첫째, 입찰서 읽기
입찰서를 2~3번 주의 깊게 읽습니다. 입찰 문서의 개별 조항이 명확하지 않은 경우, 반드시 제공해야 하는 핵심 부분과 자료를 표시하여 입찰 기관과 적시에 소통해야 하며, 메모지를 작성하는 것이 가장 좋습니다(일부 자료를 제공하지 않으면 입찰이 무효가 됨).
다음 질문에 대해 생각해보십시오.
1.
2. 구두점이란 무엇인가요?
3. 견적의 요건은 무엇인가요?
4. 적시에 처리해야 하는 자료는 무엇인가요?
5. 어떤 브랜드인가요?
6. 짝을 구해야 하나요?
7. 경쟁업체는 누구인가?
8. 제조업체의 승인이 필요한가요?
9. 우리 회사가 충족할 수 없는 요구사항은 무엇인가요?
10. 바인딩 스탬프 및 필요한 사본 수
11. 이행 요구 사항(계약서) 및 재무 제표?
12. 이 입찰에 참여하시겠습니까?
............
둘, 입찰의 제작
입찰 구조
일반 입찰의 구조:
(1) 사업 부문
(2) 기술 부분
(3)견적 부분
(입찰 문서에서 특별히 요구하는 형식 제외)
입찰의 전체 구조를 고려
우선 본 입찰 문서의 사업 및 기술 관련 장의 명칭과 일반적인 내용 요구 사항을 입찰 문서의 요구 사항에 따라 작성해야 하며, 해당 내용을 입찰 문서의 요구 사항에 따라 정리 및 작성해야 다음을 수행합니다. 당사가 입찰자의 요구사항을 충족시킬 수 있음을 충분히 입증합니다.
1.2. 제품 종류, 모델, 사양, 수량, 납기, 입찰자가 요구하는 자격 등 입찰자의 상업적 요구사항을 충족할 수 있는지 여부
1.3. 입찰자의 기술적 요구사항을 충족할 수 없는 제품은 어떤 것이 있는지? 입찰 방법을 연구할 수 있도록 제때에 제기해야 합니다.
4.1 비즈니스 보드 :
일반적으로 입찰자 설명, 제조업체 소개, 성능, 계약서, 제품 허가, 법인 허가, 세 가지 인증서, 자격 증명서, 납기일, 지불 방법, 애프터 서비스, 확약서, 사업 편차 표, 상업적 응답, 예비 부품 특수 공구 목록 등이 포함됩니다. 입찰의 내용은 요구 사항과 순서에 따라 엄격하게 준비해야 합니다.
문서의 비즈니스 부분 배열에주의하십시오
1. 성공 사례? 주요 결과(사례 사진)를 눈에 잘 띄는 위치에 굵게 표시합니다.
2. 자격 서류? 잘못된 서류를 넣거나 유효기간이 지난 서류를 넣지 않도록 유효성을 확인합니다.
3. 제조업체의 승인? 스캔한 후 원본을 입찰 부서에 보내고 배송 시간에 주의하세요.
4. 이행 계약? 원칙적으로 높은 가격을 반영할지 여부는 계약 금액과 시간에주의하십시오.
4.2 기술 부분 :
입찰 장비의 기술 설명, 도면 설계, 기술 매개 변수, 제품 구성, 기술 사양 편차 표, 기술력 소개, 설치 및 시공 프로그램, 제품 품질, 제품 소개, 제품 색상 페이지를 포함하여 입찰 장비의 기술 설명, 도면 설계, 기술 매개 변수, 제품 구성. 는 입찰의 내용 요구 사항과 준비 순서에 엄격하게 따라야합니다.
기술적인 부분에 주의를 기울여야 합니다
1. 제품 컬러 페이지와 인터페이스의 스크린샷을 제공하라는 입찰 요구 사항에 따라 너무 상세하지 않고 집중적인 소개를 합니다.
2. 우리 회사의 장점과 강점을 명확하게 말하고, 일반적으로 제품 이미지를 향상시키기 위해 기술 부분 앞에 눈에 잘 띄는 위치에 배치해야합니다.
3. 입찰자의 기술 요구 사항을 충족하는지 여부에 대한 제품 기술 매개 변수 및 기술 성능을 검토합니다.
