사무용품 관리 규정

1 범위

1.1 이 기준에서 말하는 사무용품이란 직원들이 일상 사무용으로 사용하는 문구류(조달부 사무용품 가격표 기준), 소모품(디스크, 리본, 잉크 카트리지 등 포함)을 말합니다. 사무 자동화 및 기타 특수 품목(캐비닛, 책상, 스툴, 특수 문구류 등)에 필요한 물품. .

1.2 이 기준은 당사 본사에 적용되며, 당사 산하 전액 출자 및 지주회사는 시행에 참고할 수 있습니다.

2책임

2.1 사무용품의 중앙 집중식 관리는 행정실에서 책임지며, 사무용품의 고정 비용은 6개월마다 승인하고 고정 비율 관리를 시행합니다.

2.2 조달 부서는 아웃소싱 사무용품의 구매를 담당합니다.

2.3 주식회사는 사무용품의 입고, 보관, 출고 및 회계는 물론 일부 특수 사무용품의 생산, 출고, 회계 및 보관을 담당하는 문구 창고를 설립합니다.

2.4 인사부는 각 부서(공장)에서 사무용품을 수령해야 하는 관리자 및 비관리자 수를 6개월에 한 번씩 확인하고 관리실 및 관련 부서(공장)에 보고할 책임이 있습니다.

3 규정

3.1 사무용품은 부서(공장)에서 수령하며, 비용은 행정실에서 승인한 정해진 기준에 따릅니다. 부서(공장) 관리자는 1인당 월 10위안, 비관리자는 월 1위안, 기타 특수 소모품은 별도로 청구한다(종이로 생산 보고서를 인쇄하는 것은 사무용품 할당량에 포함되지 않음). 일회성 영수증 총액이 800위안을 초과하거나 단가가 400위안을 초과하는 경우 총책임자의 승인을 받아야 합니다.

3.2 사무용품 비용(기타 특별 항목 추가)은 월 단위로 조정할 수 있으며, 연말 정산 시 배분액을 조정할 수 있습니다.

3.3 특별 품목은 구매 전 관할 리더의 특별 보고 및 승인을 받아야 하며, 할당량 적용 대상이 아닙니다.

3.4 타자실 등 공공용 사무용품은 별도로 계획하여 비서실의 검토를 받아야 합니다. 용지는 실제 인쇄 부수에 따라 각 사용 단위의 사무용품 비용에 상각하고, 관할 사무처장에게 보고하여 승인을 받아야 한다.

3.5 사무자동화기기의 예비 부품 및 고정자산 품목은 설비기술부의 "비생산설비 관리" 및 기타 관련 규정에 따라 처리한다.

4 절차

4.1 사무용품 계획의 승인

4.1.65438+

4.1.2 사무용품(기타 특수 품목 제외)의 소요 계획은 분기별로 수립합니다. 각 부서는 매 분기 마지막 달 20일 이전에 실제 소요량에 따라 경제성의 원칙에 따라 한도 내에서 부서(공장)장의 감사와 서명을 거쳐 자체 사무용품 소요계획을 3부 작성하여 비서실에 제출합니다. 위 기준을 초과하는 경우, 관할 부서(공장)장의 심사를 거쳐 총책임자에게 보고하여 승인을 받습니다.

4.1.3 비서실은 각 단위가 제출한 사무용품 소요계획서를 심사(심사된 사무용품 소요계획서의 한도 초과 여부 및 품종의 적정성 여부)하고 심사된 사무용품 소요계획서를 사무용품 소요계획서 비용 요약서(회사의 사무용품 사용 계획 포함)로 정리한 후 각 단위의 사무용품 소요계획서 사본 1 부를 승인을 받아야 합니다.

4.1.4 행정실은 승인된 "사무용품 계획요약표"와 "단위별 사무용품 구입계획서"를 문구 창고에 이중으로 제출하고, "사무용품 구입계획서" 1부는 문구류 수령의 근거로 각 부서(공장)에 반송하며, 나머지 "사무용품 계획 지출요약표"와 "사무용품 구입계획서" 1부는 비서실에 보관한다.

4.1.5 문구창고는 주식회사 단위의 사무용품 소비 계획에 따라 재고에 대해 "주식회사 사무용품 조달 계획"에 요약 정리하여 문구창고 관리자의 검토 및 서명을 받아 구매부서 사본, 문구창고 사본 1부를 보관합니다.

4.2 사무용품의 구매, 보관, 출고, 회계 및 평가

4.2.1 구매부서는 문구창고에서 수립한 JSC 사무용품 구매계획에 따라 구매를 실행하고 적시에 입고 절차를 처리합니다.

4.2.2 구매부서는 사무용품 공급업체를 상세히 기재하여 회사와 문구창고에 각각 보고하여야 합니다. 변경 사항이 있을 경우 제때에 변경해야 합니다.

4.2.3 문구창고는 사무용품의 입고, 출고 및 보관에 대한 책임을 지며 재무부서의 관련 규정에 따라 계정을 설정합니다.

4.2.4 매 분기 첫 달 8일 이후 각 부서는 '사무용품 배치 계획' 및 '배치표'에 따라 신청한 사무용품을 회사 리더의 승인을 받아 문구 창고에 수령합니다. 재무 담당자는 각 부서의 소비 대장을 검토하고 기록한 후 사무용품 소비 계획서 및 소비 대장을 발행합니다.

4.2.5 문구 창고는 각 부서에서 수집한 문구류의 실제 수량과 총 비용을 연간 및 분기별로 각각 집계하고 그 목록을 비서실에 보고하여 평가를 받습니다.

4.2.6 행정실은 매년 각 단위의 문구류 비용을 평가하여 기준을 초과하는 단위의 비용을 감액한다.

