행정 직원 업무 경험 공유 1
지난 20 년을 돌아 보면 회사의 행정 사무원으로서 회사의 여러 부서에서 동료들의 지원과 도움의 보살핌과지도의 리더십 아래 올해 저는 부지런히 실용적으로 자신의 업무를 완료하고 할당 된 업무의 리더십을 성공적으로 완료하기 위해 부지런히 그리고 실용적으로 노력했습니다. 모든 면에서 발전했지만 여전히 부족한 점이 있습니다. 앞으로도 계속 공부하고 업무 경험을 쌓아 부족한 부분을 보완할 수 있는 지식을 쌓아야 할 것 같습니다. 올해의 연구와 업무를 요약하면 다음과 같습니다.
첫째, 실용적인 업무 태도
지난 1년간 실용적으로 일하고, 열심히 일하며, 의식적으로 회사의 기업 이미지와 실사를 지키고, 업무에 오류가 발생하지 않도록 노력했습니다.
행정 사무원은 더 복잡한 서비스직입니다.
(1)매일 비즈니스 부서, 문서, 배송 부서, 재무 부서, 디자인 부서의 정상적인 업무를 보장하기 위해 모든 서비스를 잘 수행합니다.
(2)점원의 일상 업무는 사소하며 부주의는 말할 것도없고 과실이 아닌주의와주의가 필요합니다.
(3) 관리 부서장의 지도하에 그날의 메모를 작성합니다. 그날의 업무를 놓치지 않도록 하나하나 메모에 기록합니다.
둘, 실사, 좋은 관리 인력이 일합니다.
양심적으로 업무와 일상적인 거래 업무를 성실히 수행하여 리더십이 좋은 근무 질서와 근무 환경을 유지하도록 지원하여 파일 관리가 점점 더 표준화되고 표준화되도록 합니다. 동시에 물류 서비스를 잘 수행하여 리더십과 동료들이 걱정없이 부서장의 직접적인지도하에 부서의 일상적인 하우스 키핑 작업을 능동적으로 수행하고 잘 수행 할 수 있도록합니다.
1. 일일 접수 업무 : 전화를받을 때 문명화 된 언어를 사용하고 친절하고 열정적이며 정중하게 말하여 공장 및 외국 고객의 방문을받습니다. 관련 문제가 발생하면 상담이나 도움을 요청하러 온 사람들에게 최선을 다해 답변하거나 관련 리더에게 전달하여 제 시간에 해결하도록 노력하겠습니다.
2. 자재 관리 : 일상 사무용품에 대한 요청을 작성하고 자재 요청을 관리하며 부서의 요청에 따라 요청을 등록합니다.
3. 문서 관리 : 업무 요구에 따라 모든 종류의 양식과 문서를 생산할 준비가되어 있으며 동시에 부서 이전을 완료하여 문서를 인쇄, 스캔, 복사하고 회사에서 발행 한 통지 및 문서를 적시에 업로드 및 배포 할 준비가되어 있습니다.
4. 인사 파일 관리: 재직 직원 및 퇴사 직원의 파일 분류 및 파일링, 전자 스캔 및 파일링, 신입 직원 평가 양식은 연간 분류에 따라 책으로 제본됩니다.
5. 채용: 이메일 확인, 이력서 열람, 관리자 면접 및 일반 관리자 재시험 후보자 예약.
6. 비즈니스 미팅 및 전시회 일정: 출장 일정을 짜고 국내 및 국제 항공권과 호텔을 예약하여 출장이 제대로 진행될 수 있도록 합니다.
7. 재무 업무: 감사 및 신청의 사무용품 및 택배 비용, 항공권 및 호텔 비용 지불, 관련 파트너 회사가 적시에 월별 정산 비용을 지불할 수 있도록 합니다.
8. 택배 : 국내 및 국제 위탁 등록 서명 및 작업 제출, 정기적으로 _ _ _ _ _ 웹 사이트에서 고객 수령 상황을 확인하고 비정상적인 특급 적시 보고서를 외국 비즈니스 담당자 및 관련 리더십에게 발견합니다.
