(중국석화주식유한공사 서남유가스 지점 정보센터 파일)
중국 석화 서남 석유가스 지사의 명예 기록 관리 현황과 관리 조치를 소개하고, 기업 명예 파일을 아카이브의 중요한 구성 요소로서 설명하고, 대외경제협력, 개인기능감정, 직함승진, 기업문화건설에서 중요한 인센티브를 발휘해 기업의 자부심과 응집력을 높이고 신입사원을 교육했다.
키워드 기업 명예 파일 관리
0 소개
기업 명예 파일은 기업의 긴 발전 과정에서 각급 기관, 단체, 사회단체가 수여하는 보존 및 활용 가치를 지닌 영예의 실물을 가리킨다. 그것은 진실하고 객관적으로 기업이 중대한 변혁에서 이룬 성과를 기록하며, 기업의 발전과 성장의 눈부신 성과를 목격하고, 기업의 과학기술 진보의 여정을 반영하며, 기업 여러 세대의 근면노동과 지혜의 결정체이며, 기업의 매우 귀중한 자산이며, 재생불가능한 원시 기록이며, 주로 증명서, 명예권, 금기, 경품, 상장장, 트로피를 포함한다 아카이브의 중요한 부분으로서, 그것은 점점 더 사람들의 중시를 받고 있다. 기업 경쟁력 향상, 대외경제협력 강화, 개인기술평가, 직함 승진 등을 위한 원초증도 제공할 뿐만 아니라 기업 문화 건설, 기업 자부심과 응집력 증대, 신입사원 교육 등에 중요한 인센티브를 제공하고 있다. 기업 명예 파일은 반드시' 중앙 통일' 의 파일 관리 원칙을 준수해야 하며, 전면적으로 수집, 규범, 분류 정리, 적시 보관, 과학적 관리, 적절한 보관, 적절한 독특한 역할을 해야 합니다.
서남 석유가스 회사는 대경 유전 요하 유전과 푸광 가스전 발견 방면에서 성적이 현저하다. 여러 해 동안 서남 유가스 사람들은 쓰촨 분지의 치밀한 부스러기암과 해상탄산염암 분야에서 일련의 중요한 석유가스 탐사 개발 성과를 거두어 눈부신 역사로 서남을 제패했다. 시리즈 탐사 개발 기술은 국내 선두 수준에 도달하여 여러 국가급, 성급 과학기술 진보 및 탐사 성과상을 수상했다. 2 월 3 1, 20 13 까지 남서 가스전 누적 65438. 이들 기업의 성과는 서남 석유가스 회사의 전반적인 실력을 전면적으로 끌어올려 기업 문화를 발양하고 백억 가스전을 건설하기 위한 기술 비축을 했다.
새로운 시대에 지사 기업의 명예 기록 보관소를 규범화하고, 지사 기업의 명예 기록 수집, 정리, 분류 및 아카이빙 통제를 강화하여 기업의 명예를 높이고, 기업의 지속적이고 빠른 발전을 실현하는 데 큰 현실적 의의가 있다.
1 서남 석유가스 기업 명예 파일 관리 현황
서남 석유가스 회사의 기업 명예 파일은 일반적으로 여러 개의 블록 관리 모델이다. 과학기술진보상, 기업특허, 기업집단정치명예상, 개인명예상은 각각 서로 다른 업무관리부에 보관된다. 과학기술진보상과 기업 특허는 상대적으로 규범이 완전하다. 최근 몇 년 동안, 관련 관리 부서는 기업 명예 파일의 중요성을 인식하고, 일련의 관리 규정을 제정하고, 일부 관리 조치를 취하여 기업 집단 명예 파일의 수집, 정리 및 관리 통제를 강화하였다. 이에 따라 최근 기업 집단 명예 기록 관리 상황은 양호하지만 조기 기업 집단 명예 기록 누락은 객관적으로 존재한다. 이와 같은 실정에 대해 지사 관련 부서는 관련 단서에 따라 중점 시스템 수집 정리를 진행해 기업 명예 파일의 무결성을 확보할 수 있도록 전담자를 배치했다. 또한 최근 몇 년 동안 개인 명예 파일에 대한 기업 명예 파일에 대한 인지도가 보편적으로 높아졌다. 기본적으로 관련 행정부에 가서 개인 명예 파일을 등록하고, 상 이름, 수상자, 상 등급, 시상 단위, 시상 시간, 시상 회의명 등 중요한 정보를 구현하고, 관련 증명서를 스캔하는 등 과거의 중요한 개인 명예 자료는 오랫동안 수상자의 손에 흩어져 있었다. 개인 명예 파일이 형성하는 자체 후원 습관의 장기적인 영향으로 개인 명예 서류가 일시적으로 누락되거나 분실되어 기업 명예 파일의 체계적인 활용에 후환을 남겼다.