4. 기술적 차이점 표의 배열이 합리적이고 정확한지, 누락 또는 중복이 없는지 검토합니다.
5. 기술 부분의 배열 순서가 입찰자의 요구사항에 부합하고 합리적인지 검토합니다.
6. 중복되거나 불충분한 서류는 없는지 검토하여 삭제 및 보완합니다.
편차표 작성 지침
1. 편차 설명: 양의 편차, 음의 편차, 편차 없음.
2. 입찰 제품의 기술 사양이 입찰 요구 사항보다 우수하면 양수 편차, 그렇지 않으면 음수 편차, 입찰 요구 사항을 충족하면 편차 없음으로 표시합니다.
3. 요구 사항에 완전히 응답하거나 초과하려면 충족 할 수없는 매개 변수를 절대 채울 수 없으며 직렬이 아닌 매개 변수를 일치시켜야합니다.
4. 입찰 제품 및 제품 장점의 기술적 매개 변수를 설명하는 다른 언어로 설명 된 더 긍정적이고 부정적인 편차를 작성하십시오.
5. 설명의 양수 편차는 굵게 표시하거나 기타 눈에 띄는 기호를 사용합니다 ★ ▲
4.3 견적 섹션: 참고
1. 견적서 양식(총 가격)과 항목별 견적서 양식이 있어야 합니다.
2. 견적서의 장비명, 브랜드, 모델, 수량, 매개변수가 입찰 문서와 일치하는지 여부.
3. 케이스가 정확하고 수량이 일치하는지 여부.
4. 입찰 서류의 요구 사항을 설치할지 여부에 관계없이 견적 양식의 통화 단위의 일관성에주의하십시오.
5. 형식은 입찰자가 요구하는 형식과 동일해야 합니다.
6. 나중에 사용할 수 있도록 빈 견적을 더 인쇄합니다.
셋째, 카탈로그 정리
1. 예비 대상 정리: 입찰 서류의 예비 카탈로그는 입찰 서류의 요구 사항에 따라 입찰에 대한 정보를 수집하기 위해 준비됩니다. 예비 카탈로그에는 배점, 구두점 및 장점을 표시하여 입찰 생산자의 주의를 이 부분으로 유도해야 합니다.
2. 사후 조판 : 입찰 문서의 사전 작성된 카탈로그에 따라 텍스트 콘텐츠의 제목을 제목 1, 제목 2, 제목 3, 제목 4로 설정 한 다음 입찰 문서의 카탈로그를 자동으로 생성하고 카탈로그의 글꼴 형식과 줄 간격을 설정합니다.
3. 카탈로그는 입찰 평가자가 핵심 사항을 빠르게 찾을 수 있도록 최대한 상세하고 명확하게 작성해야 합니다.
4. 전자 입찰 문서를 제출하는 경우 카탈로그 색인을 생성해야 합니다.
기타 유의사항
1. 날짜: 일반적으로 입찰서 구매일로부터 개찰일 까지 작성하며, 다른 날짜는 허용되지 않습니다.
2. 각 단계의 제목 뒤에 입찰자, 입찰자 대리인 및 날짜(입찰 문서 및 멋진 타이포그래피에 따라 다름)를 서명해야 합니다.
3. 입찰자 대표의 서명과 법정대리인의 서명이 필요한 경우 인쇄할 수 없습니다.
4. 스캔 사본의 경우 "원본과 동일"이라는 문구를 삽입해야 합니다.
5. 자필, 입찰자 이름 및 "원본과 일치"라는 문구를 날인해야 합니다.
6. 인감의 스캔 이미지는 회색으로 설정해야 합니다.
7. 입찰서를 작성하는 과정에서 언제든지 저장할 수 있어야 하며 파일 이름은 명확하고 간결해야 합니다.
넷째, 편집 기술
1. 입찰서 작성에 일반적으로 사용되는
입찰 문서를 작성하기 전에 이름(회사명, 입찰자, 날짜, 프로젝트 입찰, 프로젝트 번호 등)에 대해 별도의 문서(입찰 문서와 동일한 형식)를 제공해야 합니다. 입찰 문서의 내용을 자주 기입하여 빠른 복사를 가능하게 하고 효율성을 높이며 모든 생산 날짜와 시간이 일관되게 표시되도록 합니다.