9.지원 :부서장을 도와 회사의 분기 및 연간 활동을 조직하고 준비하고 회사의 기업 문화를 홍보합니다.
3. 20 년간의 학습 ___
1, 관리 부서장 지도 _ _ _ _ _ : 표준화 된 서류 관리, 표준화 된 공식 문서 작성, 유연한 리셉션 기술, 민관 관계의 에티켓 이미지를 학습합니다.
2, 문서 부서 관리자 린 루웬지도 :대외 무역의 기초, 국제 특송화물 회계 및 비용 관리, 네트워크 유지 관리 및 컴퓨터 기초, 복사기 및 프린터 유지 관리 및 수리를 배웁니다.
3. 배송 부서 관리자 장홍의지도하에 영어 소프트웨어 및 학습 방법을 제공하고 항상 영어 학습과 운동을 강화하도록 상기시킵니다.
4. 디자인 부서 관리자 지도 _ _ : 회사의 보관 된 문서의 올바른 사용, 간단한 표지 디자인을 포토샵으로 처리합니다.
5. 사업부 관리자 지도 _ _:업무에서 체계적으로 일을 처리하는 방법을 배웠습니다.
6. 재무부 동료 _ _:비용 청구 양식 작성의 표준화 및 보관된 문서를 제본하는 올바른 방법을 배웠습니다.
7. 대외무역 영업사원 지도 _ _, _ _ _: 외국 우편물 분류 및 제출 방법 _ _, 영어 독해 능력 강화.
8.총지배인 미스 첸 지도 : _ _ _의 광범위한 사용, 모든 것을 마음으로하십시오.
9.시옹 감독 지도 :옳다고 생각되면 최종 결과가 아니더라도 적어도 시도한 적이 있다면 과감하게 일하러 가야합니다.
4. 20__ 노력과 애정이 필요합니다.
경영지원은 회사에서 저에게 준 새로운 도전이자 긍정입니다. 두 달간의 연수를 통해 업무 수준을 향상시키고, 새로운 상황의 업무 요구에 적응하고, 일하는 방식을 바꾸고, 자신의 장점을 살리고 단점을 피하기 위해 끊임없이 배우는 과정에서 앞으로 행정 업무를 더 잘 할 수 있도록 노력했으면 좋겠습니다.
행정 직원 업무 경험 공유 2
올해 8월, 저는 면접에 합격하여 신장 진둔 기술학교에서 첫 직장을 얻었습니다. 제 경력에 대한 열정과 새로운 생활에 대한 막연한 두려움으로 학교의 행정 부서에서 일하게 되었습니다. 이제 막 대학을 졸업한 대학생으로서 직업도 잘 모르고 직장 경험도 없으니 모든 것이 매우 낯설고 신선했습니다. 업무에서 겸손하고 조언을 구하고 실사를 구하고 최선을 다해 업무를 수행하려고 노력합니다. 6개월 동안 눈에 띄는 성과는 없었지만 엄청난 시련과 고난을 경험했습니다. 발전을 추구하는 모든 사람에게 연말에 자신을 돌아보는 것은 불가피한 일이며, 이는 스스로에게 박차를 가하는 것이기도 합니다. 이제 저는 6개월 동안의 상황을 연말에 정리합니다.
하나, 게시물에 따르면 올해의 업무
올해의 주요 업무는 한편으로는 일상 행정 업무, 다른 한편으로는 교사의 교육 검열이라는 두 가지 측면으로 나뉩니다. 일상 행정 업무는 주로 사무용품의 수량을 수집, 기록, 계산 및 확인, 교복, 침구, 교과서, 도서 및 기타 학생 용품 배포, 모든 부서의 교구 등록 기록 배포, 생일 케이크 상품권 및 기타 직원 복지 상품 신청, 구매 및 배포, 회의 관련 업무를 담당하고 부서장에게 매 학기 교사 파티 활동을 준비하도록 상기시키는 부서장이 기본적으로 인식하는 것을 포함한다. 학교의 정상적인 사무실은 질서 정연하게 운영되며 물론 학교에서 교사의 교육 품질은 매우 중요하므로 우리 부서의 중요한 업무는 교사의 교육을 감독하고 검사하고 매일 무작위 검사를 수행하여 교사에게 실질적인 압력을 가하여 전반적인 교사 교육의 질을 향상시키는 것입니다. 저는 모든 수업 점검에 참여했고, 매번 점검 내용을 자세히 기록하고 관련 교사 및 담임 선생님과 점검에 대해 소통하면서 점점 더 나아지고 있습니다. 이 일을 통해 많은 것을 얻었고 부서장님으로부터 인정을 받았습니다.
