OA(Office Automation)는 현대 사무 기술과 컴퓨터 기술을 결합한 새로운 사무실 방식입니다. 사무 자동화에 대한 통일된 정의는 없습니다. 전통적인 사무실에서 다양한 신기술, 새로운 기계, 새로운 장비를 사용하여 사무 업무를 수행하는 사람은 누구나 사무 자동화 분야에 속합니다.
사무 자동화, 즉 디지털 오피스를 구현함으로써 기존 관리 조직 구조를 최적화하고, 관리 시스템을 조정하며, 효율성 향상을 바탕으로 협업 오피스 역량을 강화하고 업무의 일관성을 유지할 수 있다. 의사결정이 강화될 수 있다.
OA 소프트웨어의 핵심 애플리케이션은 프로세스 승인, 협업, 문서 관리(국영 기업 및 정부 기관), 커뮤니케이션 도구, 문서 관리, 정보 센터, 전자 포럼, 계획 관리, 프로젝트 관리입니다. , 업무관리, 회의관리, 관련인력, 시스템통합, 포털 커스터마이징, 주소록, 업무노트, 설문지, 자주 사용하는 도구(계산기, 달력 등).
OA 관리 플랫폼은 '프레임워크 애플리케이션 구성요소 기능 맞춤화 플랫폼' 아키텍처 모델을 기반으로 하며, 주요 부분은 정보포탈, 협업, 워크플로우, 폼센터 등 30개 이상의 하위시스템으로 구성된다. 문서회람, 공개 * **정보, 포럼관리, 설문조사, 계획관리, 회의관리, 업무관리, 관련사업, 관련인력,
문서관리, 외부메일, 온라인심사, 차량관리, 품목 관리, 장비 관리, 공통 도구, 처리 센터, 온라인 메시징, 감독 시스템, SMS 플랫폼, 공통 도구, 인사 관리, 기능 사용자 정의 플랫폼, 통합 플랫폼, 시스템 관리 등 거의 10,000개의 기능 포인트.
확장 정보:
특징:
1. 사용 용이성
포괄적인 애플리케이션 기반이 없으면 모든 것이 공허합니다.
경영 구현은 모든 직원을 대상으로 해야 하므로 소프트웨어도 모든 직원에게 수용되고 사랑받아야 합니다. 사용 편의성이 강하지 않으면 이 전제는 존재하지 않으며 시스템 구현은 공허한 말만 할 수 있습니다. 모든 소프트웨어에는 교육이 필요하지만 거의 모든 사람이 인터넷 서핑을 할 수 있습니다. 따라서 시스템 구현을 지원하는 소프트웨어 측면에서는 웹 스타일이 최선의 선택이 될 수 있습니다.
2. 사무 자동화의 견고성
대규모 사용자와 높은 동시성 애플리케이션의 안정성을 갖춰야 합니다.
관리의 '구현'은 모든 직원을 대상으로 해야 하므로 '구현'을 지원하는 소프트웨어도 모든 직원을 위한 애플리케이션의 안정성을 보장해야 합니다. 특히 그룹 기업의 경우 소프트웨어는 규모가 커야 합니다. 그렇지 않으면 작은 문제라도 일단 잘못되면 실제 그룹 비즈니스에 영향을 미치고 헤아릴 수 없는 손실을 초래할 수 있습니다.
바이두백과사전-사무자동화