예::공인 대리인 이름:
입찰자 이름:* * * * * 제한(공식 인감)
날짜? 날짜:20*** * * * 월 * * 일
입찰번호:* * * *
프로젝트명:* * * *
2. 그래픽 및 텍스트 혼합 레이아웃에 대한 참고 사항
그림이 삽입되며, 위, 아래, 안감 중간 및 기타 서식(특히 하단 버전의 워드)에 텍스트를 사용하지 마십시오. 꼭 필요한 경우 표를 사용하고 표에 필요한 위치에 이미지를 삽입한 다음 표의 여백을 없음으로 설정하세요.
예시:
페이지 레이아웃: 왼쪽 여백 3cm(스티칭), 오른쪽 여백 2cm, 상단 여백 3cm, 하단 여백 2cm
중국어: 노래는 4보다 작고(일부 부분은 굵은 글씨로 강조), 표 부분은 5 글꼴로 사용할 수 있습니다.
중국어: Times New Roman 또는 Arial
숫자: 송, Times New Roman 또는 Arial(권장
Arial)
기타 서식:
문점:
문점: 중국어 반폭 상태의 텍스트, 영문 반폭 상태의 금액, 글머리 기호 등 일부 문장 부호.
단락 간격 및 줄 수는 간격의 1.5배입니다.
문단 앞뒤는 0입니다.
제목 서식 사양:
I. 1차 제목
(작은 2/볼드체/중앙/1.5배/문단 앞뒤는 0)
2. 2차 제목
(작은 3/볼드체/1.5배/문단 앞뒤는 0)
2.3 1차 제목
2.1 2차 제목(작은 4/볼드체/왼쪽 정렬/1.5배/문단 앞뒤 0)
2.1.1 4단계 제목
(작은 4/볼드체/공백 2칸/1.5배/문단 앞뒤 0)
Verb(동사의 약어) 입찰서 상호 검토
1. 전자 버전의 입찰서가 완성되면 참여 직원이 서로의 제안서를 검토하여 오류가 있으면 수정하도록 합니다. 오류의 중복을 방지하기 위해 그룹 구성원에게 알립니다.
2. 원본과 사본의 내용이 동일하며, 원본은 전체 입찰의 기초가 되므로 인쇄 전 꼼꼼히 대조합니다.
3. 글꼴과 서식이 균일한가?
4. 견적품명이 입찰품명(품명, 수량 포함)의 요건과 일치하는지, 품목별(하도급) 견적서가 일치하고 정확한지 여부를 확인하여 꼼꼼히 확인하여야 하며,
5. 견적서의 품목별 견적서 및 총 견적서의 계산과 대소가 정확한지, 견적서가 견적서, 입찰목록 및 입찰서상의 견적서의 대소와 일치하는지 확인하고 꼼꼼히 확인하여 작성하여야 합니다. 교정;
6. 입찰 개찰 서류의 작성 형식이 입찰자의 요구 사항을 충족하는지 검토합니다.
7. **11, **22, **마지막과 같이 명칭을 변경할 문서를 상호 검토합니다.
8. 각 문서는 상세하게 이름을 지정하고 명확하게 보관해야 합니다.
6, 입찰서 인쇄, 제본
1. 입찰서 및 원본, 사본, 표지 및 봉인 인쇄에 필요한 입찰서류를 인쇄합니다. 견적서는 일반적으로 회사에서 인쇄할 수 있습니다.
2. 인쇄하기 전에 오타가 없는지 확인하고 인쇄합니다.
3. 잘못된 서류는 회사에 다시 가져가서 취소해야 합니다.
4. 사진은 컬러로, 기타 텍스트는 흑백으로 작성합니다.
5. 누락된 페이지, 중간 페이지, 순서 뒤바뀜 및 뒤집힌 페이지가 있는지 주의 깊게 확인합니다.
6. 대형 프로젝트의 경우 입찰 대리인을 위해 사본을 인쇄해야 합니다.
7. 문서는 인쇄 후 즉시 완전히 삭제해야 합니다.
8. 입찰 문서의 요구 사항과 실제 상황에 따라 펀칭 및 제본 또는 제본.
7. 입찰서의 서명 및 날인
1. 서명 필요: 위임장을 포함한 법정 대리인 및 입찰 대리인의 서명.