두 번째는 업무에 실수가 있을 경우 그 원인을 분석하고 제때 수정하는 것입니다.
올해의 업무에는 크고 작은 실수가 있으며, 막 직장을 졸업하고 해당 경험의 업무 때문일 수 있으므로 일부 업무에는 작은 오류와 누락이있을 수 있지만 매번 제 시간에 수정됩니다. 성장에 대한 지속적인 탐구에서 마침내 자신의 경험을 요약했습니다. 모든 것이 잘 고려되어 있으며 모든 것이 개인적으로 이루어집니다. 또한 어떤 것에는 준비가 부족하여 업무 효율성이 그다지 높지 않아 앞으로 업무에주의를 기울이고 개선 할 수 있습니다. 올해는 많은 실수가 다른 사람들이 저를 수정하도록 도와주고, 신중한지도의 리더십이 있고, 상기시켜주는 동료가 있으므로 진심으로 감사드립니다.
셋째, 업무의 성장이 있습니다
6개월간 일하면서 더듬더듬 경험을 쌓고 있습니다. 그래서 개인 생활과 업무 능력 모두 크게 향상되었고, 정말 많은 것을 배웠을 뿐만 아니라 행정 능력을 발휘할 수 있는 좋은 기회도 얻었습니다.
행정부 직원으로서 저는 제가 관리자일 뿐만 아니라 경영자라는 것을 충분히 인식하고 있습니다. 세상의 어려운 일은 쉬운 일에서 시작되고, 세상의 위대한 일은 사소한 것에서 시작된다는 말이 있듯이 말입니다. 팀의 모든 사소한 일을 조율하고 학교의 정상적이고 질서있는 발전을 보장하려면 우선 올바른 태도를 가지고 리더십의 작업을 완료하려고 노력해야합니다. 둘째, 끊임없이 자신을 개선하고, 배우고 성장할 수있는 모든 기회를 포착하고, 자신의 능력을 향상시키기 위해 노력하고, 여가 시간에 업무와 관련된 새로운 것들과 지식을 발견하는 데 능숙해야하며, 마지막으로 주인으로서 자신의 강점을 최대한 발휘하고 학교를 위해 더 많은 일을 공유해야합니다.
마지막으로, 여러분과 함께 성장하고 발전할 수 있는 기회를 주신 경영진에게 감사의 말씀을 드립니다. 지난 6개월 동안 제가 일할 수 있도록 열정적으로 도와주시고 세심한 배려를 해주셔서 감사합니다. 아직 경험과 능력에 있어 부족한 점이 많지만, 성실함이 이를 보완할 수 있다고 믿습니다. 서로를 더 많이 이해하고 소통하며 인내심을 가지고 노력한다면 신장 진둔 기술 학교의 내일은 더 나아질 것이라고 믿습니다!
관리자의 업무 경험 공유 3
무심코 1년이 조용히 지나갔습니다. 20 년 5 월에 입사 한 이후 많은 것을 배우고 얻었습니다. 처음 입사했을 때는 회사의 운영 방식과 업무 흐름에 익숙하지 않았습니다. 리더와 동료들의 인내심 있는 지도와 도움 덕분에 단기간에 업무 자료와 회사 부서의 기능을 숙지할 수 있었고, 이를 통해 업무에 진전을 이루고 많은 도움을 받을 수 있었습니다. 지난 1 년 동안 감각적 인 결과는 없지만 일정 기간 동안 테스트하고 연마 한 후. 이제 제가 입사한 후의 업무에 대해 간략하게 정리해 보고자 합니다.