5 기타

5.1 문구점은 한 달에 한 번 인벤토리를 실시하여 그 이유를 파악하고 감독관과 비서실에 보고합니다.

5.2 행정실은 사무용품의 할당량, 구매, 보관, 정리 등을 종합적으로 감독 및 관리하고, 문구 창고 내 사무용품을 감독 및 무작위로 점검하며, 매월 사무용품 사용 현황을 보고합니다.

6 문서 및 기록

6.1 사무용품 가격표 양식 9401-1

6.2 사무용품 수령 계획 양식 9401-2

6.3 사무용품 계획 비용 요약 양식 9401-3

6.4 사무용품 구매 계획 양식 9401-4

또 다른 간단한 양식도 있습니다. 버전:

사무용품 관리 방법

I. 사무용품의 분류

1. 소모성 사무용품: 스티커 메모지, 문구류, 복사용지, 봉투, 서류 가방, 복사기 토너, 프린터 카트리지, 인쇄 용지, 복사용지, 우표, 인쇄 잉크, 스테이플, 큰 종이 클립, 종이 클립, 작은 종이 클립, 접착제, 테이프, 양면 접착 테이프, 라벨링 용지, 수정액, 단일 페이지 바인더, 인출.

2. 개인 소모품: 가위, 종이 절단기, 계산기, 자, 스테이플러, 연필깎이, 펜 홀더, 자동 연필, 볼펜, 디스크, 파일 상자, 각종 폴더, 책상, 사무용 의자, 컴퓨터, 전화기, 옷걸이. 상황에 따라 1회용 수거, 폐기 시까지 사용 후 낡은 것은 교체

3. 비개인용 내구성 물품: 구멍 펀치, 파일 박스, 은박지 등. 용도에 따라 적절히 수거하여 폐기할 때까지 사용하고 낡은 것은 교체합니다.

4. 부서에서 수거 및 보관 책임이 있는 품목: 복사기, 팩스, 프린터, 파쇄기, 파일 캐비넷, 파일 랙, 신문 랙 등. 목록에 없는 품목은 유추하여 나열할 수 있습니다.

둘, 사무용품 조달, 사용

1. 조달 절차

사무용품 조달 신청서를 감독 리더에게 제출하여 검토를 받고, 총책임자가 사무용품 구매를 승인합니다.

사무용품 입고 및 등록

2. 사무용품 조달 세부지침 및 신청

1)사무용품은 사무실 관리 및 운영자가 관리 및 지급하며,

2)회사 및 부서에서 사무용품 구매가 필요한 경우 먼저 별표-1과 같이 "사무용품 구매신청서"를 작성하여 감독리더의 검토를 거쳐 총책임자의 승인을 받아야 구매 가능

2.조달 절차

1. 사무용품 구매 가능,

3)사무용품 조달이 완료되면 사무실은 사무용품에 등록해야하며 먼저 별표 2와 같이 "사무용품 구매 등록 양식"을 작성하고 구매자가 창고에 서명해야하며

4)사무용품 수령, 수령인이 서명 한 후 수령 할 수있는 "사무용품 수령 등록 양식"을 작성하고 수령인이 수령 한 후에 만 수령 할 수 있습니다.

셋째, 사무용품의 보관

사무용품의 종류 및 해당 종류 목록

사무용품의 종류

포스트잇, 문구류, 복사용지, 봉투, 서류 가방, 복사기 토너, 프린터 잉크 카트리지, 프린터 용지, 탄소지, 인장, 인쇄 잉크, 스테이플, 핀, 종이 클립, 작은 종이 클립, 접착제 등 저가 소모품은 카테고리 A입니다, 테이프, 양면 테이프, 라벨지, 수정액, 한 장짜리 종이 클립, 풀탭 종이 클립, 스티커 메모 등.

카테고리 B는 사인펜, 화이트보드 펜, 수정액, 지갑, 배터리, 봉투, 문구류, 원고지, 복사용지, 팩스 용지, 잉크 카트리지, 리본, 토너 카트리지 등과 같은 소모품의 사용을 제한하는 품목입니다.

카테고리 C 비소모성 가위, 자, 폴더, 스테이플러, 플래시 드라이브, 계산기, 잉크 병 등.

저가 소모품(A급)은 실제 소요량에 따라 정상 업무에 지장이 없는 것을 원칙으로 사무실에서 적절히 비축하고,

소모품(B급) 및 사용이 제한된 비소모품(C급)은 각 부서에서 사무용품 구매신청서(별지-1 참조)를 작성하여 관할 책임자의 심사와 총괄책임자의 승인을 받아야만 구매 가능

모든 소모품은 회사가 비축한다. 사무용품은 사무실에서 보관하며,

부서는 통일된 조달계획을 명확히 하기 위하여 다음 달 사무용품에 대하여 매월 25일까지 사무국에 보고하여야 합니다. 보고하지 않을 것으로 예상되는 경우 수요가 없는 것으로 간주하며, 사무용품 관리 담당자가 해당 시점에 발급할 수 있는 권한을 가집니다.

선물 구매, 관리 및 증정(또는 발행)은 저가의 소모품과 유사하며 사무실에서 처리합니다.

XXXX 유한회사

2011 년 월 일

별지-1:

사무용품 구매 신청서

명, 수량, 신청일, 신청자 비고, 상급자 결재, 총괄 책임자 결재, 완료일

별지-2:

사무용품 구매 등록서

구매일, 제품명, 수량, 구매처, 단가(위안), 구매자의 서명.

서식 3:

사무용품 수거 등록 양식

수거 날짜, 제품명, 수량, 수령자 서명, 부서별 비고.