2. 인감 필요:봉인, 표지, 도장, 견적서, 입찰자 이름, "원본과 일치" 및 서명.
주:
1. 입찰 서류에 요구되는 인감.
2. 공식 직인이 선명하게 찍혀 있어야 합니다. 도장이 선명하지 않은 경우 다시 찍어야 하며 두 도장이 겹치지 않아야 합니다.
3. 가능하면 봉인의 절반은 봉인에, 절반은 봉인된 봉투에 눌러야 합니다.
VIII. 입찰서 최종 평가
1. 서명 또는 봉인이 누락되었는지 확인합니다.
2. 입찰 서류에 요구된 서류가 완전한지 여부.
3. 입찰서에 원본과 컬러 페이지를 넣어야 하나요?
4. 입찰서에서 발견되지 않은 다른 오류는 없나요?
9. 서류 봉인
1. 입찰서류에 따라 원본, 사본, 견적서를 구분하여 봉인하고 서류 봉투 표지에 봉인 날인 및 "* * * 개봉금지"를 날인합니다.
2. 전자문서를 제출해야 하는 경우 원본과 함께 포장하여 제출합니다.
3. 조건이 있으면 특별한 입찰 상자를 만들고 모든 문서를 함께 편리하고 아름답게 넣을 수 있습니다.
4. 봉인 : 프로젝트 관리자 또는 입찰 대표의 동의없이 입찰 문서를 봉인해서는 안됩니다. 봉인용 봉인은 양면테이프로 날인하여 봉인용으로 보관하고, 봉인이 완료된 후 입찰대리인이 봉인하여야 합니다.
X. 개찰 전 준비사항
1. 개찰 등록: 개찰 시간, 개찰 장소, 입찰 기관 담당자, 담당자 전화번호, 버스 노선, 교통수단, 버스 시간.
2. 정리 및 수집: 입찰 서류, 입찰 서류 상세 목록, 기타 입찰 서류 개찰 전에 제출해야 하는 정보.
3. 정보: 입찰자 대표 신분증 스탬프 원본 및 사본, 등록증, 입찰보증금 또는 현금인감 납부 증명서, 컬러 페이지, 대리인 증명, 계약서 원본, 관인(있는 경우), 은장, 문구류 등을 포함하되 이에 국한되지 않습니다.
XI. 입찰 개찰 사이트
1. 입찰명, 수량, 입찰 제품, 입찰 가격, 입찰 대표자, 평가 순위, 예비 낙찰 단위 등 입찰 개찰을 기록합니다.
2. 다른 입찰자들과 소통할 수 있지만 회사에 불리한 내용, 특히 입찰 가격에 대해서는 언급하지 않습니다.
3. 입찰 부서장, 평가자 및 주요 인력을 기록합니다.
4. 더 많은 연습을 하고, 훌륭한 프레젠테이션을 하고, 프레젠테이션 시간(5-10점)에 주의를 기울이고, 배점과 입찰 제품의 장점을 설명합니다.
열두 가지, 전문가 질문.
1. 귀사 제품의 장점은 무엇인가요?
2. 귀사의 제품은 어디에 있으며 성공 사례는 무엇인가요?
3. 귀사의 공장은 얼마나 튼튼한가요?
4. 제품이 너무 비쌉니까?
5. 다른 입찰자가 가격을 위안화로 인하했습니다. 얼마나 인하했습니까?
6. 다른 장비를 제공 했습니까?
7. 애프터 서비스는 어떻습니까?
............
열세 번째. 입찰 개찰 후 준비 및 후속 조치
1. 입찰 결과가 결정되지 않은 경우, 적시에 리더십에 보고하고 추후 적시에 후속 조치를 취해야 합니다.
2. 낙찰된 경우, 경영진에게 적시에 보고하고 입찰 평가 전문가에게 감사하며 프로젝트가 내부 계약을 체결할 때까지 추적합니다.
3. 입찰에 실패한 경우, 입찰 실패의 원인을 분석하고 입찰 등록 양식을 작성합니다.
4. 낙찰 공고 기간 만료 후 낙찰 통지서 수령, 입찰 보증금 환불, 낙찰자에게 낙찰에 대한 용역비 지급, 계약 체결 등 후속 업무를 처리합니다. 구체적인 처리 절차는 입찰 기관과 협의하여 안내해 드립니다.