I. 프론트 데스크의 일상 업무. 주로 다음을 포함합니다 :
1, 프런트 데스크 서비스 핫라인 및 전화 전송에 대한 응답을 담당하고, 좋은 일을하고, 중요한 사항을 신중하게 기록하고, 누락되거나 지연되지 않도록 관련 직원에게 전달합니다.
2. 방문 고객의 접수, 기본 상담 및 소개, 회사의 접수 서비스 규범의 엄격한 이행, 좋은 매너를 유지합니다.
3. 회사의 리셉션 룸과 위생 및 청결의 리더십 사무실과 테이블과 의자를 깔끔하고 깔끔하게 유지하기 위해 배치 된 테이블과 의자를 책임집니다.
4. 아침에 동료를 위해 문을 열어줍니다. 직원들에게 식수를 적시에 공급하고, 신문과 잡지를 수거하여 보관하고, 편지를 수거하여 배포합니다.
둘, 행정 업무 :
복사, 스캔, 팩스, 주문, 택배 발송, 명함 인쇄, 신문 및 잡지 구독, 문서 보관, 청소 회사에 연락하여 카펫 청소, 구매해야 할 사무용품 목록 작성, 우편물 전달 확인, 사무실 시설 환경 유지 관리 조정, 영업 부서 지원 인쇄, 입찰서 정리 및 제본, 재고 임시 보관 및 집계 등 행정 업무는 지루한 일입니다. 항목, 회의록 기록 및 대조. 비용 정산, 객실 예약, 항공편 예약까지... 모든 업무는 책임감과 업무 잠재력을 테스트하는 시험입니다. 일을 단순하게 만드는 방법, 문제가 발생하지 않도록 보장하는 방법, 최저 비용으로 효율성을 얻는 방법은 비즈니스 직원의 요구 사항에 대한 현대 기업뿐만 아니라 관리 직원에게도 적용됩니다.
셋째, 인사 관리 :
1. 처음 회사에 들어왔을 때 저는 회사의 근태 통계를 담당했습니다. 시행 과정에서 저는 회사의 정책에 최대한 빨리 적응하여 최대한 사실에 입각하여 근태 통계를 작성했습니다. 매월 초에는 통계 데이터를 기반으로 근태 통계를 작성하여 급여 지급에 맞춰 재무 부서에 제출합니다.
2. 인사 관련 정보. 인사 업무를 용이하게하기 위해 관리 인력의 상황을 표준화하기 위해 상사의지도하에 업무의 필요에 따라 부서, 관련 인사 양식 개발 및 신청 등록 양식, 직원 이력서 양식, 차량 승인 양식, 휴가 신청 양식, 등록 양식 등을 포함한 Baoji 통일 양식으로 표준화합니다.
3. 인사 파일 보관, 자매 회사 및 관련 부서의 통신 정보를 적시에 업데이트하는 것은 회사 업무의 효율성을 향상시키는 데 매우 중요하므로 주소록을 적시에 업데이트하고 회사의 리더와 사무원이 참조 및 사용할 수 있도록 그룹 사서함에 업로드해야합니다. 또한 직원 파일 관리에서 각각 카드 보드 및 전자 버전의 백업을 사용하여 모든 직원 파일을 엄격하게 검토하고 불완전한 정보를 모두 보완하고 최신 정보를 적시에 업데이트합니다. 직원 파일은 기본적인 직원 정보를 파악할 수 있는 리소스 뱅크이자 직원 인재 풀을 구축하는 데 중요한 부분입니다. 직원 파일은 근무 중인 직원 파일, 근무 외 직원 파일, 입사 지원자 파일을 포함한 직원 수기 파일 등 세 부분으로 구성됩니다. 파일의 구축과 효과적인 관리는 회사가 현업 직원과 인력 이동성을 적시에 파악하고 회사의 인재 풀을 구축하는 데 도움이 될 것입니다.
