즈니스가 발생했다는 사실만 증명할 수 있고 금전의 수령 또는 지급 여부를 증명할 수 없습니다.