세부 사항이 성공과 실패를 결정합니다. 입찰의 모든 세부 사항을 진지하게 고려해야만 낙찰률을 높일 수 있습니다.
입찰 서류의 형식
입찰 서류의 준비 요건, 서명 요건, 구속력 요건, 날인 요건 등을 포함합니다.
입찰 서류의 준비. 입찰 문서는 일반적으로 입찰서, 입찰서 부록, 상업 입찰서, 기술 입찰서 및 자격 서류로 구성됩니다. 입찰 문서마다 입찰 서류의 구성은 비슷합니다. 입찰자는 입찰 문서 작성에 필요한 내용, 순서 및 표준 형식에 따라 입찰 문서를 작성해야하며, 항목 누락, 잘못된 항목, 뱀 현상 등을 피하기 위해 "당연한 것으로 간주"할 수 없습니다.
입찰 서류의 내용은 평가위원회의 평가를 용이하게하기 위해 한 눈에 명확해야합니다. 입찰 서류 중 일부는 입찰자가 제출해야 하는 정보 외에 입찰자가 제출해야 한다고 생각하는 다른 내용을 제출할 수 있도록 하고 있습니다. 이 부분은 평가위원회의 평가의 초점이 아닙니다. 입찰서류는 특별한 요구사항이 없는 경우 일반적으로 마지막에 첨부하는 것이 원칙이며, 자기소개서의 분량에는 적합하지 않습니다.
입찰 서류 서명 요건. 우선, 모든 "서명 도장", 특히 입찰서 및 입찰서 부록에 날인 및 서명이 필요하며, 둘째, "입찰자의 공식 인감"대신 "입찰 인감"및 기타 공식 인감을 사용할 수 있는지 여부에주의를 기울여야합니다. "서명 대신 인감을 사용할 수 있는지 여부,"탭 "의 요구 사항 여부 등을 확인해야합니다.
입찰 서류의 구속력 요건. 일부 입찰 문서는 사업 입찰과 기술 입찰을 동일하게 제본해야 하고, 일부 입찰 문서는 별도의 제본이 필요하며, 일부 입찰 문서는 제본에 이동식 도구 사용을 금지하고 있습니다.
입찰 문서 봉인 요건. 입찰 문서에는 일반적으로 원본과 사본이 필요하지만 원본과 사본의 봉인 요건은 다릅니다. 일부 입찰 문서는 원본과 사본을 따로 봉인한 다음 패키지로 봉인해야 하고, 일부 입찰 문서는 원본과 사본을 함께 봉인해야 하며, 일부 입찰 문서는 입찰서를 별도로 봉인해야 합니다. 일부 입찰 서류에는 '인감'이 날인된 아웃소싱 인감이 필요하고, 일부 입찰 서류에는 '입찰자 인감'이 필요합니다.
상기의 요구 사항은 번거롭지만 매우 중요하며 입찰 서류의 효력에 직접적인 영향을 미치므로 입찰자는 세심한 주의를 기울여야 합니다. 위 형식의 입찰 문서마다 요구 사항이 다르므로 입찰자는 "부주의하고 전체 판이 모두 손실되는"결과를 초래하지 않도록 모든 입찰을 엉성하게 할 수 없습니다.
입찰 서류, 비즈니스 입찰 준비
일반적으로 비즈니스 입찰에는 가격과 가격의 두 가지 부분이 포함됩니다. 입찰자는 자신의 비용, 시장 및 기타 요인을 고려하여 입찰 전략을 결정하기 위해 평가 방법을 면밀히 검토해야 합니다. 견적은 다음 사항에 주의해야 합니다.
저가 입찰 전략의 신중한 사용. 관련 조항에 따라 입찰자는 원가 이하의 가격으로 입찰해서는 안 됩니다. 입찰 평가 과정에서 입찰 평가 위원회가 입찰자의 제안이 다른 입찰 가격보다 현저히 낮거나 입찰 가격보다 현저히 낮아 입찰 가격이 개별 원가보다 낮을 수 있다고 판단한 경우, 입찰자는 서면으로 소명하고 관련 증빙 자료를 제출해야 합니다. 입찰자가 합리적인 소명이나 관련 증빙 자료를 제출하지 않는 경우 입찰 평가 위원회는 원가 이하로 입찰한 것으로 판단하여 해당 입찰을 무효로 처리합니다. 따라서 입찰자는 저가 입찰 전략을 사용할 때 신중을 기해야 합니다. 원가가 사회 평균 원가보다 낮은 입찰자는 입찰 서류에 합리적인 설명을 하고 관련 증빙 자료를 제출해야 하며, 입찰 평가위원회의 질문과 해명에 충분히 대응할 수 있도록 준비해야 하며, 그렇지 않을 경우 입찰이 무효화될 수 있습니다.