4. 직원 생일 통계를 잘 관리하고, 리더십을 적시에 상기시켜 모든 사람을 위해 생일 선물을 준비하고 조화 롭고 따뜻한 환경을 조성 할뿐만 아니라 우리 회사의 기업 문화 인프라의 일부를 만듭니다.
5. 매월 팀 활동을 조직합니다. 바다 밑바닥, 술 취한 피아노 광장, 프레리 필드는 저녁 식사, 노래와 웃음, 직원 생일 축하, 좋은 결과를 얻었으며 동료 간의 의사 소통, 회사의 활발한 분위기를 강화했습니다.
6. 부서장들이 행정 문서, 명절 통지서, 따뜻한 공지를 작성할 수 있도록 지원합니다. 새해는 우리에게 새로운 기회와 도전을 의미합니다.
행정 직원 업무 경험 공유 4
지난 20 년 동안 행정 사무원으로서 회사의 여러 부서에서 동료의 지원과 도움의 보살핌과지도의 리더십하에 모든 측면을 개선했지만 여전히 단점이 있으며 앞으로도 지속적인 학습이 필요합니다. 제 개인 업무 요약은 다음과 같습니다.
I. 업무
1, 인내심과 세심한 일상 업무. 전화 수신 및 전달, 중요 사항을 꼼꼼히 기록하고 누락이나 지연없이 관련자에게 전달, 일일 택배 서명 및 배포, 사무용품, 택배, 식수 등의 월별 비용 확인 및 정산 등을 담당합니다.
2. 회사의 행정 규칙 및 규정을 개선합니다. 이 대표와 사무국장을 도와 회사의 관리가 표준화될 수 있도록 규칙과 규정을 지속적으로 개선합니다. 회사의 요구 사항에 따라 기타 해당 관리 시스템의 구축 및 개선을 통해 회사의 업무가 질서 정연하게 수행되도록합니다.
3. 적극적으로 서류 작업을 잘 수행합니다. 업무 요구에 따라 다양한 양식과 문서를 생산할 준비를하고 동시에 다양한 부서와 리더가 발행 한 문서의 인쇄, 복사, 스캔, 팩스 및 기타 작업을 완료 할 준비가되어 있습니다. 모든 종류의 관리 규정을 수집 및 정리하고 분류 및 정리하여 질서 있게 배포합니다. 회사에서 발행하는 공문 및 문서를 적시에 서명 및 전달하고 업로드 및 배포합니다.
4. 기타 행정 업무. 인사 총무의 업무는 마치 큰 집의 가정부처럼 모든 것을 관리해야 하는 매우 복잡한 업무입니다. 예를 들어 복사, 스캔, 팩스, 속달 우편 송수신, 문서 관리, 사무용품 구매, 배부 및 등록, 호텔 티켓 예약, 사무실 시설 및 환경 유지 및 조정, 사무용품 재고 유지 및 계산 등.... 각 업무의 완수는 책임감과 업무 능력을 테스트합니다. 어떻게 하면 일을 단순화하여 문제가 발생하지 않도록 할 수 있는지, 어떻게 하면 최소한의 비용으로 효율성을 높일 수 있는지. 앞으로 우리가 계속 배워야 할 부분입니다.
둘째, 단점
물론 업무에는 여러 가지 문제점이 있는데, 주로 첫째, 충분히 신중하지 못합니다. 서류 작업은 사소한 일이기 때문에 직원의 꼼꼼함을 테스트합니다. 사소하고 부주의해서가 아니라 모든 것을 진지하게 받아들여야 합니다. 작은 실수가 나쁜 영향을 미칠 수 있습니다.
2. 혁신 정신 부족. 진지한 연구, 개척 정신을 주도적으로 발휘할 수 없지만 업무의 요구에 수동적으로 적응할 수 없습니다. 기본적으로 리더십이 할당 한 일을 완료 할 수 있지만 거의 항상 작업과 작업을 완료하는 데만 사용됩니다. 문제 해결 방법은 피상적이지만 심층적 인 이해가 없습니다.
