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광고 디자인 회사의 관리 직원의 직무와 업무 내용은 무엇입니까?
관리 :

1. 회의 및 활동 조직 :

조직, 홍보 및 준비와 같은 모든 종류의 홍보, 홍보, 시연, 스포츠 및 문화 활동의 회사 내부 및 외부 활동을 포함하여 회사의 기업 문화 건설을 책임지고 회사의 다양한 유형의 회의 조직, 준비 및 서비스를 책임집니다.

2, 상품 관리 :

회사의 사무용품, 저가 소모품 및 사무기기 구매, 등록 및 상각 관리, 사무용품 계획의 개발, 승인을 위해 이사에게보고, 월간 발행, 배치 및 보관 작업, 완전한 등록 시스템 구축에서 좋은 일을하여 계정이 일관성을 유지하도록합니다.

3. 환경 보건 :

회사 및 현장 지휘부의 사무실 질서 및 환경 보건의 감독 및 관리를 담당합니다.

4. 보안 :

회사의 안전과 보안을 책임집니다. 안전 및 화재 예방 시스템을 수립하고 회사의 화재 예방, 도난 방지 및 기타 보안 작업을 담당하며 휴일 청소 및 보안 작업을 준비합니다.

5. 구내 식당 :

구내 식당의 감독 및 관리를 담당합니다.

6. 연간 라이선스 검사 :

회사의 사업 면허 및 조직 코드 인증서의 연간 검사를 담당합니다.

7. 장비 관리 :

현장 지휘 보조 장비(발전기, 보일러)의 관리 및 장비 유지보수 업무를 담당합니다.

8, 무역 업무 :

전화 및 재산 요금 지불, 회사의 모든 부서 및 사무실에 식수 공급을 보장하고 회사와 고객 간의 관련 업무를 처리하는 책임이 있습니다.

9, 임시 임무의 리더십을 완성합니다.

기업이 발전하고, 더 커지기 위해서는 현명한 의사 결정 계층이 있어야하며, 기업 개발 및 계획의 광범위한 방향을 개발하고, 기업 개발 계획 개발의 리더십의 의사 결정 계층은 팀이 단호하게 구현할 수있는 견고하고 유능한 계층이 있어야합니다. 비즈니스 프로세스에서 기업은 회전하는 바퀴와 같습니다. 모든 부품이 긴밀하게 통합되고 각자의 기능을 최대한 발휘해야 빠르고 안정적으로 실행할 수 있습니다. 그래야 달리는 과정에서 무너지지 않습니다. 관리 업무는 윤활유와 같습니다. 적절한 윤활은 바퀴를 더 가볍고, 더 안정적이고, 더 빠르게 달릴 수 있게 해줍니다.

좋은 업무 관리의 몇 가지 요점에 대해 이 단락을 편집하세요

1, 명확한 업무 책임. 일상 업무 계획, 조직 및 실행, 정보 통신, 조정 및 통제, 검사 및 요약, 보상 및 처벌을 포함한 사무실 일상 업무 관리. 사무용품 발급, 사무용품 사용, 보관, 조달 및 해당 시스템 개발을 포함한 사무용품 관리, 인감 관리, 문서 관리, 파일 관리 및 도서 관리를 포함한 문서 관리, 세션 전 준비, 서비스, 세션 후 작업을 포함한 회의 관리 및 기타 각 회사의 구체적인 상황을 파악하는 기타 서비스.

2. 커뮤니케이션 강화. 커뮤니케이션에는 수직적 커뮤니케이션과 수평적 커뮤니케이션이 있습니다. 수직적 소통은 상사와의 소통과 하부 부서와의 소통으로 나뉩니다. 상사와의 소통은 주로 상사의 뜻을 충분히 이해하고 방향을 파악하는 동시에 자신과 부하 부서가 상사의 견해를 잘 전달하기 위해 관리 직원이 관찰하고 분석하고 표현할 수있는 능력을 갖추어야합니다. 부하 직원과의 커뮤니케이션은 주로 상사의 결정을 실행하고 부하 부서로부터 정보를 수집하고 취합하는 것으로, 강한 적응력과 조직력이 필요합니다. 수평적 커뮤니케이션에는 회사 내 관련 기능 부서, 관련 기업의 창구 부서 및 외부 미디어 정부 기관이 포함됩니다. 정신을 전달하고 업무를 정리하며 다양한 부서의 업무를 조율할 때는 성실함과 겸손함이 필요합니다. 외부 세계와의 소통에는 강한 적응력과 자제력이 필요합니다.