2 서남 석유가스회사 기업 명예 파일 관리 방법
1) 리더십 강화, 홍보 강화, 기업 명예 파일 관리의 중요성에 대한 인식 제고. 명예 기록 보관 시간이 불확실하고 출처가 분산되어 있는 경우, 각 기능 부서장 리더와 파트타임 파일러의 대대적인 홍보를 통해 기업 리더와 직원들이 다른 파일처럼 기업 명예 파일의 중요성을 충분히 인식하고, 명예 기록 보관 의식을 강화하고, 모든 신규 기업 명예 파일이 새로운 요구 사항에 따라 적시에 보관되도록 합니다.
2) 기업의 영예파일 관리 방법을 제정하여 기업의 영예파일 제도를 건전하게 세우다. 기업은 자신의 업무 특성과 실제 상황에 따라 기업에 맞는 기업 명예 기록 제도를 제정했다. 단체상 및 개인상 및 기업 명예의 아카이빙 관리를 규범화하고, 기업 명예파일의 보관 범위, 보관 시간, 보관 부서, 보관 소유자, 보관 기간 등을 구체적으로 규정하고, 명예파일의 모든 부분을 따라야 하며, 관리 업무를 더욱 규범화하고, 전문적이고, 영예로운 자료와 상을 충분히 수집하고, 적시에 문서화하고, 잘 보관하고, 합리적으로 활용할 수 있도록 합니다.
3) 영예파일 수집의 원천통제를 강화하는 것은 영예파일 관리 업무를 잘 하는 중요한 부분이다. 첫째, 기업 명예 모집의 범위를 분명히 했다. 상급기관과 정부기구가 수여하는 각종 상으로는 증명서, 상장장, 메달, 메달, 현판, 트로피, 금기 등이 있다. 시급 이상의 선진 명예 대상으로 선정되었습니다. 지방 이상의 과학 연구 성과 상을 수상했습니다. 시급 이상 각종 대회에 참가하여 등수의 명예 대상을 얻다. 기업, 사업 단위, 사회단체, 개인이 기업에 선물한 선물 (예: 기념품, 제사, 서화, 금기 등). 집단 영예와 개인 영예의 두 가지 범주가 있습니다. 단체영예는 기업 영예파일 수집의 중점이며, 개인의 영예는 수상 등급에 따라 집중적으로 통일된다. 둘째, 수집 방식이 명확하다: 각 부서와 개인이 영예를 받은 후 1 개월 내에 명예자료를 제때 등록, 스캔, 문서화하고, 지정부서' 명예자료 통합 수집, 양도' 를 요구하며, 전담자가 책임지고, 기업의 명예자료를 효과적으로 통합하고, 분실, 누락 발생률을 줄여야 한다.
4) 일시적으로 비어있는 일부 기업의 중요한 명예 파일에 대해 특별 작업 방안을 마련하고, 특별 자금 투입을 늘리고, 관련 인력과 물력을 조직하고, 단서에 따라 시행을 더 찾아, 각 단위나 개인의 손에 흩어져 있던 기업의 중요한 명예 파일을 필요에 따라 반납하고, 기업의 명예 파일을 완벽하게 수집하고, 규범적으로 정리하여, 타당한 보관과 이용의 목적을 달성하였다.
5) 기업의 명예 파일 관리 방식을 적극적으로 탐구하고 명예 파일 정보 공유를 위해 노력한다. 각 부서는 먼저 기업 명예 파일을 항목별로 분류한 다음 생성 시간별로 정렬하여 해당 범주 이름과 항목 이름을 편성하여 표시를 한다. 컴퓨터가 본 부서에서 생성한 명예 정보 카탈로그를 제때에 등록한 후, 문서 부서에 카탈로그 요약을 제출하고, 스캔, 사진 촬영 등의 기술적 수단을 통해 처리하여 해당 양식 또는 전체 텍스트 사진 자료를 만든 다음, 컴퓨터 네트워크 시스템을 통해 명예 파일 정보를 검색, 조회, 활용 및 복제합니다. 기업 명예 파일 관련 정보를 파일 관리 시스템에 입력하여 온라인 명예 기록실을 설립하다. 사용자는 특정 사용자 로그인 및 사용자 권한 설정을 통해 "키워드" 를 사용하여 필요한 관련 명예 프로필 정보를 조회할 수 있습니다. 시간과 공간에 구애받지 않고 더 많은 사용자의 다양한 요구를 충족하고 명예 아카이브의 가치를 충분히 발휘하며 명예 아카이브 정보 자원을 공유할 수 있습니다. 이러한 접근 방식은 활용도를 높이고 활용 과정에서 기업 명예 파일의 손상을 방지합니다.
3 결론
현재, 네트워크 환경의 파일 서비스는 서비스 방식, 서비스 이념, 조직 형태 및 구조에 새로운 특징을 보이고 있으며, 기업 명예 파일 관리도 새로운 방식으로 방사능적이고 개방적인 서비스를 구축할 것이며, 기업 명예 파일의 활용 가치는 사회의 다양한 이용자들의 충분한 인정을 받을 것입니다. 특별 명예 파일, 기업 명예 파일 전시실, 인터넷 명예 파일은 기업의 새로운 목표, 기업 문화 홍보, 역사 작성 및 기록에 긍정적인 기여를 할 것입니다.