부서 보조원으로 일을 잘하는 방법

훌륭한 사무 보조자가 되세요:

1. 올바른 업무 태도를 가지세요.

태도는 모든 것을 결정하며, 자존감을 실현하기 위한 전제조건이다. 어떤 사람들은 사무직이 너무 단순하고 운동을 잘하거나 능력을 향상시키는 데 도움이 되지 않는다고 생각합니다. 사실 그렇지 않습니다. 사무원 업무는 매우 다양한 분야에 걸쳐 이루어지며, 진지하게 수행하는 한 모든 면에서 능력이 향상됩니다. 더욱이 우리는 다른 사람을 위해 일하는 것이 아니라 우리 자신을 위해 일하고 자신을 위해 싸우고 있다는 사실도 이해해야 합니다. 이를 이해할 때에만 우리는 일할 동기를 부여받을 수 있고 더욱 진지하고 적극적으로 대처할 수 있습니다.

2. 동기를 부여하세요.

비교적 편안한 직장과 환경은 무기력증과 의욕 상실로 이어지기 쉬우며, 이로 인해 업무 능력이 향상될 수 없습니다. 그러므로 우리는 항상 열심히 일하고, 일을 잘 수행하고, 더 큰 발전을 위해 노력해야 함을 상기해야 합니다. 사무원 업무는 일시적일 수 있지만, 업무가 잘 수행되고 다른 사람들이 인정하는 한 그 직책은 자연스럽게 그에 따라 승진될 것입니다.

3. 전문적인 기술을 향상시킵니다.

사무업무에 필요한 전문지식과 기술을 숙지하고, 지속적으로 학습하고 향상시키며, 이를 완벽하게 숙달하여 사무업무에 적응하고 완수하도록 하세요. 구체적으로, 컴퓨터 조작과 프린터, 복사기, 팩스, 프로젝터의 사용에 익숙해야 하며, 다양한 사무용 소프트웨어(Word, Excel, PPT 등)의 응용에 능숙해야 하며, 일정한 글쓰기 능력을 갖추고 있어야 합니다. 각종 공문서(회의 등) 회의록, 공지사항, 보고서 등) 작성에 익숙합니다. 관련 도서를 구매하고 온라인으로 정보를 검색하여 학습할 수 있습니다.

또한 일부 단위 사무실에서는 인사 및 기타 업무를 담당할 수 있으므로 지식과 기술을 풍부하게 하고 일부 단위에 대한 기타 전문 지식에 대해 더 많이 배워야 자신의 발전에도 도움이 됩니다. .

4. 의사소통을 잘하라.

직장에서 밝은 성격을 갖고, 의사소통과 조정력이 뛰어나고, 언어 표현이 능숙한 사람만이 일상 업무를 더 잘 처리할 수 있습니다. 사무직의 성격에 따라 의사소통 능력의 중요성이 결정됩니다. 사무원으로서 당신은 언어 표현 능력과 의사소통 및 조정 수준을 지속적으로 향상시켜야 합니다.

5. 리더들과 잘 지내는 방법을 알아두세요.

일부 회사 리더는 사무원이 일부 일상 업무를 수행하도록 개인적으로 주선하는 것을 좋아합니다. 이러한 방식으로 사무원은 회사의 고위 리더와 접촉할 수 있는 기회가 더 많아질 수 있으므로 피해야 할 일을 신중하고 세심하게 수행해야 합니다. 실수를 하면 상사가 기분이 나빠지거나 심지어 화를 낼 수도 있습니다. 그러므로 우리는 지도자의 기질과 기질을 충분히 이해하고 이에 부응하고 적응하며 지도자의 승인을 얻어 사업이 순조롭게 진행되도록해야합니다.

6. 작업 방법을 마스터하세요.

일상 업무에서 몇 가지 좋은 작업 방법을 터득해야만 덜 수동적이고 덜 피곤해질 수 있습니다. 적시에 작업을 완료하고 감독자에게 작업을 보고하는 데 능숙합니다. 자신이 할 수 없는 일이 발생하면 동료에게 조언을 구하거나 상사에게 알릴 수 있습니다. 그러나 당신은 게으르거나, 계획에 불복종하거나, 책임을 회피할 수 없습니다. 특히 당신이 자신의 일을 하기를 꺼린다면, 당신은 리더에게 쉽게 쓸모없는 사람으로 간주될 것이고, 당신이 발전하기 어려울 것입니다. 오늘 열심히 일하지 말고 내일 일자리를 구하기 위해 열심히 일하세요.

사무실 보조 책임:

1. 정중하게 전화를 받고 연결합니다. 방문객을 따뜻하게 맞이하고 필요한 경우 방문객을 등록합니다.

2. 상급 리더가 부여하고 전달하는 각종 업무를 완수하고, 회사 공지 및 문서를 적시에 업로드 및 발행하며, 문서 분류 등록을 잘 수행합니다.

3. 사무국장의 지휘 아래 사무실에서 일상적인 행정업무와 비서업무를 수행한다. 부총경리 및 총지배인의 사무실 서비스를 담당합니다. 4. 각 부서 및 리더의 문서 인쇄 및 복사를 담당합니다. 다양한 행정 문서 및 자료의 전송, 수신 및 전송을 담당합니다. 행정 문서 및 보관 자료의 보관을 담당합니다.

5. 비밀유지 원칙을 준수하고, 비밀유지 개념을 강화하며, 업무 절차를 엄격히 준수하고, 직장에서 접하는 회사 정보, 결정 사항, 기타 비밀 사항을 유포하거나 유포하지 마십시오

6. 리더십 개요에 따라 문서의 접수, 전달 및 촉구를 적시에 처리하고 문서를 재활용, 정리 및 파기하는 일을 담당합니다.

7. 회사 회의 장소 배치를 담당하고, 참가자에게 회의 시간과 장소를 알리고, 회의록을 작성하고, 필요한 경우 정리 및 보관하며,

배포 및 보관합니다. 회의자료 수집 .

8. 회사 직원의 출석 통계를 담당합니다. 회사 내부의 담배 및 주류 수집 및 등록을 담당합니다.

9. 다양한 부서에서 직원 채용을 지원하고 각 부서에 자격을 갖춘 직원을 제공하며 직원의 입사 및 퇴직 절차를 지원합니다.

10. 직원의 입사, 사임, 평가, 정규화, 배치, 해고, 해고 및 퇴학과 관련하여 회사 리더 및 다양한 부서를 지원합니다.

11. Jucheng Company의 약정에 따라 다양한 부서와 협력하여 직원의 전반적인 품질과 업무 능력을 향상시키기 위한 직원 교육을 제공합니다.

12. 각 부서의 성과 평가 업무 및 조직 규율 점검 업무에 대한 통계 수집을 차장을 지원합니다.

13. 기업 문화 활동을 조직하고 모든 직원을 위한 휴일 통지를 준비하는 데 차장을 지원합니다.

14. 리더가 할당한 기타 업무를 완료하고 다양한 긴급 문제를 처리합니다.