3. 업무가 너무 견고하지 않다. 매일 집안일로 바빠서 업무가 일정 수준까지 올라가지 않습니다. 업무와 공부에 집중할 수 없다. 지식은 많이 알고 있지만 미래 업무에 능숙하지 못하다. 나의 단점을 보완하고 더 큰 열정을 가지고 업무에 전념하도록 노력할 것이다.
셋. 풍요로움
나는 내가 하는 일이 사소하지만 그 중요성이 있다는 것을 잘 알고 있다. "세상에서 가장 어려운 일은 쉬운 일에서 시작되고, 세상에서 가장 중요한 일은 가장 작은 일에서 시작된다"는 속담이 있듯이 말입니다. 팀을 조율하기 위해서는 사소한 일 하나하나를 잘 처리하여 업무가 정상적이고 질서 있게 진행될 수 있도록 해야 합니다. 앞으로의 업무에서는 스스로에게 엄격하고 회사에 봉사하는 능력, 일과 공부의 조합을 최대한 발휘해야하며 모든 학습 기회를 위해 적극적으로 노력하고 업무 조정 기술을 개발하고 정당한 직업 윤리를 개선하며 계속 앞서 나가야합니다. 앞으로의 업무에서도 더 큰 성과를 거두기 위해 끊임없이 노력하길 바랍니다.
자신을 끊임없이 향상시키고, 자신을 배우고 성장할 수있는 모든 기회를 포착하고, 여가 시간에 자신의 업무와 관련된 새로운 것들과 새로운 지식을 발견하는 데 능숙하고, 진지한 태도, 열정, 엄격한 규율 및 학습에 대한 헌신으로 좋은 직업 윤리를 확립하고, 자신의 업무에 필요한 기본 지식과 기술을 축적하기 위해 노력합니다. 사소하고 복잡한 사무 업무이지만 매일 긍정적인 자세로 업무에 임하는 자세로 다방면으로 업무 능력을 더욱 향상시킬 수 있도록 노력하겠습니다.
올바른 자세를 가지고 상사가 부여한 업무를 완수하기 위해 노력해야 하며, 저 또한 적응력, 조정력, 조직력, 창의력 개발에 주력하고 업무에 대해 지속적으로 배우고 발전하고 개선하여 업무를 더 잘 완수할 수 있도록 노력하겠습니다.
넷째, 업무 계획의 다음 단계
1, 일상적인 행정 업무를 적극적으로 잘 수행합니다. 사무실 책임자가 업무의 백업, 업로드 및 배포에 대한 회사 관리 규정을 잘 수행하도록 돕고 데이터 정렬 및 보관의 일상 업무를 계속 잘 수행하십시오. 모든 종류의 우편물 수발신 및 사무용품 관리를 잘 수행합니다. 모든 사람의 업무 요구를 충족시키기 위해 사무용품을 적시에 보충하기 위해 재고를 낭비하지 않고 적시에 발행해야 할 필요성에 따라 사무용품 등록을 잘 수행하십시오. 일상 업무에서 나는 사무실의 규칙과 규정에 따라 엄격하게 표준 작업, 표준 게시물을 수행하기 위해 미세하고, 미세하고, 정확하고, 신중하게 준비되고, 신중하게 준비된 원칙을 따라야합니다.
2, 개인 훈련 및 비즈니스 기술을 향상시킵니다. 회사의 규칙과 규정을 지속적으로 강화하고 업무 기술을 향상시킵니다. 더 많은 의류 관련 서적과 잡지를 읽고, 리더십과 동료들에게 방법의 좋은 업무 경험을 통해 배우고, 자신의 품질을 빠르게 개선하고, 일반 대중을위한 더 나은 서비스를 제공합니다. 동시에 동료와의 소통과 협력을 강화합니다.
동사(동사의 약어) 요약
이 작업 플랫폼을 제공해주셔서 여러분과 함께 개선하고 발전할 수 있는 기회를 주셔서 감사합니다. 이 기간 동안 열정적으로 도와주시고 제 작업에 세심한 관심을 가져주셔서 감사합니다. 아직 경험과 능력에 있어 부족한 점이 많지만, 성실함이 이를 보완할 수 있다고 믿습니다. 서로를 더 많이 이해하고 소통하며 인내심을 갖고 노력한다면 회사의 내일은 더 나아질 것이라 믿습니다.