3. 정보의 수집과 정리에 주의를 기울이고 즉시 관리자에게 제공합니다. 정보에는 외부 정보와 내부 정보가 포함됩니다. 외부 정보에는 국가의 정치, 법률, 경제 및 정책 규제, 사회 습관, 관습 및 유행 변화, 시장 수요, 소비자 구조 및 소비 수준 변화, 경쟁 기업, 과학 및 기술 개발 정보, 비상 사태 등이 포함됩니다. 내부 정보에는 구체적으로 재무 상태, 생산 현황, 생산 및 판매, 구매 및 재고 정보, 장비 사용 및 관리, 인적 자원 등이 포함됩니다. 관리자로서 가장 중요한 것은 기업 내부 상황의 발전과 변화, 그리고 국가 정부 기관의 관련 정책과 법률의 변화를 파악하는 것입니다.

4. 기업 문화 육성 및 확산. 기업에서 사람을 유지하기 위해 임금에 의존하는 것만으로는 충분하지 않으며, 기업 문화에 의존하여 사람을 끌어들이고 영향을 미치는 것도 중요합니다. 이를 우리는 보통 사람 중심 경영이라고 부릅니다. 기업 문화의 구축에는 네 가지 측면이 포함되며 모든 직원의 참여가 필요합니다.

(1) 명확한 조직 구조와 명확한 전략적 방향. 명확한 분업은 기업 발전의 기초입니다. 기업은 단기적인 목표뿐만 아니라 장기적인 계획도 세워야 합니다. 경영진은 비즈니스 관리자가 좋은 조직 구조를 개발하고 장단기 전략 목표를 설정할 수 있도록 지원해야 합니다. 이를 통해 완벽하고 단합된 팀을 만들 수 있습니다.

(2) 완벽한 성과 평가 기준을 확립하고 공정한 경쟁을 위한 플랫폼을 구축합니다. 이 플랫폼은 경쟁, 격려, 개방성, 소통으로 가득 차 있습니다. 관리자는 직원의 업무 수행 방식을 완전히 통제하지 않고 업무 수행 결과를 측정합니다. 누구나 승진과 하차가 가능합니다.

(3) 기업 이미지 구축에 집중합니다. 물질적 이미지와 정신적 이미지를 포함합니다. 물질적 이미지에는 회사의 역량, 회사 외관, 기술 장비, 제품 및 서비스 시설이 포함됩니다. 정신적 이미지에는 직원의 정신관, 기업 스타일, 인문학적 환경이 포함됩니다. 일을 "살아있게" 하세요.

(4) 인재에 주목하고, 기업의 발전을 통해 사람들을 단결시키고, 역할 모델을 사용하여 사람들에게 영감을주고, 직원을 사용하여 사람들을 교육하십시오. 직원을위한 공간을 동시에 개발하는 기업은 직원에게 재학습 기회를 제공하기 위해 직원에게주의를 기울입니다. 직원을위한 해당 경력 설계 활동을 수행하여 각 직원이 미래에 대해 자신감을 갖고 회사가 정체성과 소속감을 갖도록 할 수 있습니다.

5. 견고한 실행. 건전하고 성숙한 시스템, 즉 목표가 확립된 상태에서 핵심은 잘 실행하는 것입니다. (1) 무엇을, 어떻게 할 것인가에 대한 고민.

(2) 해야 할 일을 더 빠르고 효과적으로 완수하는 방법.

(3) 모든 장애물을 제거합니다.

(4) 실행이 모든 직원에게 영향을 미칠 수 있도록 기업 실행의 시스템과 문화를 형성합니다.

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