입찰 목록을 엄격히 준수하여 견적서를 제출합니다. 입찰자는 입찰자가 제공한 입찰 내용 목록을 엄격하게 준수하여 견적해야 하며, "스마트"하지 않아야 합니다. 일부 입찰자는 품목 가격을 개선하기 위해 고의로 "수량 × 단가> 총 가격", "소계> 총계"및 기타 산술 오류를 저지르고 높은 점수를 얻기 위해 제안을 개선하지만 종종 "닭을 훔치는 것은 쌀을 에칭하지 않습니다! ". 입찰 평가위원회 및 입찰 평가 방법에 관한 임시 규정은 단가 견적서와 총액 견적서가 일치하지 않는 경우 단가 금액을 우선하고, 수치 금액과 문자 금액이 일치하지 않는 경우 문자 금액을 우선한다고 명확히 규정하고 있습니다. 또한, 평가위원회는 상기 원칙에 따라 입찰자에게 계산 오류에 대한 소명을 서면으로 요청할 수 있습니다. 입찰자의 해명이 상기 요건에 부합하지 않거나 해명을 거부하는 경우 입찰이 거부될 수 있습니다.
관리 관련 비용의 적절한 산정. 무질서한 가격 인하를 방지하기 위해 안전 공사비, 환경 보호비, 문명 건설 조치, 고정 측정비, 세금 및 기타 비용을 법정 기준에 따라 계산하고 이윤 창출에 관여해서는 안 된다고 규정하는 곳도 있으며, 그렇지 않으면 무효화됩니다.
입찰 문서, 기술 표준의 작성
기술 표준은 "실현 가능성, 경제성, 선진성"의 원칙에 따라 작성되어야 하며, 사업 표준과 유기적으로 연계되어야 합니다. 입찰서류에 불명확하거나 묵시적인 조항은 입찰자와 적극적으로 협의하여 정해진 시간 내에 질의하고, 주관적인 자의성을 배제하기 위해 질의응답에 적극 참여하시기 바랍니다.
입찰서류에서 요구하는 기술입찰의 내용을 누락되지 않도록 항목별로 일치시켜야 합니다. 기술 도면, 시험 성적서, 회계 명세서, 수행 평판 등. 입찰 서류에 제출된 요구 사항은 포괄적이고 실효성 있어야 합니다.
기술 평가의 공정성을 높이기 위해 일부 입찰 서류에는 "히든 라벨", 즉 기술 라벨의 통일된 형식을 제공하기 위해 기술 라벨에 입찰자의 이름을 반영하지 않는 기술 라벨을 요구합니다. 이 경우 입찰자는 문서 편집 및 제본 요구 사항을 엄격하게 준수해야 합니다.
기술 입찰서를 편집할 때 입찰자는 일반적으로 변경 및 수정을 수행합니다. '사무적 오류'와 누락을 방지하기 위해 전문 인력을 구성하여 이를 면밀히 검토해야 합니다. 예를 들어, 한 입찰자가 입찰 문서에 낙찰되면 한 달 안에 내몽골의 한 도시에 애프터서비스 스테이션을 열겠다고 약속하는 경우... 사실 이 프로젝트는 산둥성의 한 도시에서 공공 차량을 조달하는 사업입니다. 기술 입찰의 일부 입찰 서류에 잘못된 입찰자 이름을 입력하는 것조차도 ... 이러한 유형의 오류는 일반적으로 수정이 허용되지만 입찰의 유효성에는 영향을 미치지 않지만 입찰 평가위원회에 충분히 심각하지 않다는 인상을 주어 기술 입찰 점수에 영향을 미치기 쉽습니다.
입찰 서류 제출
일부 입찰자는 30분 일찍 시작해도 입찰 서류 제출이 지연되지 않을 것이라고 생각하고 입찰 서류를 입찰 개찰장에 가져오는 데 익숙해져 있습니다. 실제로 입찰 서류는 가능한 한 빨리 제출해야 합니다.
한편으로는 입찰 개시가 다가올 때 서두르는 것을 피할 수 있으며 교통 체증이나 기타 비정상적인 상황이 발생할 경우 입찰자는 입찰 서류를 제 시간에 제출할 수 없어 상당한 손실을 초래할 수 있습니다.
한편, 입찰자는 입찰 서류 제출 마감일 이전에 제출한 입찰 서류를 보완, 수정 또는 철회할 수 있으며, 보완 수정 사항은 입찰 서류의 필수적인 부분입니다. 입찰자의 대표자가 어떠한 사유로 개찰에 참석하지 못하더라도 입찰의 효력에는 영향을 미치지 않습니다.
입찰 개찰 회의 참석
입찰법에 따라 입찰 개찰은 입찰자가 주재하며 모든 입찰자가 참석할 수 있습니다.
일부 입찰자는 의존 및 하도급 현상을 억제하기 위해 입찰자의 법정 대리인 또는 그 위임을 받은 대리인 또는 프로젝트 관리자가 입찰 개찰에 참석하도록 요구할 수 있습니다. 입찰자는 입찰자의 요구 사항에 따라 입찰 개찰 회의에 참석하고 입찰 개찰을 위한 업무 준비를 준수할 의무가 있습니다. 여기에는 법정대리인 증명(위임장), 신분증, 사업자등록증, 자격증명서 등 입찰 참가자가 입찰 개찰에 지참해야 하는 관련 증빙 자료가 포함됩니다. 입찰 개찰 회의의 규정에 따르지 않더라도 일반적으로 거부되지는 않지만 명백히 소극적입니다.