관리 직원 업무 경험 공유 5
지난 1 년 동안 회사의 리더십과 돌봄과 지원의 동료들, 사무실은 회사의 중심 업무, 단결 및 협업, 실사를 밀접하게 중심으로 직원 보조, 서비스 지원, 조정 및 기능 조정을 충분히 발휘했습니다. 모든 구성원의 끊임없는 노력으로 작업이 매우 잘 완료되었습니다. 이제 올해 업무와 내년 업무 계획 보고는 다음과 같습니다 :
가, 주요 업무
(1) 그룹의 행정 서비스와 각 부서의 업무의 원활한 운영을 위해 물류 지원 및 기본 지원을 제공하는 데 전심으로 최선을 다합니다.
사무실의 업무는 서비스, 리더십에 대한 서비스, 부서에 대한 서비스, 직원에 대한 서비스를 기반으로 합니다. 품질과 효율적인 서비스를 제공하는 것은 사무실 업무의 영원한 주제 일뿐만 아니라 모든 구성원이 끊임없이 추구하는 사무실이기도합니다. 지난 1 년 동안 사무실은 직원의 질을 지속적으로 개선하고 점차적으로 업무 스타일을 바꾸고 서비스 의식을 확고히 확립하고 전심으로 서비스를 제공합니다. 행정 프런트 데스크, 회사의 모든 직원에게 서비스를 제공 할뿐만 아니라 리셉션, 전화 녹음, 회의 작업을 고려할뿐만 아니라 편지 등록 및 통합 주문에서 좋은 일을하기 위해 많은 일이 무거운 작업을 수행합니다.
매일 가장 일찍 출근하고 가장 늦게 퇴근하는 것은 프런트 데스크이며, 자발적인 초과 근무는 프런트 데스크의 변함없는 끈질긴 지속성입니다. 모든 직원이 깨끗하고 깔끔하며 편안한 사무실 환경을 갖출 수 있도록 프런트 데스크는 출근 전 모든 사무실과 책상을 잘 정리하는 등 매우 열심히 일합니다. 차량 운전사들은 열심히 일하고 기꺼이 헌신합니다. 그들은 "5 + 2" "흰색 + 검은 색"으로 고객을 픽업하기 위해 모든 곳에서 회사의 리더십과 긴급 비즈니스 차량이 바쁘게 움직일 수 있도록합니다. 모든 응급 요원 뒤에는 한 명 이상의 차량 운전자의 조용한 헌신이 있다고 말할 수 있습니다. 차량 운전자는 안전을 보장하고 동시에 보험, 연간 검사, 연료 카드 및 기타 물류 지원을 위해 회사의 모든 차량에 대해 안전을 보장하려고 노력합니다. 사무용품의 조달, 신청 및 발급에서 사무실 직원은 신청 절차를 엄격히 준수하고 사무용품 신청 횟수를 제어하며 사무용품을 효율적으로 조달 및 발급하고 물건을 최대한 활용하며 비용과 소비를 줄입니다. 지난 한 해 동안 사무실이 그룹과 여러 부서의 원활한 업무를 위해 좋은 물류 지원과 기본 지원을 제공 할 수 있었던 것은 사무실의 모든 구성원의 인내심과 끊임없는 노력 덕분입니다.
(2) 인장 및 증명서 관리를 엄격하게 하여 공식 인장 사용의 엄격성 및 표준화를 개선했습니다.
사무실 직원은 회사의 계약 장과 업무 장, 도장이 필요한 각 계약서 및 계약서를 엄격하게 심사하여 공식 직인을 진지하고 정상적으로 사용하고 등록하여 공식 직인 사용을 보장해야 합니다.
하나, 관인 관리를 잘 수행할 수 있는 전문 인력을 배치하는 것입니다. 관인의 신청 및 사용, 등록 신청을위한 관인의 각 사용을 엄격하게 규제하여 관인을 사적으로 사용하는 것을 방지하고 관인의 정상적이고 진지한 사용을 보장하기 위해 관인의 신청 및 사용을 엄격하게 규제합니다.
둘째, 회사의 다양한 라이센스는 일상적인 사용 및 보관 관리에서 좋은 일을 할 수 있습니다. 회사의 다양한 라이선스는 다양한 카테고리로 분류, 저장 및 관리됩니다. 관리를위한 신청 및 등록 절차에 따라 필요성을 매일 사용하여 라이센스 트렌드의 사용을 마스터하여 편리하고 안전한 라이센스 사용을 보장합니다.
셋째, 회사의 계약, 감사 게이트 키퍼의 말과 내용, 회사의 계약 단어의 실수와 누락을 피하기 위해 회사의 이익을 위해 엄격하고 진지하며 훌륭한 업무 태도로 회사의 계약, 계약의 합법성, 계약, 규범의 인장을 사용하고 마지막 장애물의 행정 사무실을 보장하기 위해 회사의 계약, 계약을 잘 수행하십시오.
(다) 모든 집단 활동을 위한 세심하게 조직되고 조정된 통합된 준비.
지난 1년간 '소통, 조정, 감독, 관리'를 담당하는 사무국은 업무를 총괄하는 역할을 맡았습니다. 동시에 진심으로 좋은 서비스에서 다양한 부서와의 세심한 협력에 더 많은 관심을 기울이십시오.
나는 동창회 및 기타 집단 활동을 조직 할 때 서비스 작업에 앞서 사전에 사양, 참가자 수, 통지 활동, 현장 서비스, 식사 준비, 차량 서비스 등을 이해하고 그룹 내외부의 모든 종류의 회의를 성공적으로 완료하기 위해 사전에 좋은 일을합니다.
두 번째는 그룹사 전 직원의 종합 건강검진을 조직하여 직원들이 자신의 건강 상태와 질병 예방을 파악하고 회사의 결속력을 강화하여 회사가 가치를 창출하기 위해 강도 높은 업무에 더 잘 투입 할 수 있도록하는 것입니다.
세 번째는 대형 고객과 계약을 체결하는 서비스 작업을 조정하고, 서명 서류를 미리 준비하고, 서명 장소를 예약하고, 전시판에 서명하고, 내부 및 외부 커뮤니케이션을 통해 회사의 업무 효율성과 사회적 평판을 효과적으로 개선하는 것입니다.
둘째, 업무는 여전히 개선되어야 합니다
사무 업무는 대부분 포괄적 인 작업에서 무대 뒤에서 이루어집니다. "색"의 작업에서 쉽지는 않지만 약간의 오류는 어렵지 않습니다. 지난 1년간의 사무국 업무를 돌아보면 일부 성과가 있었지만 여전히 개선해야 할 부분이 있습니다.
(1) 효율성을 더욱 향상시켜야 합니다. 사무실 업무는 포괄적이고 사소하지만 필수 불가결한 것이 특징입니다. 사무실 시스템을 더욱 개선해야 하고, 팀은 효율성을 더욱 향상시키기 위해 분업화하여 지속적인 개선의 방법과 수단으로 업무를 수행해야 합니다.
(2) 꼼꼼한 업무의 정도를 더욱 개선해야 합니다. 사무 업무는 세심하고 일상적인 업무에서 부주의로 인해 모든 종류의 오류가 세부 사항에 쉽게 나타날 수 있으므로 세부 사항을 엄격하게 통제하여 업무의 세심함을 더욱 향상시켜야합니다.
(3) 관리 수준을 더욱 향상시켜야 합니다. 사무실 관리 수준은 그룹의 엄격하고 효율적인 요구 사항과는 거리가 멀다. 사무실 내부 관리가 충분히 명확하지 않고 관리 시스템의 일부가 제자리에 있지 않으며 시스템 구현에 모니터링 메커니즘이 부족하며 사무실의 과학적 관리 수준을 더욱 개선해야합니다.
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